Ο αριθμός DUNS που εκδίδεται από την Dun & Bradstreet είναι η προϋπόθεση για την καταχώριση εγκατάστασης τροφίμων FDA. Η FDA την απαιτεί ως μοναδικό αναγνωριστικό εγκαταστάσεως στο σύστημα καταχώρισης και η καταχώριση δεν μπορεί να ολοκληρωθεί χωρίς αυτήν. Για τους ξένους κατασκευαστές τροφίμων που δεν έχουν ποτέ λάβει αριθμό DUNS, η διαδικασία είναι απλή, αλλά έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις και χρονικές διαλογές που επηρεάζουν το χρόνο που μπορεί να αρχίσει η καταχώριση FDA. Εδώ είναι η ακριβής διαδικασία.
Τι πληροφορίες απαιτούνται πριν την εφαρμογή
Πριν από την έναρξη της εφαρμογής DUNS, η εγκατάσταση πρέπει να διαθέτει τις ακόλουθες πληροφορίες: το πλήρες νομικό όνομα της επιχειρηματικής οντότητας όπως εμφανίζεται στα επίσημα έγγραφα καταχώρισης εταιρείας, τη φυσική διεύθυνση της συγκεκριμένης εγκατάστασης (μη ταχυδρομική κάρτα ή η έδρα της μητρικής εταιρείας εάν αυτές διαφέρουν από την πραγματική τοποθεσία της εγκατάστασης), τον κύριο αριθμό τηλεφώνου της εγκατάστασης, το όνομα του ιδιοκτήτη ή του ανώτερου διευθυντή, την κύρια δραστηριότητα ή την περιγραφή της βιομηχανίας και τον εκτιμώμενο αριθμό των εργαζομένων στην εγκατάσταση. Το όνομα και η διεύθυνση που εισάγονται κατά τη διάρκεια της αίτησης DUNS είναι το όνομα και η διεύθυνση που θα εμφανίζονται στη βάση δεδομένων D&B και πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με το όνομα και τη διεύθυνση που θα χρησιμοποιηθούν στο έντυπο καταχώρισης FDA.
Πού και πώς να εφαρμόζεται
Η Dun & Bradstreet διαχειρίζεται τις αιτήσεις αριθμών DUNS μέσω του δικτυακού τους τόπου. Η τυποποιημένη διαδικασία υποβολής αιτήσεων για την DUNS είναι δωρεάν όταν υποβάλλεται η αίτηση απευθείας μέσω της επίσημης πύλης υποβολής αιτήσεων της D&B. Κατά τη διάρκεια της αίτησης, ο αιτών παρέχει τις επιχειρηματικές πληροφορίες που περιγράφονται παραπάνω. Η D&B επαληθεύει τις πληροφορίες και δημιουργεί τα επιχειρηματικά αρχεία. Η τυποποιημένη επεξεργασία διαρκεί από πέντε έως δέκα εργάσιμες ημέρες από την υποβολή. Η D&B προσφέρει επίσης μια επιταχυνόμενη επιλογή συνήθως εντός μιας έως δύο εργάσιμων ημερών για τους αιτούντες που χρειάζονται τον αριθμό νωρίτερα. Ο αριθμός DUNS εκδίδεται όταν δημιουργείται και επαληθεύεται το αρχείο. δεν αποστέλλεται φυσικό έγγραφο ή πιστοποιητικό. Ο αριθμός είναι προσβάσιμος μέσω του συστήματος D&B μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία.
Επαλήθευση υφιστάμενου αριθμού DUNS
Ορισμένοι ξένοι κατασκευαστές τροφίμων ανακαλύπτουν ότι υπάρχει ήδη ένας αριθμός DUNS για την επιχείρησή τους ή την εγκατάστασή τους που προηγουμένως είχε αποκτήσει για σκοπούς πιστωτικής, τραπεζικής ή εξαγωγικής τεκμηρίωσης. Πριν χρησιμοποιηθεί υφιστάμενος αριθμός DUNS για την καταχώριση στην FDA, πρέπει να ελέγχεται το σχετικό αρχείο D&B για να επαληθευτεί ότι το νομικό όνομα και η φυσική διεύθυνση στο αρχείο ταιριάζουν ακριβώς με αυτό που θα χρησιμοποιηθεί στο έντυπο καταχώρισης FDA. Σε περίπτωση ανωμαλιών, η D&B επιτρέπει στις καταχωρισμένες εταιρείες να ενημερώνουν τα αρχεία τους μέσω του δικτυακού τους τόπου. Επιτρέψτε πέντε έως δέκα εργάσιμες ημέρες για τη διάδοση των διορθωτικών στοιχείων μέσω του συστήματος πριν από την υποβολή της καταχώρισης FDA, καθώς η FDA επικυρώνει τις πληροφορίες DUNS κατά την υποβολή.
Χρόνος: πότε να αρχίσει η καταχώριση στην FDA μετά την απόκτηση της DUNS
Ένα κοινό λάθος είναι η έναρξη της καταχώρισης των εγκαταστάσεων τροφίμων FDA αμέσως μετά την υποβολή της αίτησης για την DUNS, πριν ολοκληρωθεί η μεταποίηση. Το σύστημα FDA του FURLS επικυρώνει τον αριθμό DUNS σε πραγματικό χρόνο σε σχέση με την βάση δεδομένων D&B. Ένας αριθμός DUNS που υπάρχει στο εσωτερικό σύστημα της D&B, αλλά δεν έχει ακόμη αναπαραχθεί πλήρως στην εξωτερική βάση δεδομένων της, δεν θα επιτευχθεί η επικύρωση αυτή. Ο σωστός χρόνος είναι να περιμένουμε την D&B να επιβεβαιώσει ότι ο αριθμός DUNS είναι ενεργός και αναζήτητος, και να αφήσουμε μερικές επιπλέον ημέρες πριν υποβάλουμε την καταχώριση FDA. Εάν η αίτηση DUNS παρουσιάζει αναμενόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης, η καταχώριση στην FDA πρέπει να αρχίσει την εβδομάδα μετά την ημερομηνία αυτή.
Πώς η FDABridge διαχειρίζεται τη διαδικασία DUNS για τους πελάτες
Η FDABridge χειρίζεται την επαλήθευση, την απόκτηση και την διόρθωση της DUNS ως μέρος της υπηρεσίας καταχώρισης των εγκαταστάσεων τροφίμων. Ελέγουμε τα υπάρχοντα αρχεία DUNS για ακρίβεια, συντονίζουμε τις διορθώσεις με D&B όταν χρειάζεται, και χρονολογούμε την υποβολή της καταχώρισης FDA για να αποφευχθούν αποτυχίες επικύρωσης. Επισκεφτείτε το fdabridge.com/food για τις υπηρεσίες καταχώρισης τροφίμων ή το fdabridge.com/apply/food για να ξεκινήσετε.
Χρειάζεστε βοήθεια με την καταχώριση τροφίμων;
Δείτε υπηρεσίες, πακέτα και υποστήριξη υποβολών για εξαγωγείς τροφίμων στην αγορά των ΗΠΑ.