Mengapa Setiap Bisnis Asing yang Mengekspor ke AS Butuh Angka DUNS

Nomer DUNS adalah identifikasi bisnis sembilan digit yang dibuat oleh Dun & Bradstreet (D&B) pada tahun 1963. Tujuan awalnya adalah untuk memberikan identifikasi unik untuk setiap lokasi bisnis di database kredit komersial D&B. Itu menjadi lebih dari itu. Badan federal AS mengadopsi DUNS sebagai identifikasi standar untuk pelacakan kontraktor dan penerima hibah. FDA membangun DUNS nomor entri ke fasilitas makanan dan obat pendirian pendaftaran alur kerja. Sistem Pengelolaan Penghargaan (SAM.gov) pemerintah AS membutuhkan nomor DUNS untuk entitas kontraktor federal. Jika Anda adalah produsen asing yang mengekspor ke AS, nomor DUNS tidak opsional ini adalah prasyarat untuk masuk ke sistem pendaftaran yang perlu Anda gunakan.

Apa yang diidentifikasi oleh nomor DUNS

Nomor DUNS mengidentifikasi entitas hukum tertentu di alamat fisik tertentu. Ini bukan identifier perusahaan itu adalah identifier lokasi. Jika perusahaan Anda memiliki kantor pusat dan pabrik di alamat yang berbeda, itu adalah dua nomor DUNS yang terpisah. Database D&B menghubungkan entitas terkait melalui hierarki global (sistem penyambungan DUNS D-U-N-S), sehingga perusahaan induk, anak perusahaan, dan cabang dapat terhubung dalam model data D&B meskipun masing-masing memiliki nomor sembilan digitnya sendiri. Untuk tujuan pendaftaran FDA, nomor DUNS yang penting adalah nomor yang terkait dengan alamat fasilitas di mana makanan Anda diproduksi, diproses, dikemas, atau disimpan.

Bagaimana untuk mendapatkan nomor DUNS

D&B menyediakan nomor DUNS melalui proses permintaan online mereka di dnb.com. Proses gratis memakan waktu antara lima hingga tiga puluh hari kerja. Informasi yang Anda berikan meliputi: nama bisnis legal, bisnis-sebagai nama jika berlaku, alamat jalan fisik (tidak ada P.O. kotak), nomor telepon, aktivitas bisnis utama, tahun didirikan, dan jumlah karyawan. Setelah dikirim, D&B memberikan nomor sembilan digit dan menambahkan entitas ke basis data global mereka. Proses yang dipercepat tersedia dengan biaya jika Anda membutuhkan nomor dalam satu sampai dua hari kerja. Sebagian besar produsen yang mengajukan permohonan untuk masuk ke pasar AS untuk pertama kalinya harus memulai aplikasi DUNS beberapa minggu sebelum mereka berniat mengajukan pendaftaran FDA mereka.

DUNS nomor vs. identifikasi bisnis lainnya

Produsen asing menghadapi beberapa identifikasi bisnis saat memasuki pasar AS. Nomor DUNS dikeluarkan oleh perusahaan swasta (D&B) dan digunakan oleh lembaga pemerintah sebagai referensi silang. Nomor ID FDI (FEI) diberikan oleh FDA setelah fasilitas makanan atau obat yang berhasil terdaftar. Nomor FEI dan nomor DUNS tidak sama, tetapi keduanya terkait dengan fasilitas fisik yang sama. Pengimport AS mungkin meminta keduanya. Selain itu, perusahaan yang terlibat dalam kontrak pemerintah AS membutuhkan pendaftaran entitas di SAM.gov, yang memiliki UEI (Unique Entity Identifier) sendiri yang sekarang menggantikan DUNS untuk tujuan SAM.gov meskipun DUNS tetap diperlukan dalam sistem FURLS FDA.

Kesalahan umum saat memberikan nomor DUNS ke FDA

Kesalahan paling umum adalah mengirimkan nomor DUNS yang alamatnya tidak sesuai dengan alamat yang dimasukkan dalam formulir pendaftaran FURLS. Sistem FDA saling merujuk keduanya, dan ketidakcocokan menyebabkan penundaan proses atau penolakan langsung. Kesalahan kedua adalah menggunakan nomor DUNS untuk kantor pusat perusahaan daripada fasilitas manufaktur. Jika fasilitas tempat pembuatan makanan memiliki alamat yang berbeda dari kantor pusat perusahaan, nomor DUNS untuk alamat fasilitas bukan alamat perusahaan adalah yang termasuk dalam formulir FURLS. Kesalahan ketiga adalah menggunakan nomor DUNS lama yang D&B telah menandai tidak aktif karena perubahan alamat. Sebelum mengirimkan pendaftaran FDA, konfirmasi bahwa nomor DUNS aktif dan bahwa alamat yang terdaftar dengan D&B adalah saat ini.

Dukungan nomor FDABridge dan DUNS

FDABridge memandu produsen melalui akuisisi nomor DUNS dan memverifikasi catatan D&B sebelum menyerahkan pendaftaran FDA. Hal ini mencegah kesalahan umum yang menunda proses FDA. Layanan pendaftaran fasilitas makanan kami termasuk verifikasi DUNS dan penunjukan agen AS sebagai bagian dari paket pendaftaran penuh. Kunjungi fdabridge.com/duns-number untuk rincian atau fdabridge.com/food-facility-registration untuk memulai.