Eine Garnelenverarbeitungsanlage außerhalb von Ho-Chi-Minh-Stadt exportierte seit sechs Jahren in die Vereinigten Staaten. Regelmäßige Lieferungen. Keine Probleme. Eine gute Beziehung zu ihrem amerikanischen Importeur.
Dann wurde ein 40-Fuß-Kühlcontainer im Hafen von Los Angeles festgehalten. Das System der FDA hat es gemeldet. Der Grund: Die FDA-Registrierung der Lebensmittelbetrieb der Einrichtung war nicht mehr aktiv.
Was ist passiert?
FDA-Registrierungen für Lebensmittelbetriebe müssen alle zwei Jahre im Zeitraum von Oktober bis Dezember mit geraden Jahren erneuert werden. Der frühere Compliance-Anbieter der Einrichtung – ein Unternehmen, das sie online gefunden hatten – hatte die ursprüngliche Registrierung im Jahr 2020 durchgeführt. Sie berechneten 1.200 US-Dollar für eine kostenlose behördliche Einreichung. Sie erwähnten nie eine Erneuerung.
Das Verlängerungsfenster 2022 öffnete am 1. Oktober und endete am 31. Dezember. Die Einrichtung erhielt nie eine Erinnerung. Die FDA versendet keine Verlängerungsmitteilungen – die Last liegt ausschließlich beim Registranten. Am 1. Januar 2023 wurde die Registrierung inaktiv.
Vierzehn Monate lang exportierte die Anlage weiterhin Garnelen, ohne zu wissen, dass ihre Registrierung erloschen war. Jede Sendung gelangte in diesem Zeitraum zur geliehenen Zeit in die USA. In dem Moment, als das PREDICT-System der FDA den Container in Los Angeles markierte, war es vorbei.
Die Kosten
Der beschlagnahmte Container enthielt gefrorene Garnelen im Wert von 38.000 US-Dollar. Die Liegegeldgebühren im Hafen häuften sich auf 250 US-Dollar pro Tag. Der Importeur war wütend. Der Fabrikbesitzer flog aus seinem Urlaub nach Ho-Chi-Minh-Stadt, um die Krise zu bewältigen.
Wir erhielten den Anruf an einem Donnerstagnachmittag. Am Freitagmorgen hatten wir eine neue DUNS-Nummer erhalten (der alte Anbieter hatte sie unter seinem eigenen Konto registriert, nicht unter dem der Fabrik), eine neue FDA-Registrierung für Lebensmittelbetriebe abgeschlossen und uns zum US-Agent ernannt. Am Montag war die Registrierung im System der FDA aktiv.
Der Container wurde am Dienstag freigegeben. Gesamthaltezeit: 6 Tage. Gesamtliegegeld: 1.500 $. Die Garnelen überlebten, weil die Kühleinheit weiter lief. Es hätte viel schlimmer kommen können.
Die Lektion
Ihre FDA-Registrierung ist kein einmaliger Antrag. Es läuft ab. Und niemand wird dich daran erinnern. Wenn Sie nicht wissen, wann Ihre nächste Verlängerung fällig ist, oder wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr aktueller Anbieter dies verfolgt, kontaktieren Sie uns unter fdabridge.com/contact. Wir verfolgen jede Verlängerungsfrist für jeden Kunden und senden 90 Tage vor Öffnung des Fensters Erinnerungen.
Vermeiden Sie diesen Fehler in Ihrem Unternehmen
Prüfen Sie Registrierung, Kennzeichnung und Importkette, bevor ein Fehler zu einer kostspieligen Zurückhaltung führt.