Mengapa Setiap Perniagaan Asing yang Mengekspor ke AS Perlu Nombor DUNS

Nombor DUNS adalah pengenalan perniagaan sembilan digit yang dicipta oleh Dun & Bradstreet (D&B) pada tahun 1963. Tujuan asalnya adalah untuk memberikan pengenalan unik kepada setiap lokasi perniagaan dalam pangkalan data kredit komersial D&B. Ia menjadi lebih daripada itu. Agensi persekutuan AS mengamalkan DUNS sebagai pengenalan standard untuk pengesan kontraktor dan penerima pembiayaan. FDA membina entri nombor DUNS ke dalam kemudahan makanan dan kedai ubat pendaftaran alur kerja. Sistem Pengurusan Anugerah Kerajaan AS (SAM.gov) memerlukan nombor DUNS untuk entiti kontraktor persekutuan. Jika anda seorang pengeluar asing yang mengeksport ke AS, nombor DUNS tidak boleh dipilih ia adalah prasyarat untuk memasuki sistem pendaftaran yang anda perlu gunakan.

Apa yang dikenali oleh nombor DUNS

Nombor DUNS mengenal pasti badan undang-undang tertentu di alamat fizikal tertentu. Ia bukan pengenalan syarikat ia adalah pengenalan lokasi. Jika syarikat anda mempunyai pejabat ibu dan kilang di alamat yang berbeza, itu adalah dua nombor DUNS yang berasingan. Pangkalan data D&B menghubungkan entiti yang berkaitan melalui hierarki global (sistem penghubung DUNS D-U-N-S), jadi syarikat induk, anak syarikat, dan cawangan boleh disambungkan dalam model data D&B walaupun masing-masing mempunyai nombor sembilan digitnya sendiri. Untuk tujuan pendaftaran FDA, nombor DUNS yang penting adalah yang berkaitan dengan alamat kemudahan di mana makanan anda dihasilkan, diproses, dibungkus, atau disimpan.

Cara mendapatkan nombor DUNS

D&B menyediakan nombor DUNS melalui proses permintaan dalam talian mereka di dnb.com. Proses percuma mengambil masa antara lima hingga tiga puluh hari kerja. Maklumat yang anda berikan termasuk: nama perniagaan yang sah, melakukan perniagaan-sebagai nama jika berkenaan, alamat jalan fizikal (tidak ada P.O. kotak), nombor telefon, aktiviti perniagaan utama, tahun ditubuhkan, dan bilangan pekerja. Setelah dikemukakan, D&B menetapkan nombor sembilan digit dan menambah entiti ke pangkalan data global mereka. Proses dipercepat tersedia dengan bayaran jika anda memerlukan nombor dalam satu hingga dua hari kerja. Kebanyakan pengeluar yang memohon kemasukan ke pasaran AS untuk kali pertama harus memulakan permohonan DUNS beberapa minggu sebelum mereka berniat untuk memfailkan pendaftaran FDA mereka.

DUNS nombor vs. pengiktirafan perniagaan lain

Pengeluar asing menghadapi beberapa pengenalan perniagaan apabila memasuki pasaran AS. Nombor DUNS dikeluarkan oleh syarikat swasta (D&B) dan digunakan oleh agensi kerajaan sebagai rujukan silang. Nombor ID Pertubuhan FDA (FEI) diberikan oleh FDA selepas pendaftaran kemudahan makanan atau pertubuhan ubat yang berjaya ia adalah pengenalan sendiri FDA untuk kemudahan yang didaftarkan. Nombor FEI dan nombor DUNS tidak sama, tetapi kedua-duanya dikaitkan dengan kemudahan fizikal yang sama. Pengimport AS mungkin meminta kedua-duanya. Di samping itu, syarikat yang terlibat dalam kontrak kerajaan AS memerlukan pendaftaran entiti di SAM.gov, yang mempunyai UEI sendiri (Unique Entity Identifier) yang kini menggantikan DUNS untuk tujuan SAM.gov walaupun DUNS tetap diperlukan dalam sistem FURLS FDA.

Kesilapan biasa semasa memberikan nombor DUNS kepada FDA

Kesilapan yang paling biasa adalah menghantar nombor DUNS yang alamatnya tidak sesuai dengan alamat yang dimasukkan dalam borang pendaftaran FURLS. Sistem FDA merangkumi kedua-dua, dan ketidakcocokan menyebabkan kelewatan pemprosesan atau penolakan langsung. Kesalahan kedua adalah menggunakan nombor DUNS untuk ibu pejabat korporat dan bukannya kemudahan pembuatan. Jika kemudahan di mana makanan dibuat mempunyai alamat yang berbeza daripada pejabat berdaftar syarikat, nombor DUNS untuk alamat kemudahan bukan alamat korporat adalah apa yang termasuk dalam borang FURLS. Kesalahan ketiga adalah menggunakan nombor DUNS lama yang D&B telah menandakan tidak aktif kerana perubahan alamat. Sebelum menghantar sebarang pendaftaran FDA, mengesahkan bahawa nombor DUNS aktif dan bahawa alamat yang dikedai dengan D&B adalah semasa.

FDABridge dan sokongan nombor DUNS

FDABridge membimbing pengeluar melalui pengambilalihan nombor DUNS dan mengesahkan rekod D&B sebelum menyerahkan pendaftaran FDA. Ini mencegah kesilapan biasa yang menunda proses FDA. Perkhidmatan pendaftaran kemudahan makanan kami termasuk pengesahan DUNS dan penunjukan Agen AS sebagai sebahagian daripada pakej pendaftaran penuh. Kunjungi fdabridge.com/duns-number untuk maklumat lanjut atau fdabridge.com/food-facility-registration untuk memulakan.