Apa Itu Angka DUNS dan Mengapa Ekspor Makanan Membutuhkannya Sebelum Didaftar oleh FDA

Nomor DUNS untuk pendaftaran FDA adalah persyaratan teknis pertama yang paling banyak diekspor makanan asing dan yang menyebabkan penundaan yang paling tak terduga. Sebelum fasilitas dapat mengajukan pendaftaran fasilitas makanan FDA, ia harus memiliki nomor DUNS yang valid yang dikeluarkan oleh Dun & Bradstreet. Tanpa satu, proses pendaftaran tidak bisa dimulai.

Apa sebenarnya angka DUNS

Nomor DUNS adalah identifikasi sembilan digit yang unik yang diberikan oleh Dun & Bradstreet (D&B) kepada setiap perusahaan di seluruh dunia. Ini berarti Sistem Nomorasi Data Universal. Awalnya dirancang untuk pelaporan kredit komersial, nomor DUNS telah diadopsi oleh pemerintah AS termasuk FDA sebagai cara standar untuk memverifikasi bahwa entitas bisnis adalah nyata, terletak di tempat yang diklaim, dan berbeda dari entitas lain dengan nama yang sama.

Setiap nomor DUNS terikat dengan lokasi fisik tertentu. Jika sebuah perusahaan mengoperasikan tiga pabrik, setiap pabrik membutuhkan nomor DUNS sendiri. Nomor tidak dapat ditransfer: jika fasilitas mengubah kepemilikan atau pindah ke alamat baru, nomor lama menjadi tidak sah dan harus mendapatkan nomor baru. Desain khusus lokasi ini adalah mengapa FDA menggunakannya. Badan ingin melacak fasilitas individu, bukan struktur kepemilikan perusahaan.

Mengapa FDA membutuhkan nomor DUNS sebelum pendaftaran

FDA menggunakan nomor DUNS untuk menyelibkan data fasilitas di berbagai sistem pemerintah. Ketika fasilitas makanan asing mendaftar dengan FDA, agensi memeriksa catatan DUNS untuk memastikan bahwa nama fasilitas, alamat, dan jenis entitas sesuai dengan apa yang diajukan. Referensi silang ini adalah bagian dari upaya yang lebih luas dari FDA untuk mempertahankan peta yang akurat, real-time dari rantai pasokan makanan global. Tanpa itu, FDA tidak akan memiliki cara yang dapat diandalkan untuk membedakan antara fasilitas dengan nama yang sama atau untuk memverifikasi bahwa pendaftaran sesuai dengan situs operasi yang sebenarnya.

Ketentuan ini tidak bersifat opsional. Sistem pendaftaran elektronik FDA tidak akan menerima pengajuan tanpa nomor DUNS yang valid. Jika nomor tersebut hilang, kadaluarsa, atau terkait dengan entitas lain, pendaftaran berhenti sebelum sampai pada pengulas. Ini bukan persyaratan lunak yang dapat diusahakan sekitar ini adalah pintu keras dalam sistem.

Apa yang salah selama aplikasi DUNS

Aplikasi DUNS itu sendiri gratis, tetapi datang dengan perangkap yang menangkap banyak eksportir asing tidak waspada. Masalah yang paling umum adalah format nama. D&B mencatat nama bisnis persis seperti yang diajukan, termasuk tanda baca, huruf besar, dan pengkodean karakter. Jika nama di rekaman DUNS menggunakan versi terjemahan bahasa Inggris dari nama perusahaan sementara pendaftaran FDA menggunakan nama asli dalam bahasa lokal atau sebaliknya ketidakcocokan akan menyebabkan sistem FDA menandai pengajuan.

Format alamat menciptakan masalah yang sama. Banyak negara menggunakan struktur alamat yang tidak memetakan secara bersih ke format gaya AS yang diharapkan D&B dan FDA. Nama provinsi, kode pos, identifikasi bangunan, dan nama distrik sering diatur ulang atau disingkat berbeda di kedua sistem. Rekaman DUNS yang menunjukkan 'Industrial Zone 3, Block B' sementara pendaftaran FDA mengatakan 'Block B, Industrial Zone 3' bisa cukup untuk memicu penundaan verifikasi.

Kebingungan tipe entitas adalah masalah lain yang sering terjadi. D&B mengklasifikasikan bisnis menurut jenis produsen, grosir, pengecer, kantor pusat, cabang dan klasifikasi harus mencerminkan apa yang sebenarnya dilakukan fasilitas. Jika pabrik secara tidak sengaja diklasifikasikan sebagai kantor pusat atau kantor perdagangan, catatan DUNS tidak akan selaras dengan harapan FDA bahwa pendaftar adalah fasilitas manufaktur atau penyimpanan makanan.

Waktu pengolahan dan risiko waktu

Aplikasi nomor DUNS standar dapat memakan waktu 30 hari atau lebih untuk diproses, meskipun ada opsi yang dipercepat dengan biaya tambahan. Banyak eksportir tidak menemukan persyaratan DUNS sampai pembeli AS meminta bukti pendaftaran FDA dan pada saat itu, menunggu 30 hari untuk nomor DUNS saja dapat mendorong seluruh garis waktu masuk pasar kembali beberapa minggu. Tambahkan waktu pengolahan pendaftaran FDA di atas itu, dan fasilitas yang diharapkan untuk dikirim dalam sebulan melihat dua bulan atau lebih.

Koreksi menambah waktu. Jika aplikasi DUNS awal berisi kesalahan nama yang salah ditulis, kode pos yang salah, klasifikasi entitas yang salah memperbaiki kesalahan tersebut memerlukan permintaan pembaruan terpisah ke D&B, yang memiliki jendela pemrosesan sendiri. Setiap siklus koreksi menambahkan hari atau minggu ke garis waktu, dan tidak ada waktu yang dapat digunakan secara produktif untuk pendaftaran FDA karena nomor DUNS harus benar sebelum pengajuan FDA dapat berlangsung.

Bagaimana data DUNS mempengaruhi kepatuhan yang sedang berlangsung

Nomer DUNS bukan hanya persyaratan satu kali. FDA secara berkala menyelibkan data DUNS terhadap catatan registrasinya, dan jika keduanya tidak disinkronkan karena D&B memperbarui catatan, karena fasilitas pindah, karena nama perusahaan berubah, pendaftaran dapat ditandai untuk ditinjau. Mempertahankan catatan DUNS yang akurat dan sejalan dengan pendaftaran FDA adalah kewajiban yang terus berlanjut yang banyak fasilitas mengabaikan setelah pengajuan awal.

Dokumen impor juga merujuk data fasilitas yang terkait dengan DUNS. Jika catatan DUNS menunjukkan satu nama perusahaan dan dokumen impor menunjukkan yang lain, pengolahan bea cukai melambat dan pengiriman dapat ditahan untuk verifikasi tambahan. Rantai data dari DUNS ke pendaftaran FDA untuk entri impor harus konsisten ujung ke ujung.

Bagaimana FDABridge menangani proses nomor DUNS

FDABridge mengelola aplikasi DUNS dan proses pendaftaran FDA bersama, jadi data konsisten dari hari pertama. Kami menangani pengiriman D&B, memverifikasi nama dan alamat format sebelum mengajukan, menyelesaikan pertanyaan klasifikasi entitas, dan menghubungkan nomor DUNS langsung ke pendaftaran FDA. Tidak ada celah, tidak ada ketidakcocokan, tidak ada siklus koreksi yang sia-sia. Kunjungi fdabridge.com/food untuk melihat layanan pendaftaran makanan kami atau fdabridge.com/pricing untuk membandingkan paket.