FDA Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice): Τι πρέπει να καταθέσουν οι ξένοι εξαγωγείς τροφίμων πριν από κάθε αποστολή στις ΗΠΑ

Η καταχώριση της εγκατάστασης σας με το FDA σας φέρνει στην αγορά των ΗΠΑ. Η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) είναι αυτό που κρατά κάθε αποστολή σε κίνηση. Είναι μια ξεχωριστή καταχώριση, η οποία υποβάλλεται στο FDA πριν από την άφιξη κάθε μεμονωμένης αποστολής τροφίμων και εάν λείπει, αργεί ή είναι ανακριβής, τα εμπορεύματα σας διατηρούνται στο λιμάνι εισόδου μέχρι να διορθωθούν. Για ένα φθαρμένο ή χρονικά ευαίσθητο προϊόν, η διαφορά αυτή είναι η διαφορά μεταξύ παραγγελίας που παραδόθηκε και παραγγελίας που απορρίφθηκε.

Ο οδηγός αυτός εξηγεί τι είναι το Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice), τι απαιτεί, πότε πρέπει να κατατεθεί και πώς οι ξένες εξαγωγείς αποφεύγουν τις λιμενικές αποθήκες που προέρχονται από την λάθος κατάληψη.

Τι είναι FDA Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice)

Η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) είναι προκαταρκτική ηλεκτρονική κοινοποίηση στο FDA ότι μια αποστολή τροφίμων κατευθύνεται προς τις Ηνωμένες Πολιτείες. Η εφαρμογή αυτή θεσπίστηκε βάσει του νόμου περί προετοιμασίας και ανταπόκρισης στην ασφάλεια της δημόσιας υγείας και τη βιοτρομοκρατία του 2002 και εφαρμόζεται ουσιαστικά σε όλα τα τρόφιμα για ανθρώπους και ζώα που εισάγονται ή προσφέρονται για εισαγωγή στις ΗΠΑ, συμπεριλαμβανομένων των συστατικών, των συμπληρωμάτων, των ποτών και των τροφίμων για κατοικίδια ζώα.

Ο σκοπός είναι απλός: Επομένως, η FDA μπορεί να αποφασίσει αν θα εξετάσει το τρόφιμο πριν από την είσοδο του στο εμπόριο. Χωρίς έγκυρο Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) στο αρχείο, το FDA δεν έχει αρχείο της αποστολής και δεν θα επιτρέψει την εκκαθάριση.

Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) vs. Η καταχώριση εγκατάστασης τροφίμων δεν είναι ίδια

Αυτό είναι το πιο κοινό σημείο σύγχυσης, γι' αυτό αξίζει να είναι ακριβές. Η καταχώριση εγκατάστασης τροφίμων είναι μια μία φορά (ανανεώμενη κάθε δύο χρόνια) καταχώριση της εγκατάστασης που κατασκευάζει, επεξεργάζεται, συσκευάζει ή διατηρεί τα τρόφιμα. Το Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) καταγράφεται ανά αποστολή, κάθε φορά που τα εμπορεύματα μεταφέρονται στην Αμερική.

Χρειάζεσαι και τα δύο. Μια καταχωρισμένη εγκατάσταση χωρίς Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) σε μια δεδομένη αποστολή θα δει ότι η αποστολή αρνιέται. Ένα Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) που αναφέρεται σε μη καταχωρισμένο ή παρωχημένο κέντρο απορρίπτεται ως ανεπαρκές. Δουλεύουν μαζί: Η καταχώριση καθιερώνει την εγκατάσταση, η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) εκκαθαρίζει κάθε αποστολή.

Τι πληροφορίες απαιτεί η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice)

Κάθε υποβολή Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) προσδιορίζει λεπτομερώς την αποστολή. Στην πράξη, χρειάζεστε:

• Το προϊόν, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού προϊόντος FDA και περιγραφής του
• Ο κατασκευαστής και ο αριθμός καταχώρισης FDA της εγκατάστασης που την κατασκευάστηκε ή την επεξεργάστηκε
• Ο καλλιεργητής ή η καταγωγή, κατά περίπτωση
• Ο αποστολέας και η χώρα από την οποία μεταφέρεται το τρόφιμο
• Ο εισαγωγέας, ο ιδιοκτήτης και ο τελικός παραλήπτης στις ΗΠΑ
• Ο μεταφορέας και ο τρόπος μεταφοράς
• Το αναμενόμενο λιμάνι άφιξης των ΗΠΑ, με την αναμενόμενη ημερομηνία και ώρα

Εάν κάποιο από αυτά λείπει ή δεν συνάδει με την καταχώριση της εγκατάστασης, η ειδοποίηση μπορεί να χαρακτηριστεί ως ανεπαρκής γι' αυτό η ακρίβεια είναι τόσο σημαντική όσο και η χρονολογία.

Προθεσμίες Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice): Πόσο μακριά πρέπει να καταθέσετε

Η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) πρέπει να υποβάλλεται και να επιβεβαιώνεται ηλεκτρονικά το αργότερο πέντε ημερολογιακές ημέρες πριν από την άφιξη και όχι λιγότερο από:

• 2 ώρες πριν από την άφιξη με οδικό δρόμο (αυτοδρόμος)
• 4 ώρες πριν την άφιξη με αεροσκάφος ή σιδηροδρομικό
• 8 ώρες πριν την άφιξη με νερό
• Για τα τρόφιμα που φτάνουν με διεθνή ταχυδρομείο, πριν από την αποστολή

Αν χάσεις το παράθυρο και στις δύο πλευρές, η ειδοποίηση είναι άκαιρη. Επειδή αυτά τα παράθυρα συνδέονται με τον ακριβή μεταφορέα και την άφιξη, το Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) συνήθως κατατίθεται κοντά στην αποστολή όχι εβδομάδες νωρίτερα.

Ο αριθμός επιβεβαίωσης Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) και το γιατί πρέπει να ταξιδέψει με την αποστολή

Όταν αποδεχτεί ένα Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice), το FDA εκδίδει έναν αριθμό επιβεβαίωσης Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice). Ο αριθμός αυτός αποτελεί απόδειξη της ύπαρξης της καταχώρισης και πρέπει να συνοδεύει την αποστολή ώστε να μπορεί να παρουσιαστεί στο FDA και στην τελωνειακή και συνοριακή προστασία των ΗΠΑ στο λιμάνι. Μια αποστολή που φτάνει χωρίς τον αριθμό επιβεβαίωσης της ακόμη και μια που έχει υποβληθεί σωστά μπορεί να καθυστερήσει κατά τη διάρκεια της συμβιβάσεως των χαρτών. Η διατήρηση του αριθμού επιβεβαίωσης που επισυνάπτεται στα έγγραφα αποστολής αποτελεί μέρος της ορθής εκτέλεσης του Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice).

Ποιος μπορεί να καταθέσει Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice)

Η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) μπορεί να υποβληθεί από οποιοδήποτε μέρος με τις πληροφορίες αποστολής και την άδεια δράσης: ο εισαγωγέας, ο ιδιοκτήτης, ο τελικός παραλήπτης, ένας US Agent, ένας τελωνειακός μεσίτης ή μια εξουσιοδοτημένη υπηρεσία καταγραφής. Το εν λόγω έγγραφο κατατίθεται είτε μέσω της διεπαφής συστήματος FDA του Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) (PNSI) είτε μέσω του συστήματος εισαγωγής τελωνείων (ABI/ACE) μέσω μεσίτη.

Η FDA δεν χρεώνει τέλη για την υποβολή μέσω του PNSI. Το πραγματικό κόστος είναι λειτουργικό: πρέπει να γίνεται με ακρίβεια, για κάθε αποστολή, μέσα στο χρονικό παράθυρο, με δεδομένα που ταιριάζουν με την καταχώριση της εγκατάστασης ακριβώς. Αυτή η πειθαρχία ανά αποστολή είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι ξένοι εξαγωγείς έχουν έναν πράκτορα να το αρχειοθετήσει αντί να διαχειρίζονται την διεπαφή τους.

Τι συμβαίνει αν η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) λείπει, αργεί ή είναι λάθος

Μια αποστολή χωρίς επαρκή και έγκαιρη Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) αρνείται την είσοδο και διατηρείται στο λιμάνι. Δεν μπορεί να παραδοθεί, να πωληθεί ή να μεταφερθεί στο εμπόριο των ΗΠΑ μέχρι να γίνει αποδεκτή μια διορθωμένη ειδοποίηση. Για τα προϊόντα που είναι σταθερά σε ράφιο, αυτό σημαίνει έξοδα αποθήκευσης και καθυστέρηση· για τα φθαρμένα ή εποχιακά προϊόντα μπορεί να σημαίνει απώλεια ολόκληρης της αποστολής. Τα επανειλημμένα προβλήματα οδηγούν επίσης σε επιπλέον έλεγχο της FDA για τις μελλοντικές αποστολές. Η ίδια η καταχώριση είναι μικρή. Το κόστος του να κάνεις λάθος δεν είναι.

Συχνές λάθη που κάνουν οι ξένοι εξαγωγείς

• Υποθέτοντας ότι η καταχώριση είναι αρκετή. Η καταχώριση και η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) είναι ξεχωριστές υποχρεώσεις· Το ένα δεν καλύπτει το άλλο.
• Καταβολή εκτός του χρονικού παράθυρου πολύ νωρίς (πάνω από πέντε ημέρες) ή πολύ αργά (μέσα στις ελάχιστες ώρες πριν από την άφιξη).
• Ακατάλληλα δεδομένα μεταξύ του Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) και της καταχώρισης της εγκατάστασης, όπως λάθος ή παρωχημένο αριθμό καταχώρισης του FDA.
• Χάνει τον αριθμό επιβεβαίωσης, οπότε μια έγκυρα καταγεγραμμένη αποστολή καθυστερεί ακόμα στο λιμάνι.
• Το αντιμετωπίζουμε σαν ένα-και-κατόρθωσε αντί για μια καταχώριση που επαναλαμβάνεται για κάθε αποστολή.

Πώς τα αρχεία FDABridge Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) για εσάς

Η FDABridge προετοιμάζει και υποβάλλει την Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) για λογαριασμό σας για 99 δολάρια ανά αποστολή. Επιβεβαιώνουμε τα δεδομένα σχετικά με την καταχώριση σας, καταθέτουμε μέσα στο σωστό χρονικό παράθυρο για τον μεταφορέα και το λιμάνι σας, και επιστρέφουμε τον αριθμό επιβεβαίωσης Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) για να ταξιδέψουμε με τα εμπορεύματά σας έτσι ώστε η αποστολή σας να καθαρίζεται αντί να καθίσει στα σύνορα. Αν ενεργούμε ήδη ως US Agent και κρατάμε την καταχώριση σας, η καταχώριση είναι ακόμα πιο γρήγορη, επειδή τα δεδομένα της εγκατάστασης είναι ήδη σε θέση. Επισκεφτείτε το fdabridge.com/prior-notice για λεπτομέρειες ή το fdabridge.com/contact για να ξεκινήσετε.

Συχνές ερωτήσεις

Απαιτείται η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) για κάθε αποστολή;

- Ναι, ναι. Κάθε επιμέρους αποστολή τροφίμων που προσφέρεται για εισαγωγή στις ΗΠΑ χρειάζεται το δικό του Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice), ανεξάρτητα από το πόσες φορές έχει αποσταλεί το ίδιο προϊόν στο παρελθόν.

Πόσα κοστίζει το FDA Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice);

Το FDA δεν χρεώνει καμία επιβάρυνση για την υποβολή του Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) μέσω της συστημικής διεπαφής του Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) (PNSI). Το FDABridge το αποθηκεύει για $99 ανά αποστολή, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης δεδομένων και της επιστροφής του αριθμού επιβεβαίωσης.

Πόσο νωρίς πρέπει να υποβληθεί η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice);

Όχι περισσότερες από πέντε ημερολογιακές ημέρες πριν από την άφιξη και όχι λιγότερο από 2 ώρες (δρομική), 4 ώρες (αεροπορική ή σιδηροδρομική) ή 8 ώρες (βάντι) πριν από την άφιξη. Για διεθνή ταχυδρομεία, πρέπει να κατατεθεί πριν αποσταλεί η αποστολή.

Είναι η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) η ίδια με την καταχώριση εγκατάστασης τροφίμων FDA;

- Όχι, δεν είναι. Η καταχώριση είναι η διετή καταχώριση της εγκατάστασης· Η Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) είναι μια ξεχωριστή καταχώριση που γίνεται πριν από κάθε αποστολή. Και οι δύο υποχρεούνται να εισάγουν τρόφιμα στις ΗΠΑ.

Τι είναι ο αριθμός επιβεβαίωσης Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice);

Είναι ο αριθμός που εκδίδεται από το FDA όταν αποδεχτεί ένα Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice). Αποδεικνύει την ύπαρξη της καταχώρισης και πρέπει να συνοδεύει την αποστολή ώστε να μπορεί να παρουσιαστεί στο FDA και στο τελωνείο στο λιμάνι εισόδου.

Μπορεί ο US Agent μου να καταθέσει το Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) για μένα;

- Ναι, ναι. Ένας US Agent ή μια εξουσιοδοτημένη υπηρεσία καταγραφής μπορεί να υποβάλει το Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) για λογαριασμό σας. Η FDABridge το καταγράφει για τους εξαγωγείς των οποίων τα καταχωρίσματα και η υπηρεσία των ΗΠΑ πράκτορες ήδη διαχειριζόμαστε.

Συγκεκριμένη ανάγνωση

Αριθμοί καταχώρισης FDA Εξηγείται: FEI, DUNS, και Πώς το FDA Αναγνωρίζει Εξωτερικές Ιδιοκτησίες fdabridge.com/blog/fda-registration-numbers-explained-fei-duns-and-facility-identification

Τι είναι ένας US Agent FDA Και γιατί κάθε ξένο οργανισμό τροφίμων πρέπει να έχει έναν fdabridge.com/blog/what-is-a-us-fda-agent-and-why-every-foreign-food-facility-must-have-one

Δείτε όλες τις υπηρεσίες καταχώρισης τροφίμων στο fdabridge.com/food ή ενημερώστε για την καταχώριση τροφίμων στο Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) στο fdabridge.com/prior-notice.