Die DUNS-Nummer ist bei ausländischen Lebensmittelherstellern die am häufigsten gefragte Voraussetzung für die Registrierung von Lebensmittelbetrieben bei der FDA. Bei fast jedem Registrierungsvorgang tauchen Fragen zum Ablauf, den Kosten, dem Zeitplan und dem, was passiert, wenn etwas schief geht, auf. Diese FAQ befasst sich mit den Fragen, die am häufigsten auftauchen.
Ist der Erhalt einer DUNS-Nummer kostenlos?
Ja. Dun & Bradstreet vergibt DUNS-Nummern kostenlos, wenn die Beantragung direkt über das offizielle Bewerbungsportal erfolgt. Für die Standardbewerbung fallen keine Gebühren an. D&B bietet neben der kostenlosen DUNS-Nummer auch kostenpflichtige Geschäftskredit- und Verifizierungsdienste an, und auf ihrer Website finden Sie Optionen zum Erwerb zusätzlicher Dienste – die DUNS-Nummer selbst ist jedoch kostenlos. Die Standardbearbeitungszeit für einen kostenlosen Antrag beträgt fünf bis zehn Werktage. D&B bietet gegen eine Gebühr auch eine beschleunigte Bearbeitungsmöglichkeit an, wenn die Nummer früher benötigt wird.
Benötigt ein Unternehmen mit mehreren Einrichtungen für jede ein separates DUNS?
Ja. Die DUNS-Nummer wird einer bestimmten Geschäftseinheit an einem bestimmten physischen Standort zugewiesen. Ein Unternehmen, das drei Lebensmittelproduktionsanlagen an drei verschiedenen Adressen betreibt, benötigt drei separate DUNS-Nummern – eine für jede Anlage – wenn alle drei Anlagen unabhängig voneinander bei der FDA registriert werden. Eine einzelne DUNS-Nummer kann nicht zur Registrierung mehrerer Einrichtungen verwendet werden. Die Registrierung von Lebensmittelbetrieben bei der FDA ist einrichtungsspezifisch: Jeder physische Produktionsstandort, der die Registrierungsanforderungen erfüllt, muss separat registriert werden, mit seiner eigenen DUNS-Nummer, seiner eigenen US-Agentbezeichnung und seiner eigenen FEI-Nummer.
Was passiert, wenn die DUNS-Informationen nicht mit der FDA-Registrierung übereinstimmen?
Wenn der Firmenname oder die Adresse im D&B DUNS-Datensatz nicht mit den Angaben im FDA-Registrierungsformular übereinstimmt, lehnt das Validierungssystem der FDA die Einreichung ab oder markiert sie zur Korrektur. Die häufigste Nichtübereinstimmung ist ein Unterschied in der Formatierung des Firmennamens – zum Beispiel zeigt der D&B-Datensatz den vollständigen offiziellen Namen einschließlich einer Länderbezeichnung, während das FDA-Formular eine verkürzte Version verwendet oder umgekehrt. Um dies zu verhindern, sollte der DUNS-Eintrag abgerufen und der genaue Namens- und Adresstext ohne Änderung direkt in das FDA-Registrierungsformular kopiert werden.
Kann die DUNS-Nummer ablaufen?
Die DUNS-Nummer selbst läuft nicht ab. Sobald es an eine Geschäftseinheit ausgegeben wurde, bleibt es dieser Einheit dauerhaft zugeordnet. Der mit der DUNS-Nummer verknüpfte D&B-Datensatz kann jedoch veraltet sein, wenn sich die Geschäftsinformationen ändern und der Datensatz nicht aktualisiert wird. Eine DUNS-Nummer mit veralteten Informationen – alte Adresse, alter offizieller Name – ist technisch gesehen immer noch als Nummer gültig, aber die zugehörigen Informationen stimmen nicht mit einer FDA-Registrierung überein, die die aktuellen Geschäftsdaten verwendet, was zu einem Validierungsfehler führt. Für Einrichtungen, die ihre Informationen im Laufe der Zeit aktualisieren, ist es wichtig, die D&B-Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten.
Erscheint die DUNS-Nummer auf Produktetiketten oder Versandpapieren?
Nein. Die DUNS-Nummer ist eine administrative Kennung, die im FDA-Registrierungssystem und in bestimmten Beschaffungs- und Zuschussanträgen der US-Regierung verwendet wird. Es erscheint nicht auf Lebensmitteletiketten und ist kein Begleitdokument für einzelne Sendungen. Auf den Versand- und Zolldokumenten erscheinen die Bestätigungsnummer der Voranmeldung, die FDA-Registrierungsreferenz des Produkts und die FEI-Nummer der Einrichtung – nicht die DUNS-Nummer. Die DUNS wird einmalig bei der Einreichung der Registrierung verwendet und im Registrierungsdatensatz gespeichert; Danach ist die FEI-Nummer die Kennung, die bei alltäglichen Importvorgängen verwendet wird.
Wie FDABridge DUNS für seine Kunden abwickelt
FDABridge verwaltet die DUNS-Erfassung und -Verifizierung im Rahmen unseres Registrierungsdienstes für Lebensmittelbetriebe. Wir überprüfen vorhandene Datensätze, korrigieren Abweichungen und Zeitangaben, um Validierungsfehler zu vermeiden. Besuchen Sie fdabridge.com/food oder fdabridge.com/apply/food, um den Registrierungsprozess zu starten.
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