Merjistrasi fasilitas Anda dengan FDA mendapatkan Anda ke pasar AS. Pemberitahuan sebelumnya adalah apa yang membuat setiap pengiriman bergerak. Ini adalah pengajuan terpisah, diserahkan ke FDA sebelum setiap pengiriman makanan individu tiba dan jika hilang, terlambat, atau tidak akurat, barang Anda disimpan di pelabuhan masuk sampai diperbaiki. Untuk produk yang mudah rusak atau sensitif waktu, penangguhan itu adalah perbedaan antara pesanan yang dikirim dan pesanan yang ditolak.
Panduan ini menjelaskan apa itu Pemberitahuan Sebelumnya, apa yang diperlukan, kapan harus diajukan, dan bagaimana eksportir asing menghindari port holds yang berasal dari salah paham.
Apa yang dimaksud dengan pemberitahuan sebelumnya FDA
Pemberitahuan Sebelumnya adalah pemberitahuan elektronik sebelumnya kepada FDA bahwa pengiriman makanan sedang dalam perjalanan ke Amerika Serikat. Hal ini diperkenalkan di bawah Keamanan Kesehatan Masyarakat dan Bioterrorism Preparedness and Response Act tahun 2002 dan ditegakkan pada dasarnya semua makanan untuk manusia dan hewan yang diimpor atau ditawarkan untuk diimpor ke AS termasuk bahan, suplemen, minuman, dan makanan hewan peliharaan.
Tujuanannya sederhana: itu membiarkan FDA tahu apa makanan yang tiba, dari fasilitas mana, di mana operator, dan kapan sehingga agensi dapat memutuskan apakah untuk memeriksa sebelum memasuki perdagangan. Tanpa pemberitahuan sebelumnya yang valid, FDA tidak memiliki catatan pengiriman dan tidak akan membiarkannya dibersihkan.
Pengumuman sebelumnya vs. pendaftaran fasilitas makanan mereka tidak sama
Ini adalah titik kebingungan yang paling umum, jadi perlu diperhatikan. Pendaftaran fasilitas makanan adalah pendaftaran satu kali (diharapkan setiap dua tahun) dari fasilitas yang memproduksi, memproses, mengemas, atau menyimpan makanan. Pemberitahuan sebelumnya diajukan per pengiriman, setiap kali barang benar-benar bergerak ke AS.
Kau membutuhkan keduanya. Fasilitas yang terdaftar tanpa pemberitahuan sebelumnya tentang pengiriman tertentu masih akan melihat bahwa pengiriman ditolak. Pemberitahuan Sebelumnya yang merujuk pada fasilitas yang tidak terdaftar atau kadaluarsa akan ditolak sebagai tidak memadai. Mereka bekerja sama: pendaftaran menetapkan fasilitas, pemberitahuan sebelumnya mengizinkan setiap pengiriman.
Informasi apa yang diperlukan oleh pemberitahuan sebelumnya
Setiap pemberitahuan sebelumnya mengidentifikasi pengiriman secara rinci. Dalam prakteknya Anda perlu:
- Produk, termasuk kode produk FDA dan deskripsi
- Produsen dan nomor pendaftaran FDA dari fasilitas yang membuatnya atau memprosesnya
- Petani atau asal, jika berlaku
- Pengirim dan negara dari mana makanan dikirim
- Pengimpor, pemilik, dan penerima akhir di AS
- Pengangkutan dan metode transportasi
- Pelabuhan kedatangan AS yang diantisipasi, dengan tanggal dan waktu yang diantisipasi
Jika salah satu dari ini hilang atau tidak konsisten dengan pendaftaran fasilitas, pemberitahuan dapat ditandai sebagai tidak memadai sehingga keakuratan penting sama seperti waktu.
Tanggal-tanggal pemberitahuan sebelumnya: seberapa jauh ke depan Anda harus file
Pemberitahuan sebelumnya harus diserahkan dan dikonfirmasi secara elektronik tidak lebih dari lima hari kalender sebelum kedatangan, dan tidak kurang dari:
- 2 jam sebelum kedatangan dengan jalan raya (jalan tol)
- 4 jam sebelum kedatangan dengan pesawat atau kereta api
- 8 jam sebelum kedatangan dengan air
- Untuk makanan yang tiba melalui surat internasional, sebelum pengiriman
Kesalahan jendela di kedua sisi dan pemberitahuan tidak tepat waktu. Karena jendela ini terikat dengan operator dan kedatangan yang tepat, Pemberitahuan Sebelum biasanya diajukan dekat pengiriman tidak berminggu-minggu sebelumnya.
Nomor konfirmasi pemberitahuan sebelumnya dan mengapa harus bepergian dengan pengiriman
Ketika pemberitahuan sebelumnya diterima, FDA mengeluarkan Nomor Konfirmasi pemberitahuan sebelumnya. Nomor ini adalah bukti bahwa file itu ada, dan harus menemani pengiriman sehingga dapat disajikan kepada FDA dan ke Kustom dan Perlindungan Perbatasan AS di pelabuhan. Pengiriman yang tiba tanpa nomor konfirmasi bahkan yang telah difailkan dengan benar dapat ditunda sementara dokumen disepakati. Menjaga nomor konfirmasi yang melekat pada dokumen pengiriman adalah bagian dari melakukan pemberitahuan sebelumnya dengan benar.
Siapa yang dapat mengajukan pemberitahuan sebelumnya
Pemberitahuan sebelumnya dapat diajukan oleh setiap pihak dengan informasi pengiriman dan wewenang untuk bertindak: pengimport, pemilik, penerima akhir, agen AS, broker bea cukai, atau layanan pengajuan yang sah. Ini diajukan baik melalui antarmuka sistem pemberitahuan sebelumnya (PNSI) FDA atau melalui sistem masuk bea cukai (ABI/ACE) melalui broker.
FDA tidak mengenakan biaya untuk mengirimkan melalui PNSI. Biaya nyata adalah operasional: harus dilakukan dengan tepat, untuk setiap pengiriman, dalam jendela waktu, dengan data yang cocok dengan pendaftaran fasilitas persis. Itu disiplin per pengiriman adalah mengapa sebagian besar eksportir asing memiliki agen file itu daripada mengelola antarmuka sendiri.
Apa yang terjadi jika Prior Notice hilang, terlambat, atau salah
Pengiriman tanpa pemberitahuan sebelumnya yang tepat dan tepat waktu ditolak masuk dan disimpan di pelabuhan. Tidak dapat dikirimkan, dijual, atau dipindahkan ke perdagangan AS sampai pemberitahuan yang diperbaiki diterima. Untuk barang yang stabil, ini berarti biaya penyimpanan dan penundaan; untuk produk yang mudah rusak atau produk musim bisa berarti hilangnya seluruh pengiriman. Masalah berulang juga menarik pengawasan tambahan FDA untuk pengiriman masa depan. File itu sendiri kecil; biaya untuk salah tidak.
Kesalahan pengekspor asing
- Dengan asumsi pendaftaran sudah cukup. Pendaftaran dan pemberitahuan sebelumnya adalah kewajiban terpisah; satu tidak mencakup yang lain.
- Pemberian dokumen di luar jendela waktu terlalu awal (lebih dari lima hari) atau terlalu terlambat (dalam waktu minimal sebelum kedatangan).
- Data yang tidak cocok antara pemberitahuan sebelumnya dan pendaftaran fasilitas, seperti nomor pendaftaran FDA yang salah atau usang.
- Kehilangan nomor konfirmasi, jadi pengiriman yang difailkan masih tertunda di pelabuhan.
- Mengobati itu sebagai satu-dan-disebabkan daripada file yang mengulangi untuk setiap pengiriman tunggal.
Bagaimana FDABridge memfailkan Pemberitahuan Sebelumnya untuk Anda
FDABridge mempersiapkan dan mengirimkan pemberitahuan sebelumnya atas nama Anda untuk $ 99 per pengiriman. Kami mengkonfirmasi data terhadap pendaftaran fasilitas Anda, file di jendela waktu yang benar untuk operator dan pelabuhan Anda, dan mengembalikan Nomor Konfirmasi Pemberitahuan Sebelum untuk bepergian dengan barang Anda sehingga pengiriman Anda beres alih-alih duduk di perbatasan. Jika kami sudah bertindak sebagai agen AS Anda dan memegang pendaftaran fasilitas Anda, fileing lebih cepat lagi, karena data fasilitas sudah ada. Kunjungi fdabridge.com/prior-notice untuk rincian atau fdabridge.com/contact untuk memulai.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah perlu pemberitahuan sebelumnya untuk setiap pengiriman?
Ya, aku tahu. Perpesanan sebelumnya diperkenalkan setiap pengiriman setiap pengiriman makanan yang ditawarkan untuk diimpor ke AS membutuhkan pemberitahuan sebelumnya sendiri, terlepas dari berapa kali produk yang sama telah dikirim sebelumnya.
Berapa biaya FDA Prior Notice?
FDA tidak mengenakan biaya untuk mengirimkan pemberitahuan sebelumnya melalui antarmuka sistem pemberitahuan sebelumnya (PNSI). FDABridge memasukkannya untuk Anda untuk $ 99 per pengiriman, termasuk verifikasi data dan pengembalian nomor konfirmasi.
Berapa awal pemberitahuan sebelumnya harus diajukan?
Tidak lebih dari lima hari kalender sebelum kedatangan, dan tidak kurang dari 2 jam (jalan), 4 jam (udara atau kereta api), atau 8 jam (air) sebelum kedatangan. Untuk surat internasional, harus diajukan sebelum pengiriman dikirim.
Apakah Prior Notice sama dengan pendaftaran fasilitas makanan FDA?
Tidak, tidak. Pendaftaran adalah pendaftaran fasilitas dua tahun; Pemberitahuan sebelumnya adalah pengajuan terpisah yang dilakukan sebelum setiap pengiriman. Keduanya diminta untuk mengimpor makanan ke AS.
Apa Itu Nomor Konfirmasi Pemberitahuan Sebelumnya?
Ini adalah nomor yang dikeluarkan FDA ketika pemberitahuan sebelumnya diterima. Ini membuktikan file itu ada dan harus menemani pengiriman sehingga dapat disajikan ke FDA dan Kustom di pelabuhan masuk.
Apakah agen AS saya dapat mengajukan pemberitahuan sebelumnya untuk saya?
Ya, aku tahu. Agen AS atau layanan pengajuan resmi dapat mengirimkan pemberitahuan sebelumnya atas nama Anda. FDABridge memfailkannya untuk eksportir yang pendaftaran dan layanan agen AS yang sudah kami urus.
Bacaan terkait
Nomer pendaftaran FDA dijelaskan: FEI, DUNS, dan Bagaimana FDA Mengidentifikasi Fasilitas Asing fdabridge.com/blog/fda-registration-numbers-explained-fei-duns-and-facility-identification
Apa itu agen FDA AS dan mengapa setiap fasilitas makanan asing harus memiliki satu fdabridge.com/blog/what-is-a-us-fda-agent-and-why-every-foreign-food-facility-must-have-one
Lihat semua layanan pendaftaran makanan di fdabridge.com/food atau pelajari tentang pemberian pemberitahuan sebelumnya di fdabridge.com/prior-notice.
Perlu bantuan registrasi pangan?
Lihat layanan, paket, dan dukungan pengajuan bagi eksportir pangan ke pasar Amerika Serikat.