Sebuah perusahaan pengolahan dan pengemasan datar di Aswan, Mesir, mengekspor datar Medjool premium ke toko makanan khusus di Amerika Serikat. Pendaftaran fasilitas makanan mereka di FDA saat ini. Label mereka sesuai. Agen AS mereka responsif. Di atas kertas, mereka adalah model eksportir.
Namun, catatan sebelumnya untuk pengiriman mereka yang dikirimkan oleh broker bea cukai impor AS mereka berisi nomor pendaftaran FDA yang salah. Nomer itu milik fasilitas makanan Mesir yang berbeda di Kairo yang broker bea cukai memiliki dalam file dari klien sebelumnya.
Bagaimana itu tidak terdeteksi
Pemberian pemberitahuan sebelumnya diproses secara elektronik melalui sistem FDA. Sistem ini memeriksa apakah nomor pendaftaran ada dan aktif tidak secara otomatis memverifikasi apakah nomor pendaftaran sesuai dengan produsen sebenarnya makanan yang diimpor. Nomer fasilitas Kairo aktif, jadi permohonan pemberitahuan sebelumnya diterima. Selama delapan bulan, setiap pengiriman tanggal diajukan dengan nomor pendaftaran yang menunjukkan fasilitas yang salah.
Kesalahan tersebut ditemukan selama audit FSVP. Rekaman FSVP pengimport mengidentifikasi fasilitas Aswan sebagai pemasok. Catatan Pemberitahuan Sebelumnya mengidentifikasi fasilitas di Kairo. Auditor menandai perbedaan.
Perbaiki
Kami membetulkan data pemberitahuan sebelumnya dengan broker bea cukai, memberikan nomor pendaftaran FDA yang benar untuk fasilitas Aswan. Kami juga membuat lembar data Pemberitahuan Sebelum untuk fasilitas dokumen satu halaman dengan setiap titik data broker bea cukai perlu: Nama fasilitas, nomor pendaftaran FDA, nomor DUNS, alamat, kode produk, dan informasi kontak agen AS. Broker bea cukai sekarang menggunakan lembaran ini untuk setiap file.
Kesalahan data dalam pengajuan pemberitahuan sebelumnya lebih umum daripada yang diketahui orang. Hal ini terjadi karena broker bea cukai menangani ribuan entri dan kadang-kadang menyalin data dari satu file klien ke yang lain. Produsen harus memberikan data pengajuan yang tepat kepada setiap importir dan setiap broker bea cukai dalam rantai pasokan mereka dan memeriksa secara berkala bahwa nomor yang benar digunakan. fdabridge.com/contact.
Perlu bantuan memilih layanan?
Bandingkan pilihan layanan dan pilih jalur pengajuan yang sesuai untuk produk Anda.