Berita FDA #004 Nombor DUNS seorang eksportir kopi Brazil mempunyai nama syarikat yang salah selama dua tahun

Sebuah penggoreng kopi khas di Minas Gerais, Brazil telah mengeksport ke AS selama dua tahun melalui pengimport kecil di Miami. Pendaftaran FDA aktif. Penghantaran telah selesai. Tiada penahanan. Semuanya nampaknya berfungsi.

Kemudian pengimport berubah. Pemimport baru menjalankan pemeriksaan pematuhan sesuatu yang tidak pernah dilakukan oleh pemimport pertama dan menandakan ketidak konsistenan yang telah bersembunyi di depan mata sejak hari pertama.

Perbezaan

Nama undang-undang syarikat di Receita Federal Brazil adalah 'Fazenda São Jorge Cafés Especiais Ltda'. Nombor DUNS yang dikeluarkan oleh Dun & Bradstreet didaftarkan di bawah 'Fazenda Sao Jorge Cafe Ltda' tiada aksen, singkatan, tiada 'Especiais'. Daftar kemudahan makanan FDA menggunakan 'São Jorge Coffee Estate' nama pemasaran bahasa Inggeris yang tidak sesuai dengan nama undang-undang atau rekod DUNS.

Tiga nama yang berbeza di tiga sistem yang berbeza. Pendaftaran FDA secara teknikal tidak sah kerana nama kemudahan tidak sesuai dengan rekod DUNS. Rekod DUNS secara teknikal salah kerana ia tidak sesuai dengan nama entiti undang-undang dalam pendaftaran korporat Brazil. Setiap penghantaran yang telah memasuki AS dalam dua tahun terakhir telah melakukannya dengan pendaftaran kemudahan yang boleh ditantang pada bila-bila masa.

Mengapa ia penting

FDA menggunakan nombor DUNS sebagai pengesahan kemudahan yang unik. Jika nama dalam rekod DUNS tidak sesuai dengan nama dalam pendaftaran FDA, pendaftaran boleh ditandai, dan sistem PREDICT boleh menetapkan skor risiko yang lebih tinggi kepada penghantaran yang masuk. Lebih penting lagi, apabila FDA menghantar komunikasi kepada Agen AS notis pemeriksaan, pertanyaan, permintaan pengembalian mereka menggunakan nama pada pendaftaran. Jika nama itu tidak sesuai dengan entiti undang-undang, ia menimbulkan kekeliruan, kelewatan, dan kemungkinan komplikasi penguatkuasaan yang boleh berputar.

Perbaiki

Kami betulkan rekod DUNS dengan Dun & Bradstreet untuk menyamai nama entiti undang-undang yang tepat dari Receita Federal Brazil, termasuk aksen dan penambahan syarikat penuh. Kami menunggu kemas kini DUNS untuk menyebarkan (7 hari kerja). Kemudian kami mengemas kini pendaftaran kemudahan makanan FDA untuk sesuai dengan rekod DUNS yang betul-betul dibetulkan. Satu nama. Satu identiti. Di seluruh sistem.

Keseluruhan pembetulan mengambil masa 12 hari kerja. Pembawa import baru menerima pendaftaran yang dikemas kini dan memulakan semula pesanan.

Pelajaran

Nama syarikat anda mestilah identik dengan karakter untuk karakter di rekod DUNS anda, pendaftaran FDA anda, dan dokumen korporat anda. Jika anda menggunakan nama pemasaran, terjemahan, atau versi yang disingkat ketika anda mendaftar, ia salah dan perlu diperbaiki. Hubungi fdabridge.com/contact dan kami akan memeriksa pendaftaran anda secara percuma.