Perpanjangan pendaftaran fasilitas pangan 2026 harus diajukan secara elektronik melalui akun FDA Industry Systems (FIS), kecuali FDA telah memberikan pengecualian untuk mengajukan melalui pos atau faks. Kedengarannya sederhana, sampai sebuah fasilitas mendapati bahwa tidak seorang pun di perusahaan mengetahui login-nya. Pendaftaran dibuat bertahun-tahun lalu oleh konsultan, mantan karyawan, atau broker milik importir, dan akunnya ikut pergi bersama mereka. Jika ini situasi Anda, masih ada waktu untuk memperbaikinya sebelum 31 Desember 2026, tetapi tidak banyak.
Pertama, pastikan apa yang sebenarnya Anda miliki
Cari konfirmasi pendaftaran asli, email lama dari FDA, atau Prior Notice dari pengiriman sebelumnya. Dokumen-dokumen ini biasanya mencantumkan nomor pendaftaran fasilitas pangan yang terdiri dari 11 digit. Tanyakan juga kepada importir dan broker kepabeanan Anda, karena mereka memerlukan nomor tersebut untuk Prior Notice dan sering menyimpannya. Dengan nomor itu, Anda dapat memastikan apakah pendaftarannya ada, dan siapa yang perlu Anda hubungi.
Tiga situasi yang sering terjadi
1. Konsultan atau US Agent lama yang membuat akunnya
Ini kasus yang paling sering terjadi. Pendaftaran tersebut milik fasilitas Anda, meskipun akun tempatnya berada milik pihak lain. Minta secara tertulis kepada penyedia lama untuk memperpanjangnya sesuai instruksi Anda, atau untuk bekerja sama memindahkannya ke akun yang dikendalikan perusahaan Anda. Sampaikan permintaan secara sopan dan spesifik: sebutkan nomor pendaftaran, fasilitas, dan batas waktunya. Jika mereka tidak bersedia bekerja sama, hubungi meja bantuan pendaftaran FDA (lihat di bawah) dengan nomor pendaftaran dan detail fasilitas Anda, lalu tanyakan langkah selanjutnya.
2. Akunnya milik Anda, tetapi kata sandi atau PIN hilang
Pengaturan ulang kata sandi dilakukan melalui halaman masuk FIS. PIN pendaftaran, yang diterbitkan FDA bersama pendaftaran, terpisah dari kata sandi. Jika PIN hilang, meja bantuan FDA adalah tempat untuk memintanya. Jangan menunggu hingga akhir Desember untuk hal ini, karena antrean meja bantuan semakin panjang menjelang batas waktu.
3. Tidak ada yang dapat menemukan catatan apa pun
Jika nomor pendaftaran tidak dapat ditemukan di mana pun, fasilitas tersebut mungkin belum pernah terdaftar, atau pendaftarannya mungkin telah dibatalkan. Dalam hal ini, yang perlu dilakukan adalah pendaftaran baru, bukan perpanjangan. Itu juga merupakan jalur yang tepat jika pendaftaran lama sudah kedaluwarsa.
Yang tidak boleh dilakukan
- Jangan membuat pendaftaran kedua untuk fasilitas yang sama hanya karena Anda tidak dapat mengakses yang pertama. Catatan ganda menimbulkan kebingungan di perbatasan dan di FDA.
- Jangan mengirimkan nama pengguna, kata sandi, atau PIN FDA Anda melalui email, obrolan, atau dalam dokumen pengiriman, kepada siapa pun. Termasuk kepada FDABridge. Penyedia yang sah bekerja melalui proses otorisasi yang didukung FDA.
- Jangan berasumsi bahwa konsultan lama sudah memperpanjangnya. Mintalah konfirmasi perpanjangannya.
Siapa yang berhak memperpanjang
Aturan FDA mengizinkan pendaftaran diajukan oleh pemilik, operator, atau penanggung jawab (agent in charge) fasilitas, atau oleh orang yang mereka beri kuasa. Ketika pihak ketiga mengajukan atas nama Anda, pengajuan tersebut mencantumkan siapa yang memberi kuasa. Menggunakan tenaga profesional yang diberi kuasa adalah hal yang wajar dan sah. Menyerahkan kredensial Anda adalah hal yang sama sekali berbeda.
Sambil mengurus akses, periksa datanya
Setelah akses kembali, perpanjangan tetap memerlukan isi yang akurat. Periksa apakah nomor DUNS yang digunakan sebagai pengenal fasilitas unik Anda sesuai dengan nama resmi dan alamat fisik fasilitas. Periksa apakah kategori produk mencerminkan apa yang Anda produksi saat ini, dan apakah US Agent yang tercantum benar-benar bertindak untuk Anda. Panduan kami tentang apa itu nomor UFI dan mengapa FDA menolak pendaftaran fasilitas pangan membahas kesalahan yang paling umum. Jika US Agent Anda saat ini menjadi bagian dari masalah, Anda dapat memperpanjang sekaligus mengganti US Agent.
Kontak FDA untuk masalah pendaftaran
Meja bantuan pendaftaran FDA dapat dihubungi melalui FURLS@fda.gov atau +1 240 247 8804. Siapkan nomor pendaftaran, nama dan alamat fasilitas, serta nama orang yang diberi kuasa untuk bertindak sebelum Anda menghubungi mereka.
FDABridge dapat membantu Anda menentukan apakah Anda memerlukan perpanjangan, pengalihan US Agent, atau pendaftaran baru, lalu mengajukannya setelah akses tersedia. FDA tidak memungut biaya untuk pendaftaran atau perpanjangan.
Sumber
- FDA, FDA Reminds Food Facilities of Biennial Renewal Requirements (FDA Mengingatkan Fasilitas Pangan tentang Kewajiban Perpanjangan Dua Tahunan) (29 September 2026): https://www.fda.gov/food/hfp-constituent-updates/fda-reminds-food-facilities-biennial-renewal-requirements
- 21 CFR Part 1, Subpart H, Registration of Food Facilities (Pendaftaran Fasilitas Pangan): https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-A/part-1/subpart-H