Ano ang isang DUNS Number at Bakit Kailangan ng mga Exporter ng Pagkain ng Isang Bago Mag-register sa FDA

Ang isang numero ng DUNS para sa pagpaparehistro ng FDA ay ang unang teknikal na kinakailangan na nakaranas ng karamihan sa mga dayuhang tagapag-export ng pagkain at ang isa na nagiging sanhi ng pinaka-hindi inaasahang pag-iwas. Bago mag-submit ng isang pasilidad ang kanyang FDA food facility registration, dapat itong magkaroon ng isang bakanteng DUNS number na ibinigay ng Dun & Bradstreet. Kung wala ito, hindi maaaring magsimula ang proseso ng pagpaparehistro.

Ano talaga ang isang numero ng DUNS

Ang isang numero ng DUNS ay isang natatanging siyam na digit na identifier na inilaan ng Dun & Bradstreet (D&B) sa mga indibidwal na negosyo sa buong mundo. Ito ay para sa Data Universal Numeration System. Noong una ay idinisenyo para sa komersyal na pagreport ng kredito, ang numero ng DUNS ay inamin ng pamahalaan ng US kasama ang FDA bilang isang karaniwang paraan upang suriin na ang isang negosyo ay tunay, matatagpuan kung saan ito inaangkin, at naiiba mula sa iba pang mga entities na may katulad na pangalan.

Ang bawat numero ng DUNS ay naka-link sa isang tiyak na pisikal na lokasyon. Kung may tatlong pabrika ang isang kumpanya, kailangan ng bawat pabrika ang sariling numero ng DUNS. Ang numero ay hindi mai-transfer: kung ang isang pasilidad ay nagbabago ng pagmamay-ari o lumipat sa isang bagong address, ang lumang numero ay hindi na-valid at dapat makuha ang isang bagong numero. Ang disenyo na ito ay tiyak na dahilan kung bakit ginagamit ito ng FDA nais ng ahensya na subukan ang mga indibidwal na pasilidad, hindi ang mga istraktura ng mga korporasyon.

Bakit kailangan ng FDA ang isang numero ng DUNS bago mag-register

Ginagamit ng FDA ang mga numero ng DUNS upang kumumpisahin ang data ng pasilidad sa maraming sistema ng gobyerno. Kapag nag-register ang isang dayuhang pasilidad sa pagkain sa FDA, sinusuri ng ahensya ang rekord ng DUNS upang kumpirmahin na ang pangalan ng pasilidad, address, at uri ng entity ay tumutugma sa isinumite. Ang pagsasaalang-alang na ito ay bahagi ng mas malawak na pagsisikap ng FDA na mapanatili ang isang tumpak, real-time na mapa ng pandaigdigang kadena ng pagbibigay ng pagkain. Kung wala ito, walang maaasahan na paraan ng FDA na makilala ang mga pasilidad na may katulad na pangalan o upang suriin na ang isang pagpaparehistro ay tumutugma sa isang tunay na lugar ng pag-andar.

Ang kinakailangan ay hindi optional. Ang sistema ng electronic registration ng FDA ay hindi tatanggap ng isang submission nang walang isang bakanteng numero ng DUNS. Kung nawawala ang numero, naalis na, o naka-link sa ibang entidad, ang pag-register ay hindi na mag-abot sa isang reviewer. Ito ay hindi isang mahigpit na kinakailangan na maaaring gumana sa paligid ito ay isang mahirap na gate sa sistema.

Ano ang nagkakamali sa panahon ng aplikasyon ng DUNS

Ang aplikasyon ng DUNS mismo ay libre, ngunit may mga pitfalls na nakakulong sa maraming dayuhang nag-export. Ang pinaka-karaniwang problema ay ang pag-format ng pangalan. Ang D&B ay nagrekord ng mga pangalan ng negosyo nang eksaktong gaya ng isinumite, kabilang ang punctuation, capitalization, at character encoding. Kung ang pangalan sa DUNS record ay gumagamit ng isang isinalin na Ingles na bersyon ng pangalan ng kumpanya habang ang FDA registration ay gumagamit ng orihinal na lokal na wika na pangalan o vice versa ang hindi katugma ay magbibigay ng dahilan sa FDA system na flag ang submission.

Ang pag-format ng address ay lumilikha ng katulad na mga problema. Maraming bansa ang gumagamit ng mga istraktura ng address na hindi malinis na nag-mapping sa format ng estilo ng US na inaasahan ng D&B at FDA. Ang mga pangalan ng probinsya, postal code, mga identifier ng gusali, at mga pangalan ng distrito ay madalas na binabago o pinaikli sa iba't ibang paraan sa pagitan ng dalawang sistema. Ang isang DUNS record na nagpapakita ng 'Industrial Zone 3, Block B' habang ang FDA registration ay nagsasabi na 'Block B, Industrial Zone 3' ay maaaring sapat upang magpataas ng isang pag-iwas sa pag-verify.

Ang pagkakamali sa uri ng entity ay isa pang madalas na isyu. Ang D&B ay nag-classify ng mga negosyo ayon sa uri ng manufacturer, wholesaler, retailer, headquarters, branch at ang klasifikasiyon ay dapat tumukoy sa kung ano ang talagang ginagawa ng pasilidad. Kung ang isang pabrika ay hindi sinasadya na naklasifikado bilang isang punong tanggapan o isang tanggapan sa kalakalan, ang rekord ng DUNS ay hindi sasasaayos sa inaasahan ng FDA na ang nag-rehistro ay isang pasilidad sa paggawa o imbakan ng pagkain.

Mga panganib sa mga oras ng pagproseso at oras

Ang mga standard na aplikasyon sa numero ng DUNS ay maaaring tumagal ng 30 araw o higit pa upang maproseso, bagaman may mga pinabilis na pagpipilian sa karagdagang gastos. Maraming mga nag-export ang hindi nakakakita ng kinakailangan ng DUNS hanggang sa humingi ng isang mamimili sa US ng patunay ng pagpaparehistro ng FDA at sa oras na iyon, ang 30-araw na paghihintay para sa numero ng DUNS lamang ay maaaring mag-i-depress ng buong oras ng pagpasok sa merkado ng mga linggo. Magdagdag ng oras ng pagproseso ng pagpaparehistro ng FDA sa itaas nito, at ang isang pasilidad na inaasahan na magpadala sa loob ng isang buwan ay tumingin sa dalawang buwan o mas mahaba.

Ang mga pag-aayos ay nagdaragdag ng oras. Kung ang unang aplikasyon ng DUNS ay naglalaman ng mga error isang maling pangalan, maling post code, maling klase ng entities upang mapabuti ang mga error na ito ay nangangailangan ng isang hiwalay na pag-update ng kahilingan sa D&B, na may sariling bintana ng pagproseso. Ang bawat siklo ng pag-aayos ay nagdaragdag ng mga araw o linggo sa timeline, at walang bahagi ng oras na iyon ang maaaring magamit nang produktibo sa direksyon ng pagpaparehistro ng FDA dahil ang numero ng DUNS ay dapat maging tama bago magpatuloy ang pagpapadala ng FDA.

Paano nakakaapekto sa patuloy na pagsunod ang mga data ng DUNS

Ang numero ng DUNS ay hindi lamang isang kinakailangan sa pag-file ng isang beses. Ang FDA ay regular na cross-referencing ng data ng DUNS laban sa mga talaan ng pagpaparehistro nito, at kung ang dalawa ay hindi sync dahil ang D&B ay nag-update ng talaan, dahil ang pasilidad ay lumipat, dahil ang pangalan ng kumpanya ay nagbago ang pagpaparehistro ay maaaring maramarka para sa pagsusuri. Ang panatilihin ng katumpakan ng mga talaan ng DUNS at nakakatugma sa pagpaparehistro ng FDA ay isang patuloy na obligasyon na hindi pinapansin ng maraming pasilidad pagkatapos ng unang pag-file.

Ang dokumentasyon sa import ay nagmumungkahi rin sa data ng pasilidad na nauugnay sa DUNS. Kung ang talaan ng DUNS ay nagpapakita ng isang pangalan ng kumpanya at ang importsong papel ay nagpapakita ng isa pang, ang pagproseso sa kalinisan ay bumaba at ang mga pagpapadala ay maaaring ipagpatuloy para sa karagdagang pagsusuri. Ang kadena ng data mula sa DUNS hanggang sa pagpaparehistro ng FDA hanggang sa pagpasok ng imporma ay dapat na maging komportableng katapusan sa katapusan.

Paano nakikipag-usap ang FDABridge sa proseso ng numero ng DUNS

Ang FDABridge ay nagpapatakbo ng buong aplikasyon ng DUNS at proseso ng pagpaparehistro ng FDA nang magkasama, kaya ang data ay tumutugma mula sa unang araw. Sinasasagawa namin ang pagpapadala ng D&B, suriin ang pag-format ng pangalan at address bago mag-file, malutas ang mga katanungan sa pag-iilagay ng entities, at ikonekta ang numero ng DUNS nang direkta sa pagpaparehistro ng FDA. Walang mga lipas, walang mga hindi katugma, walang wasted na mga siklo ng pag-aayos. Pumunta sa fdabridge.com/food upang makita ang aming mga serbisyo sa pagrehistro ng pagkain o sa fdabridge.com/pricing upang ihambing ang mga pakete.