Nomor DUNS yang dikeluarkan oleh Dun & Bradstreet adalah prasyarat untuk pendaftaran fasilitas makanan FDA. FDA membutuhkannya sebagai Identifier Fasilitas Unik dalam sistem pendaftaran, dan pendaftaran tidak dapat diselesaikan tanpa itu. Untuk produsen makanan asing yang belum pernah mendapatkan nomor DUNS sebelumnya, prosesnya sederhana tetapi memiliki persyaratan khusus dan pertimbangan waktu yang mempengaruhi kapan pendaftaran FDA dapat dimulai. Berikut adalah proses yang tepat.
Informasi apa yang diperlukan sebelum diterapkan
Sebelum memulai aplikasi DUNS, fasilitas harus memiliki informasi berikut siap: Nama hukum entitas bisnis seperti yang muncul pada dokumen pendaftaran perusahaan resmi, alamat jalan fisik fasilitas tertentu (bukan PO Box atau kantor pusat perusahaan induk jika mereka berbeda dari lokasi sebenarnya fasilitas), nomor telepon utama untuk fasilitas, nama pemilik atau manajer senior, aktivitas bisnis utama atau deskripsi industri, dan jumlah karyawan yang diperkirakan di fasilitas. Nama dan alamat yang dimasukkan selama aplikasi DUNS adalah nama dan alamat yang akan muncul di database D&B, dan mereka harus cocok dengan nama dan alamat yang akan digunakan pada formulir pendaftaran FDA secara tepat.
Di mana dan bagaimana untuk menerapkannya
Dun & Bradstreet mengelola aplikasi nomor DUNS melalui situs web mereka. Proses aplikasi DUNS standar gratis jika diterapkan langsung melalui portal aplikasi resmi D&B. Selama aplikasi, pelamar memberikan informasi bisnis yang dijelaskan di atas. D&B memverifikasi informasi dan membuat catatan bisnis. Pengolahan standar memakan waktu lima sampai sepuluh hari kerja sejak pengiriman. D&B juga menawarkan opsi tergesa-gesa biasanya dalam satu sampai dua hari kerja untuk pelamar yang membutuhkan nomor lebih awal. Nomor DUNS dikeluarkan ketika catatan dibuat dan diverifikasi; tidak ada dokumen fisik atau sertifikat yang dikirim. Nomer dapat diakses melalui sistem D&B setelah pengolahan selesai.
Memverifikasi nomor DUNS yang ada
Beberapa produsen makanan asing menemukan bahwa nomor DUNS sudah ada untuk perusahaan atau fasilitas mereka yang sebelumnya diperoleh untuk tujuan kredit, perbankan, atau dokumentasi ekspor. Sebelum menggunakan nomor DUNS yang ada untuk pendaftaran FDA, catatan D&B yang terkait harus diperiksa untuk memverifikasi bahwa nama hukum dan alamat fisik dalam catatan persis sesuai dengan apa yang akan digunakan pada formulir pendaftaran FDA. Jika ada perbedaan, D&B memungkinkan perusahaan terdaftar untuk memperbarui catatan mereka melalui situs web mereka. Izinkan lima sampai sepuluh hari kerja untuk koreksi untuk menyebar melalui sistem sebelum menyerahkan pendaftaran FDA, karena FDA memvalidasi informasi DUNS pada saat pengajuan.
Waktu: kapan harus memulai pendaftaran FDA setelah mendapatkan DUNS
Kesalahan umum adalah memulai pendaftaran fasilitas makanan FDA segera setelah aplikasi DUNS diajukan, sebelum pengolahan selesai. Sistem FURLS FDA memvalidasi nomor DUNS terhadap database D&B secara real time. Nomor DUNS yang ada di sistem internal D&B tetapi belum sepenuhnya dipropagasi ke database eksternal mereka akan gagal validasi ini. Waktu yang tepat adalah menunggu D&B untuk mengkonfirmasi bahwa nomor DUNS aktif dan dapat diunduh, lalu biarkan beberapa hari tambahan sebelum menyerahkan pendaftaran FDA. Jika aplikasi DUNS menunjukkan tanggal penyelesaian yang diharapkan, mulailah pendaftaran FDA seminggu setelah tanggal itu.
Bagaimana FDABridge mengelola proses DUNS untuk klien
FDABridge menangani verifikasi, akuisisi, dan koreksi DUNS sebagai bagian dari layanan pendaftaran fasilitas makanan kami. Kami memeriksa catatan DUNS yang ada untuk keakuratan, mengkoordinasikan koreksi dengan D&B jika diperlukan, dan waktu pengajuan pendaftaran FDA untuk menghindari kegagalan validasi. Kunjungi fdabridge.com/food untuk layanan pendaftaran makanan kami atau fdabridge.com/apply/food untuk memulai.
Perlu bantuan registrasi pangan?
Lihat layanan, paket, dan dukungan pengajuan bagi eksportir pangan ke pasar Amerika Serikat.