Τι είναι ο αριθμός DUNS και γιατί τον χρειάζονται οι Έλληνες εξαγωγείς πριν την εγγραφή FDA

Για τους Έλληνες εξαγωγείς τροφίμων που προετοιμάζουν την εγγραφή μονάδας στον FDA, μια μικρή αλλά κρίσιμη απαίτηση συχνά προκαλεί απροσδόκητες καθυστερήσεις: ο αριθμός DUNS. Πριν η μονάδα μπορέσει να υποβάλει αίτηση εγγραφής μονάδας τροφίμων στον FDA, πρέπει να διαθέτει έγκυρο αριθμό DUNS εκδοθέντα από τη Dun & Bradstreet.

Τι ακριβώς είναι ο αριθμός DUNS

Ο αριθμός DUNS είναι ένας μοναδικός 9ψήφιος αναγνωριστικός αριθμός που εκχωρείται από τη Dun & Bradstreet (D&B) σε κάθε επιχειρηματική τοποθεσία στον κόσμο. DUNS σημαίνει Data Universal Numbering System. Αρχικά σχεδιάστηκε για αναφορές εμπορικής πίστωσης, αλλά πλέον χρησιμοποιείται από την κυβέρνηση των ΗΠΑ — συμπεριλαμβανομένου του FDA — ως τυπική μέθοδος επαλήθευσης ότι μια εταιρεία υπάρχει πραγματικά, λειτουργεί στη δηλωμένη διεύθυνση και διαφέρει από άλλες εταιρείες με παρόμοιο όνομα.

Γιατί ο FDA απαιτεί αριθμό DUNS πριν την εγγραφή

Ο FDA χρησιμοποιεί τα δεδομένα DUNS για να διασταυρώσει τα αρχεία μονάδων μεταξύ πολλαπλών αμερικανικών κυβερνητικών συστημάτων. Όταν μια ξένη μονάδα τροφίμων εγγράφεται στον FDA, ο οργανισμός ελέγχει το αρχείο DUNS για να επιβεβαιώσει ότι το όνομα της μονάδας, η διεύθυνση και ο τύπος δραστηριότητας αντιστοιχούν στις υποβληθείσες πληροφορίες.

Συνηθισμένα προβλήματα κατά την αίτηση DUNS

Η αναντιστοιχία ονόματος εταιρείας είναι το πιο συχνό πρόβλημα. Η D&B καταγράφει το όνομα ακριβώς όπως υποβλήθηκε. Αν το αρχείο DUNS χρησιμοποιεί αγγλικό όνομα ενώ η εγγραφή FDA χρησιμοποιεί ελληνικό — ή αντίστροφα — το σύστημα FDA θα απορρίψει την αίτηση. Η μορφή ελληνικής διεύθυνσης δημιουργεί επίσης δυσκολίες, καθώς η δομή ελληνικών διευθύνσεων δεν αντιστοιχεί πάντα στη μορφή που περιμένουν οι D&B και FDA.

Πώς η FDABridge διαχειρίζεται τη διαδικασία DUNS

Η FDABridge διαχειρίζεται από κοινού την αίτηση DUNS και την εγγραφή FDA, διατηρώντας τη συνέπεια δεδομένων από την πρώτη μέρα. Αναλαμβάνουμε την υποβολή στη D&B, επαληθεύουμε τη μορφή ονόματος και διεύθυνσης πριν την υποβολή, απαντάμε σε ερωτήματα ταξινόμησης δραστηριότητας και συνδέουμε τον αριθμό DUNS απευθείας με την εγγραφή FDA. Μάθετε περισσότερα στο fdabridge.com/food ή fdabridge.com/fda-registration-greece.