Ang 2026 food facility renewal ay dapat isumite nang electronic sa pamamagitan ng FDA Industry Systems (FIS) account, maliban kung binigyan kayo ng FDA ng waiver para magsampa sa koreo o fax. Mukhang simple ito hanggang matuklasan ng isang pasilidad na walang sinuman sa kumpanya ang nakaaalam ng login. Ginawa ang pagpaparehistro ilang taon na ang nakalipas ng isang consultant, isang dating empleyado o broker ng isang importer, at sumama sa kanila ang account. Kung ito ang sitwasyon ninyo, may panahon pa kayo para ayusin ito bago ang Disyembre 31, 2026, pero hindi na marami.
Una, alamin kung ano talaga ang mayroon kayo
Hanapin ang orihinal na registration confirmation, isang lumang email mula sa FDA, o isang Prior Notice mula sa nakaraang kargamento. Kadalasang makikita rito ang 11-digit na food facility registration number. Tanungin din ang inyong importer at customs broker, dahil kailangan nila ang numero para sa Prior Notice at madalas ay nakatala ito sa kanila. Gamit ang numero, makukumpirma ninyo kung umiiral ang pagpaparehistro, at kung sino ang kailangan ninyong lapitan.
Tatlong karaniwang sitwasyon
1. Isang dating consultant o agent ang gumawa ng account
Ito ang pinakamadalas na kaso. Pag-aari ng inyong pasilidad ang pagpaparehistro, kahit pag-aari ng iba ang account na kinalalagyan nito. Hilingin nang nakasulat sa dating provider na i-renew ito ayon sa inyong mga tagubilin, o makipagtulungan sa paglilipat nito sa account na kontrolado ng inyong kumpanya. Panatilihing magalang at tiyak ang kahilingan: banggitin ang registration number, ang pasilidad at ang deadline. Kung hindi sila makikipagtulungan, kontakin ang registration help desk ng FDA (tingnan sa ibaba) dala ang inyong registration number at mga detalye ng pasilidad, at itanong kung paano magpapatuloy.
2. Sa inyo ang account pero nawala ang password o PIN
Ang pag-reset ng password ay ginagawa sa sign-in page ng FIS. Hiwalay sa password ang registration PIN, na ibinibigay ng FDA kasama ng pagpaparehistro. Kung nawala ang PIN, sa FDA help desk ito hihingin. Huwag itong ipagpaliban hanggang huling bahagi ng Disyembre, dahil humahaba ang pila sa help desk habang papalapit ang deadline.
3. Walang makahanap ng anumang record
Kung walang registration number na makita kahit saan, maaaring hindi kailanman naparehistro ang pasilidad, o maaaring nakansela na ang pagpaparehistro. Sa ganitong kaso, bagong pagpaparehistro ang kailangan, hindi renewal. Ito rin ang tamang ruta kung expired na ang lumang pagpaparehistro.
Ano ang hindi dapat gawin
- Huwag gumawa ng pangalawang pagpaparehistro para sa parehong pasilidad dahil lang hindi ninyo maabot ang una. Nagdudulot ng kalituhan sa border at sa FDA ang mga dobleng record.
- Huwag ipadala kaninuman ang inyong FDA username, password o PIN sa email, chat o sa mga dokumento ng kargamento. Kasama rito ang FDABridge. Ang lehitimong provider ay gumagamit sa halip ng authorization process na sinusuportahan ng FDA.
- Huwag ipagpalagay na nai-renew na ito ng dating consultant. Humingi ng renewal confirmation.
Sino ang pinapayagang mag-renew
Pinapayagan ng mga patakaran ng FDA na ang may-ari, operator o agent in charge ng pasilidad, o isang indibidwal na binigyan nila ng awtorisasyon, ang magsumite ng pagpaparehistro. Kapag isang third party ang nagsumite para sa inyo, nakasaad sa submission kung sino ang nagbigay ng awtorisasyon. Normal at legal ang paggamit ng isang awtorisadong propesyonal. Iba iyon sa pagbibigay ng inyong mga credential.
Habang inaayos ang access, suriin ang datos
Kapag nabawi ninyo ang access, kailangan pa ring tumpak ang nilalaman ng renewal. Suriin kung tugma ang DUNS number na ginagamit bilang inyong unique facility identifier sa legal na pangalan at pisikal na address ng pasilidad. Suriin kung ang mga kategorya ng produkto ay sumasalamin sa ginagawa ninyo ngayon, at kung ang pinangalanang US Agent ay talagang kumikilos para sa inyo. Tinatalakay ng aming mga gabay sa ano ang UFI number at bakit tinatanggihan ng FDA ang mga food facility registration ang mga pinakakaraniwang pagkakamali. Kung bahagi ng problema ang inyong kasalukuyang agent, maaari kayong mag-renew at magpalit ng US Agent nang sabay.
Contact details ng FDA para sa mga problema sa pagpaparehistro
Makokontak ang registration help desk ng FDA sa FURLS@fda.gov o +1 240 247 8804. Ihanda ang registration number, ang pangalan at address ng pasilidad, at ang pangalan ng taong awtorisadong kumilos bago kayo makipag-ugnayan sa kanila.
Matutulungan kayo ng FDABridge na alamin kung renewal, paglilipat ng Agent o bagong pagpaparehistro ang kailangan ninyo, at saka magsampa kapag may access na. Walang sinisingil ang FDA para sa pagpaparehistro o renewal.
Mga sanggunian
- FDA, FDA Reminds Food Facilities of Biennial Renewal Requirements (Setyembre 29, 2026): https://www.fda.gov/food/hfp-constituent-updates/fda-reminds-food-facilities-biennial-renewal-requirements
- 21 CFR Part 1, Subpart H, Registration of Food Facilities (pagpaparehistro ng mga pasilidad ng pagkain): https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-A/part-1/subpart-H