Pemberitahuan Sebelumnya FDA untuk Makanan Impor: Apa yang Harus Diposting oleh Ekspor Asing Sebelum Setiap Pengiriman

Setiap pengiriman makanan apakah untuk manusia atau hewan yang memasuki Amerika Serikat harus ditandatangani sebelum pemberitahuan sebelumnya dengan FDA. Ini tidak opsional, tidak dapat dihilangkan, dan tidak ada ukuran pengiriman minimum yang membebaskan Anda. Satu palet rempah-rempah dari India, sebuah wadah penuh kaleng dari Thailand, dan kotak sampel dari permen dari Jerman semua memerlukan pemberitahuan sebelumnya sebelum barang-barang tiba di pelabuhan AS. Kegagalan untuk mengajukan atau mengajukan kesalahan mengakibatkan pengiriman ditolak masuk, ditahan di pelabuhan, atau dikembalikan dengan biaya eksportir.

Apa itu FDA Prior Notice dan mengapa ada

Pemberitahuan Sebelumnya diperkenalkan di bawah Undang-undang Bioterorisme 2002 sebagai langkah pertahanan pangan. Keperluan ini memberikan informasi awal kepada FDA tentang pengiriman makanan yang masuk sehingga agensi dapat menilai risiko sebelum barang tiba. Pemberian dokumen harus diajukan dan dikonfirmasi oleh FDA sebelum makanan secara fisik tiba di pelabuhan masuk AS. Sistem ini dikelola melalui dua saluran: Interface Sistem Pemberitahuan Sebelum FDA (PNSI), yang merupakan formulir berbasis web yang dapat diakses oleh siapa saja, dan Interface Broker Automated of the Automated Commercial Environment (ABI/ACE), yang digunakan oleh broker bea cukai dan pengiriman barang.

Waktu pengajuan berdasarkan mode transportasi

FDA mengharuskan pemberitahuan sebelumnya harus diajukan tidak lebih dari jendela tertentu sebelum kedatangan, dan jendela tergantung pada cara transportasi makanan. Untuk makanan yang tiba dengan air, pengajuan harus dikonfirmasi tidak kurang dari 8 jam sebelum kedatangan. Untuk makanan yang tiba dengan udara atau kereta darat, jendela adalah 4 jam. Untuk makanan yang tiba dengan transportasi darat, jendela adalah 2 jam. Untuk makanan yang tiba dengan surat internasional, pengajuan harus diterima sebelum makanan tiba, dan mulai Oktober 2026, pengajuan juga harus mencakup nama layanan surat dan nomor pelacakan. Jika Anda mengajukan melalui PNSI, Anda tidak dapat mengajukan lebih dari 15 hari kalender sebelum tanggal kedatangan yang diantisipasi.

Informasi yang diperlukan dalam penyerahan pemberitahuan sebelumnya

Pemberian dokumen harus mencakup identitas produk makanan menggunakan kode produk FDA, nama umum atau pasar makanan, jumlah dan informasi kemasan yang diperkirakan, nama dan nomor registrasi fasilitas manufaktur, nama dan alamat pengirim, nama dan alamat importir atau penerima, pelabuhan masuk yang diharapkan, dan tanggal kedatangan yang diharapkan. Untuk makanan yang sebelumnya ditolak masuk, informasi tambahan mungkin diperlukan. Setiap bidang data harus akurat salah produk FDA kode, kedaluwarsa fasilitas nomor pendaftaran, atau salah port masuk akan menyebabkan pengajuan gagal atau pengiriman akan ditahan.

Kesalahan Pengumuman Sebelumnya yang menyebabkan pengiriman tetap

Kesalahan paling sering adalah mengirimkan pemberitahuan sebelumnya dengan nomor pendaftaran fasilitas FDA yang telah kadaluarsa. Pendaftaran fasilitas makanan FDA harus diperbarui setiap dua tahun selama jendela pembaruan Oktober Desember dalam tahun-tahun genap. Jika pendaftaran produsen berakhir karena mereka tidak melakukan pembaruan, setiap pemberitahuan sebelumnya yang merujuk pada nomor registrasi tersebut akan ditolak. Kesalahan kedua yang paling umum adalah ketidakcocokan antara deskripsi produk dalam pemberitahuan sebelumnya dan produk seperti yang muncul di port kode produk yang berbeda, jumlah yang berbeda, atau nama produsen yang tidak sesuai dengan catatan FDA. Masalah ketiga adalah waktu: eksportir yang mengajukan keterlambatan atau yang mengajukan sebelum mengkonfirmasi tanggal kedatangan sebenarnya berakhir dengan mengajukan tidak valid.

Siapa yang bertanggung jawab untuk mengajukan pemberitahuan sebelumnya

Peraturan ini menetapkan kewajiban mengajukan permohonan pada orang yang menyerahkan makanan untuk diimpor. Dalam praktiknya, ini biasanya adalah broker bea cukai, pengimport, atau agen AS yang bertindak atas nama fasilitas asing. Ekspor asing sering menganggap bahwa pengirim barang mereka menangani pemberitahuan sebelumnya secara otomatis ini kadang benar, tetapi tidak selalu. Jika pengirim tidak mengajukan, atau mengajukan secara salah, pengiriman ditahan dan biaya jatuh pada eksportir. FDABridge merekomendasikan bahwa setiap eksportir makanan asing secara eksplisit, secara tertulis, mengkonfirmasi siapa yang akan menangani pengajuan pemberitahuan sebelumnya dan memverifikasi bahwa pihak yang bertanggung jawab memiliki akses ke data pendaftaran fasilitas yang benar.

Bagaimana FDABridge membantu dengan pemberitahuan sebelumnya dan kepatuhan impor

FDABridge memastikan bahwa pendaftaran fasilitas makanan FDA Anda tetap terkini, agen AS Anda ditunjuk dengan benar, dan data fasilitas Anda akurat di semua sistem sehingga pengajuan pemberitahuan sebelumnya berjalan tanpa keterlambatan. Kami juga memberikan panduan kepada importir dan broker bea cukai Anda untuk memastikan data yang mereka gunakan sesuai dengan catatan FDA Anda persis. Kunjungi fdabridge.com/food untuk melihat layanan ekspor makanan kami atau fdabridge.com/contact untuk berbicara dengan tim kami.