FDA Prior Notice και συμμόρφωση εισαγωγών: οδηγός για τους Έλληνες εξαγωγείς

Κάθε αποστολή τροφίμων που εισέρχεται στις Ηνωμένες Πολιτείες — είτε για ανθρώπινη κατανάλωση είτε για ζωοτροφές — πρέπει να προηγηθεί κατάθεση FDA Prior Notice πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων. Δεν υπάρχει εξαίρεση ελάχιστης ποσότητας. Η Ελλάδα εξάγει στις ΗΠΑ ελαιόλαδο, ελιές, φέτα, γιαούρτι, κονσερβοποιημένα ψάρια, κρασί και αποξηραμένα βότανα. Εάν το Prior Notice δεν κατατεθεί ή περιέχει σφάλματα, η αποστολή θα απορριφθεί στο λιμάνι και ο εξαγωγέας επιβαρύνεται με τα έξοδα επιστροφής ή καταστροφής.

Τι είναι το FDA Prior Notice και γιατί απαιτείται;

Το Prior Notice θεσπίστηκε βάσει του Νόμου περί Βιοτρομοκρατίας του 2002 ως μέτρο άμυνας για την ασφάλεια τροφίμων. Η απαίτηση αυτή επιτρέπει στον FDA να λαμβάνει εκ των προτέρων πληροφορίες σχετικά με εισερχόμενα φορτία τροφίμων. Η δήλωση πρέπει να υποβληθεί μέσω FDA PNSI ή ABI/ACE. Για τους Έλληνες εξαγωγείς, αυτό σημαίνει επαλήθευση του αριθμού εγγραφής FDA της εγκατάστασης, του κωδικού προϊόντος και των στοιχείων αποστολέα πριν από κάθε αποστολή.

Προθεσμίες υποβολής ανά τρόπο μεταφοράς

Ο FDA ορίζει διαφορετικές προθεσμίες ανάλογα με τον τρόπο μεταφοράς. Για θαλάσσια μεταφορά, η επιβεβαίωση πρέπει να ληφθεί τουλάχιστον 8 ώρες πριν την άφιξη. Για αεροπορική ή σιδηροδρομική μεταφορά, 4 ώρες. Για οδική μεταφορά, 2 ώρες. Οι δηλώσεις μέσω PNSI δεν μπορούν να υποβληθούν νωρίτερα από 15 ημερολογιακές ημέρες πριν. Οι Έλληνες εξαγωγείς που αποστέλλουν από τον Πειραιά ή τη Θεσσαλονίκη πρέπει να ολοκληρώσουν τη δήλωση πριν αναχωρήσει το πλοίο.

Απαιτούμενες πληροφορίες στο Prior Notice

Η δήλωση πρέπει να περιλαμβάνει τον κωδικό προϊόντος FDA, την κοινή ονομασία του τροφίμου, την εκτιμώμενη ποσότητα, το όνομα της εγκατάστασης και τον αριθμό εγγραφής FDA, τα στοιχεία αποστολέα, τα στοιχεία εισαγωγέα, το προβλεπόμενο λιμάνι εισόδου και την ημερομηνία άφιξης. Για ελληνικά προϊόντα όπως ελαιόλαδο ΠΟΠ και φέτα ΠΟΠ, η σωστή ταξινόμηση κωδικού FDA είναι ιδιαίτερα σημαντική.

Συνήθη σφάλματα Ελλήνων εξαγωγέων

Το πιο συχνό σφάλμα είναι η χρήση ληγμένου αριθμού εγγραφής FDA. Η εγγραφή πρέπει να ανανεώνεται κάθε δύο χρόνια κατά την περίοδο Οκτωβρίου-Δεκεμβρίου. Το δεύτερο σφάλμα είναι η ασυμφωνία μεταξύ περιγραφής προϊόντος και πραγματικού φορτίου. Το τρίτο πρόβλημα αφορά τον χρονισμό — υποβολή πολύ αργά ή πριν επιβεβαιωθεί η ημερομηνία άφιξης.

Πώς η FDABridge βοηθά τους Έλληνες εξαγωγείς

Η FDABridge διασφαλίζει ότι η εγγραφή FDA παραμένει ενημερωμένη, ο US Agent είναι σωστά ορισμένος και τα δεδομένα σας είναι ακριβή. Εξυπηρετούμε εξαγωγείς στην Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Πάτρα και σε όλη την Ελλάδα στα ελληνικά. Επισκεφθείτε fdabridge.com/food ή fdabridge.com/contact.