Pemberitahuan Sebelum FDA: Apa yang perlu dikumpulkan oleh eksportir makanan asing sebelum setiap penghantaran AS

Meendaftarkan kemudahan anda dengan FDA akan membawa anda ke pasaran AS. Pemberitahuan Sebelum adalah apa yang membuat setiap penghantaran bergerak. Ia adalah fail berasingan, yang dikemukakan kepada FDA sebelum setiap penghantaran makanan individu tiba dan jika ia hilang, lewat, atau tidak tepat, barang anda disimpan di pelabuhan kemasukan sehingga ia diperbetulkan. Untuk produk yang boleh rosak atau sensitif terhadap masa, tahan itu adalah perbezaan antara pesanan yang dihantar dan pesanan yang ditolak.

Panduan ini menjelaskan apa yang Notis Sebelum, apa yang diperlukan, bila ia mesti difailkan, dan bagaimana eksportir asing mengelakkan pelabuhan yang datang daripada salah faham.

Apa yang FDA Pemberitahuan Sebelumnya

Pemberitahuan Sebelum adalah pemberitahuan elektronik terlebih dahulu kepada FDA bahawa penghantaran makanan sedang dalam perjalanan ke Amerika Syarikat. Ia diperkenalkan di bawah Akta Keselamatan Kesihatan Awam dan Persiapan dan Tanggapan Bioterorisme tahun 2002 dan dilaksanakan pada dasarnya untuk semua makanan untuk manusia dan haiwan yang diimport atau ditawarkan untuk diimport ke AS termasuk bahan, makanan tambahan, minuman, dan makanan haiwan peliharaan.

Tujuannya mudah: Ia memberitahu FDA apa makanan yang tiba, dari kemudahan mana, di mana pengangkut, dan bila supaya agensi boleh memutuskan sama ada untuk memeriksa sebelum ia memasuki perdagangan. Tanpa notis sebelum yang sah di fail, FDA tidak mempunyai rekod penghantaran dan tidak akan membenarkan ia untuk membersihkan.

Pemberitahuan Sebelum vs. pendaftaran kemudahan makanan mereka tidak sama

Ini adalah satu titik kebingungan yang paling biasa, jadi ia bernilai menjadi tepat. Pendaftaran kemudahan makanan adalah pendaftaran sekali (diubah semula setiap dua tahun) kemudahan yang menghasilkan, memproses, membungkus, atau menyimpan makanan. Pemberitahuan Sebelumnya akan difailkan setiap penghantaran, setiap kali barangan sebenarnya bergerak ke AS.

Kau perlukan kedua-duanya. Kemudahan yang berdaftar tanpa pemberitahuan terlebih dahulu mengenai barangan tertentu akan melihat bahawa barangan ditolak. Pemberitahuan Sebelum yang merujuk kepada kemudahan yang tidak didaftarkan atau telah tamat tempoh akan ditolak sebagai tidak mencukupi. Mereka bekerja bersama: pendaftaran menetapkan kemudahan, pemberitahuan awal meluluskan setiap bekalan.

Maklumat yang diperlukan oleh notis sebelum

Setiap pemberitahuan sebelum ini mengesan penghantaran secara terperinci. Dalam amalan anda perlu:

• Produk, termasuk kod produk FDA dan penerangan
• Pengeluar dan nombor pendaftaran FDA kemudahan yang membuatnya atau memprosesnya
• Pemula atau asal, jika berkenaan
• Penghantaran dan negara dari mana makanan dihantar
• Pengimport, pemilik dan penerima akhir di AS
• Pengangkutan dan cara pengangkutan
• Pelabuhan kedatangan AS yang dijangkakan, dengan tarikh dan waktu yang dijangkakan

Sekiranya mana-mana daripada ini hilang atau tidak selaras dengan pendaftaran kemudahan, notis boleh ditandai sebagai tidak mencukupi itulah sebabnya ketepatan penting seperti masa.

Tempoh pemberitahuan sebelumnya: Berapa jauh ke hadapan anda perlu fail

Pemberitahuan terdahulu mesti dikemukakan dan disahkan secara elektronik tidak lebih daripada lima hari kalendar sebelum ketibaan, dan tidak kurang daripada:

• 2 jam sebelum ketibaan dengan jalan raya (jalan raya)
• 4 jam sebelum ketibaan dengan pesawat atau kereta api
• 8 jam sebelum ketibaan dengan air
• Untuk makanan yang tiba melalui pos antarabangsa, sebelum penghantaran

Lepaskan tingkap di kedua-dua sisi dan notis tidak tepat pada masanya. Kerana tingkap ini terikat dengan pengangkut dan ketibaan yang tepat, Pemberitahuan Sebelum biasanya difailkan berhampiran penghantaran bukan minggu sebelum.

Nombor Pengesahan Pemberitahuan Sebelum dan mengapa ia mesti pergi dengan penghantaran

Apabila pemberitahuan terdahulu diterima, FDA mengeluarkan nombor pengesahan pemberitahuan terdahulu. Nombor ini adalah bukti bahawa fail itu wujud, dan ia mesti menyertai penghantaran supaya ia boleh dibentangkan kepada FDA dan kepada Perkhidmatan Kastam dan Perlindungan Perbatasan AS di pelabuhan. Penghantaran yang tiba tanpa nombor pengesahannya walaupun yang telah difailkan dengan betul boleh ditangguhkan semasa kerja kertas diselaraskan. Mengekalkan nombor pengesahan yang melekat pada dokumen penghantaran adalah sebahagian daripada membuat pemberitahuan sebelum dengan betul.

Siapa boleh membuat notis sebelum

Pengumuman sebelumnya boleh dikemukakan oleh mana-mana pihak dengan maklumat penghantaran dan kebenaran untuk bertindak: pengimport, pemilik, penerima akhir, ejen AS, broker kastam, atau perkhidmatan pengajuan yang dibenarkan. Ia difailkan sama ada melalui Interface Sistem Pemberitahuan Sebelum (PNSI) FDA atau melalui sistem kemasukan kastam (ABI/ACE) melalui broker.

FDA tidak mengenakan yuran untuk mengemukakan melalui PNSI. Kos sebenar adalah operasi: ia mesti dilakukan dengan tepat, untuk setiap penghantaran, dalam tetingkap masa, dengan data yang sesuai dengan pendaftaran kemudahan dengan tepat. Itu disiplin setiap penghantaran adalah mengapa kebanyakan eksportir asing mempunyai ejen failnya daripada menguruskan antara muka sendiri.

Apa yang berlaku jika notis sebelum hilang, lewat, atau salah

Penghantaran tanpa pemberitahuan awal yang mencukupi dan tepat pada masanya ditolak masuk dan disimpan di pelabuhan. Ia tidak boleh dihantar, dijual, atau dipindahkan ke perdagangan AS sehingga pemberitahuan yang diperbetulkan diterima. Untuk barang yang stabil, ini bermakna kos penyimpanan dan kelewatan; untuk produk yang boleh rosak atau bermusim, ia boleh bermakna kehilangan keseluruhan barisan. Masalah berulang juga menarik pengawasan tambahan FDA untuk penghantaran masa depan. Perisian itu sendiri kecil; kos untuk salah tidak.

Kesalahan pengeluar asing membuat notis sebelumnya bersama

• Dengan asumsi pendaftaran sudah cukup. Pendaftaran dan pemberitahuan sebelumnya adalah kewajipan yang berasingan; satu tidak meliputi yang lain.
• Mempunyai dokumen di luar tetingkap masa terlalu awal (lebih daripada lima hari) atau terlalu lewat (dalam masa minimum sebelum ketibaan).
• Data yang tidak sesuai antara pemberitahuan Sebelum dan pendaftaran kemudahan, seperti nombor pendaftaran FDA yang salah atau usang.
• Kehilangan nombor pengesahan, jadi penghantaran yang telah difailkan dengan sah masih tertunda di pelabuhan.
• Mengubati ia sebagai satu-dan-disebabkan daripada fail yang berulang untuk setiap penghantaran tunggal.

Bagaimana FDABridge memfailkan Pemberitahuan Sebelum untuk anda

FDABridge menyediakan dan menghantar notis terlebih dahulu atas nama anda untuk $ 99 setiap penghantaran. Kami mengesahkan data terhadap pendaftaran kemudahan anda, fail dalam tetingkap masa yang betul untuk pengangkut dan pelabuhan anda, dan mengembalikan Nombor Pengesahan Pemberitahuan Sebelum untuk perjalanan dengan barang anda supaya penghantaran anda bersihkan daripada duduk di sempadan. Jika kami sudah bertindak sebagai Agen AS anda dan memegang pendaftaran kemudahan anda, fail adalah lebih cepat lagi, kerana data kemudahan sudah di tempat. Kunjungi fdabridge.com/prior-notice untuk maklumat lanjut atau fdabridge.com/contact untuk memulakan.

Soalan yang sering ditanya

Adakah notis awal diperlukan untuk setiap penghantaran?

Ya, saya boleh. Pemberitahuan Sebelum Difailkan Setiap Penghantaran setiap penghantaran makanan individu yang ditawarkan untuk diimport ke AS memerlukan pemberitahuan Sebelumnya sendiri, tanpa mengira berapa kali produk yang sama telah dihantar sebelumnya.

Berapa kos FDA Prior Notice?

FDA tidak mengenakan bayaran untuk menghantar pemberitahuan Sebelum melalui Interface Sistem pemberitahuan Sebelumnya (PNSI). FDABridge memfailkannya untuk anda untuk $ 99 setiap penghantaran, termasuk pengesahan data dan mengembalikan nombor pengesahan.

Berapa awal pemberitahuan sebelum harus dikemukakan?

Tidak lebih daripada lima hari kalendar sebelum ketibaan, dan tidak kurang daripada 2 jam (jalan), 4 jam (udara atau kereta api), atau 8 jam (air) sebelum ketibaan. Untuk surat antarabangsa, ia mesti difailkan sebelum penghantaran dihantar.

Adakah Pemberitahuan Sebelumnya sama dengan pendaftaran kemudahan makanan FDA?

Tidak, tidak. Pendaftaran adalah pendaftaran dua tahun kemudahan; Pemberitahuan Sebelum adalah satu fail berasingan yang dibuat sebelum setiap penghantaran. Kedua-dua diperlukan untuk mengimport makanan ke AS.

Apakah nombor pengesahan notis sebelumnya?

Ia adalah nombor yang dikeluarkan FDA apabila notis sebelum diterima. Ini membuktikan fail itu wujud dan mesti menyertai penghantaran supaya ia boleh dibentangkan kepada FDA dan kastam di pelabuhan masuk.

Boleh Agen Amerika saya membuat notis awal untuk saya?

Ya, saya boleh. Agen AS atau perkhidmatan pengajuan yang dibenarkan boleh menghantar pemberitahuan terlebih dahulu atas nama anda. FDABridge memfailkannya untuk pengeksport yang pendaftaran dan perkhidmatan Agen AS yang kami urus.

Bacaan yang berkaitan

Nombor pendaftaran FDA Dijelaskan: FEI, DUNS, dan Bagaimana FDA Mengenali Kemudahan Asing fdabridge.com/blog/fda-registration-numbers-explained-fei-duns-and-facility-identification

Apakah Agen FDA AS Dan Mengapa Setiap Pemasaran Makanan Asing Harus Memiliki fdabridge.com/blog/what-is-a-us-fda-agent-and-why-every-foreign-food-facility-must-have-one

Lihat semua perkhidmatan pendaftaran makanan di fdabridge.com/food atau pelajari mengenai pemberitahuan terdahulu di fdabridge.com/prior-notice.