FDA — Prior-Notice-Meldung
Die Fristen und Ausnahmen der FDA-Voranmeldung verstehen: über PNSI höchstens 15, über ABI/ACE höchstens 30 Kalendertage vor der Ankunft.
Dienstleistung und Honorar
Die FDA erhebt keine PNSI-Einreichungsgebühr. FDABridge berechnet 99 US-Dollar je Sendung im vereinbarten Leistungsumfang. Mehrere Lebensmittelartikel können mehrere Meldungen erfordern; Umfang im Angebot klären. Das Honorar ist keine FDA-Gebühr und keine Einfuhrgarantie. Registrierung, US Agent und FSVP sind ohne ausdrückliche Vereinbarung separate Leistungen.
Geltungsbereich und Ausnahmen
Die Prior Notice informiert die FDA über jeden erfassten Lebensmittelartikel bei der Einfuhr, auch Human- und Tiernahrung, gewerbliche Muster und viele Geschenke. Sie gilt weder dauerhaft für einen Exporteur noch zwingend einmal je Container. Ausgenommen sind unter anderem mitgeführte Lebensmittel zum persönlichen Gebrauch, vom Hersteller privat versandte hausgemachte Geschenke, ohne Verlassen des Ankunftshafens wieder ausgeführte Lebensmittel, ausschließlich dem USDA unterliegende Fleisch-, Geflügel- und Eiprodukte sowie Diplomatengepäck. Die jeweiligen Bedingungen prüfen; ein Kurierpaket ist nicht automatisch ausgenommen.
Angaben zu jedem Lebensmittelartikel
Benötigt werden FDA-Produktcode, Bezeichnung, geschätzte Menge und vorgeschriebene Chargencodes, Herstellungs- und Versandland, gegebenenfalls Versender, Importeur, Eigentümer und Endempfänger sowie Beförderer, Einfuhr- und Ankunftsdaten. Bei verarbeiteten Lebensmitteln den Hersteller mit Name, Registrierungsnummer, Stadt und Land oder mit vollständiger Anschrift und wahrheitsgemäßem Grund für die fehlende Nummer angeben. Bei unverarbeiteten Lebensmitteln Erzeuger und Anbauort nennen, soweit bekannt; bei unbekanntem Erzeuger ist die vorgesehene Angabe des Sammelbetriebs möglich. Keine Nummer oder Ausnahme erfinden.
Registrierung und Kennungen
Die Lebensmittelbetriebsregistrierung samt gegebenenfalls zweijährlicher Erneuerung ist von der Prior Notice getrennt. FFR-Nummer, DUNS/UFI, FEI und PN-Bestätigungsnummer sind unterschiedliche Kennungen. Eine FEI-Suche belegt keine gültige Lebensmittelregistrierung. Ein zulässiger Grund für die Nichtangabe einer Nummer hebt die Registrierungspflicht nicht auf. PN ersetzt weder FSVP noch Lebensmittel- oder Kennzeichnungspflichten.
Wann muss die FDA bestätigen?
Nach 21 CFR 1.279 müssen Einreichung und FDA-Bestätigung zur Prüfung mindestens 2 Stunden vor Ankunft auf der Straße, 4 per Bahn, 4 per Luft und 8 auf dem Wasserweg am US-Ankunftshafen erfolgen. Außer bei internationaler Post darf über PNSI höchstens 15, über ABI/ACE höchstens 30 Kalendertage im Voraus eingereicht werden. Dies sind Höchstgrenzen für die Vorlaufzeit, keine Mindestwartezeiten von 15 oder 30 Tagen. Bearbeitungszeit einplanen.
- Seefracht
- Mindestens 8 Stunden vor Ankunft im US-Hafen
- Luftfracht
- Mindestens 4 Stunden vor Ankunft am US-Flughafen
- Schiene
- Mindestens 4 Stunden vor Ankunft am US-Bahnübergang
- Straße / LKW
- Mindestens 2 Stunden vor Ankunft am US-Grenzübergang
Internationale Post und Expresskuriere
Bei internationaler Post ist die Meldung vor dem Versand erforderlich. Private Expresskuriere gelten nicht automatisch als internationale Post; maßgeblich ist die tatsächliche Beförderung. Die begrenzte FDA-Vollzugsverschiebung bis zum 1. Mai 2027 betrifft nur Postdienstname und Sendungsverfolgungsnummer. Die allgemeine PN-Pflicht und die Meldung vor Postversand bleiben bestehen.
Änderungen nach der Bestätigung
Geänderte Pflichtangaben erfordern nach 21 CFR 1.282 grundsätzlich eine neue Meldung und die Stornierung der alten über das ursprüngliche System. Bei Nichtpostsendungen sind Menge, voraussichtliche Ankunft und geplante Versandangaben ausdrücklich ausgenommen; bei Post das voraussichtliche Versanddatum. Die genaue Vorschrift und Fristen prüfen. Nicht jede Änderung erfordert eine neue Meldung; die Ausnahmen rechtfertigen keine verspätete Voranmeldung.
Fehlende, verspätete oder unzureichende Meldung
Solche Lebensmittel unterliegen der Einfuhrverweigerung und Zurückhaltung nach 21 CFR 1.283. Den konkreten FDA-/CBP-Anweisungen folgen. Eine Korrektur garantiert weder Freigabe noch Wiederausfuhr oder ein anderes Ergebnis. Zurückgehaltene Ware nicht eigenmächtig bewegen; Verzögerungen können Lagerkosten und Verderb verursachen.
Häufige Fehler vermeiden
Keine alte Meldung für neue Lebensmittelartikel wiederverwenden, FEI nicht mit FFR verwechseln, keine veraltete Fünftagesgrenze anwenden und Fristen vor der Ankunft nicht umkehren. Bestätigungsreferenz sichern; sie bedeutet keine Warenfreigabe. Beförderung, Herstellerdaten und Ausnahmen jedes Mal prüfen.
Ablauf der Dienstleistung
Produkt-, Hersteller-/Erzeuger- und Versanddaten zur Prüfung senden; Leistungsumfang und betriebliche Annahmefrist vereinbaren, anschließend Einreichung und Bestätigungsreferenz koordinieren. Unsere Annahmefrist ist von der gesetzlichen Frist getrennt. Eine Anfragebestätigung ist weder Zahlung noch Einreichung, FDA-Abschluss oder Einfuhrerlaubnis.
Häufige Fragen
Wer darf einreichen oder übermitteln?
Jede Person mit Kenntnis der erforderlichen Angaben darf einreichen. Sie kann selbst übermitteln oder eine andere Person damit beauftragen. Importeur, Zollvertreter, Exporteur oder US Agent können bei ausreichender Kenntnis tätig werden. Die US-Agent-Rolle umfasst nicht automatisch entgeltliche Einreichungen oder die Pflichten des FSVP-Importeurs.
Was bedeutet die Bestätigungsnummer?
Die FDA bestätigt den Eingang zur Prüfung, nicht Richtigkeit, Genehmigung oder garantierte Einfuhr. Bei PNSI muss die Nummer die Ware begleiten und bei Ankunft vorgelegt werden; bei internationaler Post gehört sie auf die Zollinhaltserklärung. Erfasste, von Personen mitgeführte Lebensmittel benötigen eine Kopie der Bestätigung. Bei ABI/ACE ist außerhalb dieser Post-/Personenfälle grundsätzlich kein zusätzliches PN-Dokument nötig; Referenz dennoch aufbewahren.
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