Mga Istorya ng FDA #016 Ang unang paalala ng isang taga-Export ng mga petsa sa Ehipto ay may maling numero ng pagpaparehistro ng FDA

Isang kumpanya sa pagproseso at pag-pack ng mga datar sa Aswan, Ehipto, ang nag-export ng premium na Medjool dates sa mga tindahan ng mga espesyalista sa pagkain sa Estados Unidos. Ang kanilang pagrehistro sa FDA na food facility ay kasalukuyang. Ang kanilang mga label ay nakumpirma. Ang kanilang US Agent ay tumugon. Sa papel, modelo silang nag-export.

Ngunit ang mga Prior Notice file para sa kanilang mga shipment na ibinigay ng US importer's customs broker ay naglalaman ng maling FDA registration number. Ang numero ay kabilang sa ibang Egyptian food facility sa Cairo na may file ng customs broker mula sa dating customer.

Paano ito hindi napansin

Ang mga file ng prior notice ay nakaproseso sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng sistema ng FDA. Sinuri ng sistema kung ang numero ng pagpaparehistro ay umiiral at aktibo hindi ito awtomatikong nasuri kung ang numero ng pagpaparehistro ay tumutugma sa tunay na tagagawa ng kinakailangang pagkain na iniimporte. Ang numero ng pasilidad sa Cairo ay aktibo, kaya ang mga pag-file ng Prior Notice ay tinanggap. Sa loob ng walong buwan, ang bawat pag-iipon ng mga petsa ay nag-iipon ng isang numero ng pagpaparehistro na tumutukoy sa maling pasilidad.

Ang pagkakamali ay natuklasan sa panahon ng isang audit ng FSVP. Ang mga talaan ng FSVP ng importer ay nag-identify sa pasilidad ng Aswan bilang ang supplier. Ang mga talaan ng Prior Notice ay nakikilala ang pasilidad sa Cairo. Inilalarawan ng auditor ang pagkakapareho.

Ang fix

Nag-correct kami ng data ng Prior Notice sa customs broker, na nagbigay ng tamang numero ng registration ng FDA para sa pasilidad sa Aswan. Gumawa din kami ng isang Prior Notice data sheet para sa facility isang isang-pahinang dokumento na may bawat data point na kailangan ng customs broker: pangalan ng pasilidad, numero ng pagpaparehistro ng FDA, numero ng DUNS, address, mga code ng produkto, at impormasyon ng pakikipag-ugnayan ng US Agent. Ginagamit ng dalubhasa ang sheet na ito para sa bawat pag-file.

Mas karaniwan kaysa inaakala ang data errors sa Prior Notice dahil libu-libong entry ang pinoproseso ng customs brokers at minsan ay nakokopya ang data mula sa ibang client file. Dapat ibigay ng manufacturer ang eksaktong filing data sa bawat importer at customs broker sa supply chain at pana-panahong tiyaking tama ang mga numerong ginagamit. fdabridge.com/contact.