Sebuah roti bakar kopi khusus di Minas Gerais, Brasil, telah mengekspor ke AS selama dua tahun melalui importir kecil di Miami. Pendaftaran FDA aktif. Pengiriman sedang bersihkan. Tidak ada penahanan. Semuanya tampak berhasil.
Kemudian pengimport berubah. Pengimport baru melakukan pemeriksaan kepatuhan sesuatu yang tidak pernah dilakukan pengimport pertama dan menandai ketidakkonsistenan yang telah bersembunyi di depan mata sejak hari pertama.
Ketidakcocokan
Nama hukum perusahaan di Brazilian Receita Federal adalah 'Fazenda São Jorge Cafés Especiais Ltda'. Nomer DUNS yang dikeluarkan oleh Dun & Bradstreet terdaftar di bawah 'Fazenda Sao Jorge Cafe Ltda' tanpa aksen, singkatan, tidak ada 'Especiais'. Pendaftaran fasilitas makanan FDA menggunakan 'São Jorge Coffee Estate' nama pemasaran bahasa Inggris yang tidak sesuai dengan nama hukum atau catatan DUNS.
Tiga nama yang berbeda di tiga sistem yang berbeda. Pendaftaran FDA secara teknis tidak valid karena nama fasilitas tidak sesuai dengan catatan DUNS. Rekaman DUNS secara teknis salah karena tidak sesuai dengan nama entitas hukum pada pendaftaran perusahaan Brasil. Setiap pengiriman yang telah memasuki AS selama dua tahun terakhir telah melakukannya dengan pendaftaran fasilitas yang bisa ditantang kapan saja.
Mengapa itu penting
FDA menggunakan nomor DUNS sebagai Identifier Fasilitas Unik. Jika nama di catatan DUNS tidak sesuai dengan nama di registrasi FDA, registrasi dapat ditandai, dan sistem PREDICT dapat menetapkan skor risiko yang lebih tinggi untuk pengiriman yang masuk. Lebih penting lagi, ketika FDA mengirim komunikasi ke Agen AS pemberitahuan pemeriksaan, pertanyaan, permintaan pengembalian mereka menggunakan nama pada pendaftaran. Jika nama itu tidak sesuai dengan entitas hukum, itu menciptakan kebingungan, penundaan, dan kemungkinan komplikasi penegakan yang dapat spiral.
Perbaiki
Kami memperbaiki catatan DUNS dengan Dun & Bradstreet untuk mencocokkan nama entitas hukum yang tepat dari Receita Federal Brasil, termasuk aksen dan sufiks perusahaan penuh. Kami menunggu update DUNS untuk menyebarkan (7 hari kerja). Kemudian kami memperbarui pendaftaran fasilitas makanan FDA untuk sesuai dengan catatan DUNS yang diperbaiki persis. Satu nama. Satu identitas. Di seluruh sistem.
Seluruh koreksi memakan waktu 12 hari kerja. Pengimport baru menerima pendaftaran yang diperbarui dan melanjutkan pesanan.
Pelajaran
Nama perusahaan Anda harus identik dengan karakter untuk karakter di rekaman DUNS Anda, pendaftaran FDA Anda, dan dokumen perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan nama pemasaran, terjemahan, atau versi yang disingkat saat mendaftar, itu salah dan perlu diperbaiki. Hubungi fdabridge.com/contact dan kami akan melakukan audit pendaftaran Anda secara gratis.
Perlu bantuan memilih layanan?
Bandingkan pilihan layanan dan pilih jalur pengajuan yang sesuai untuk produk Anda.