FDA Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) για εισαγόμενα τρόφιμα: Τι πρέπει να υποβάλλουν οι ξένοι εξαγωγείς πριν από κάθε αποστολή

Κάθε αποστολή τροφίμων είτε για ανθρώπους είτε για ζώα που εισέρχονται στις Ηνωμένες Πολιτείες πρέπει να προηγείται από την καταχώριση Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) με το FDA. Δεν είναι προαιρετικό, δεν είναι απαλλαγμένο και δεν υπάρχει ελάχιστος μεγέθος αποστολής που να σας απαλλάσσει. Μια παλέτα με μπαχαρικά από την Ινδία, ένα πλήρες δοχείο με κονσερβοποιημένα προϊόντα από την Ταϊλάνδη και ένα κουτί με γλυκά από τη Γερμανία, όλα απαιτούν Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) πριν τα εμπορεύματα φθάσουν σε λιμάνι των ΗΠΑ. Η μη καταχώριση ή η καταχώριση με λάθη οδηγεί στην άρνηση εισαγωγής, τη διατήρηση στο λιμάνι ή την επιστροφή της αποστολής σε έξοδα του εξαγωγέα.

Τι είναι FDA Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) και γιατί υπάρχει

Το Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) εισήχθη στο πλαίσιο του νόμου για τη βιοτρομοκρατία του 2002 ως μέτρο άμυνας τροφίμων. Η απαίτηση παρέχει στο FDA προκαταρκτικές πληροφορίες σχετικά με τις εισερχόμενες αποστολές τροφίμων, ώστε ο οργανισμός να μπορεί να αξιολογήσει τον κίνδυνο πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων. Η καταχώριση πρέπει να υποβάλλεται και να επιβεβαιώνεται από το FDA πριν από την φυσική άφιξη του τροφίμου στο λιμάνι εισόδου των ΗΠΑ. Το σύστημα διοικείται μέσω δύο καναλιών: Η FDA Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) Σύστημα Επαφής (PNSI), η οποία είναι μια έντυπη μορφή που είναι προσβάσιμη σε οποιονδήποτε στο διαδίκτυο, και η Επαφή Αυτοματοποιημένου Διοίκησης του Αυτοματοποιημένου Εμπορικού Περιβάλλοντος (ABI/ACE), η οποία χρησιμοποιείται από τους τελωνειακούς μεσίτες και τους μεταφορείς.

Προθεσμίες καταχώρισης κατά τρόπο μεταφοράς

Η FDA απαιτεί την υποβολή της Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) το αργότερο σε ένα συγκεκριμένο παράθυρο πριν από την άφιξη, και το παράθυρο εξαρτάται από τον τρόπο μεταφοράς των τροφίμων. Για τα τρόφιμα που φτάνουν με νερό, η καταχώριση πρέπει να επιβεβαιώνεται τουλάχιστον 8 ώρες πριν από την άφιξη. Για τα τρόφιμα που φτάνουν με αεροπορικό ή χερσαίο σιδηρόδρομο, το παράθυρο είναι 4 ώρες. Για τα τρόφιμα που φτάνουν με χερσαία οδική μεταφορά, το παράθυρο είναι 2 ώρες. Για τα τρόφιμα που φθάνουν με διεθνή ταχυδρομείο, η καταχώριση πρέπει να λαμβάνεται πριν από την άφιξη των τροφίμων και από τον Οκτώβριο του 2026, η καταχώριση πρέπει επίσης να περιλαμβάνει το όνομα της ταχυδρομικής υπηρεσίας και τον αριθμό παρακολούθησης. Εάν υποβάλετε αίτηση μέσω του PNSI, δεν μπορείτε να υποβάλετε περισσότερες από 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από την προβλεπόμενη ημερομηνία άφιξης.

Απαιτούμενες πληροφορίες σε καταχώριση Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice)

Η καταχώριση πρέπει να περιλαμβάνει την ταυτότητα του προϊόντος τροφίμων με κωδικό προϊόντος FDA, τη κοινή ή εμπορική ονομασία του τροφίμου, τις εκτιμώμενες ποσότητες και τις πληροφορίες συσκευασίας, το όνομα και τον αριθμό καταχώρισης της εγκατάστασης παραγωγής, το όνομα και τη διεύθυνση του αποστολέα, το όνομα και τη διεύθυνση του εισαγωγέα ή του παραλήπτη, τον προβλεπόμενο λιμάνι εισόδου και την προβλεπόμενη ημερομηνία άφιξης. Για τα τρόφιμα που έχουν απορριφθεί προηγουμένως, μπορεί να απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες. Κάθε πεδίο δεδομένων πρέπει να είναι ακριβές ένας λάθος κωδικός προϊόντος FDA, ένας λήξης ισχύος αριθμός καταχώρισης εγκαταστάσεως ή μια εσφαλμένη πύλη εισόδου θα προκαλέσουν την αποτυχία της καταχώρισης ή τη διακοπή της αποστολής.

Συχνιά λάθη Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) που προκαλούν καθυστέρηση αποστολής

Το πιο συχνό λάθος είναι η υποβολή Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) με ένα μητρώο μονάδας FDA που έχει λήξει. Οι καταχωρήσεις των εγκαταστάσεων τροφίμων FDA πρέπει να ανανεώνονται κάθε δύο χρόνια κατά τη διάρκεια του παράθυρου ανανέωσης Οκτωβρίου-Δεκέμβρη σε έτη ίσων αριθμών. Εάν η καταχώριση ενός κατασκευαστή λήξει επειδή δεν έχει ανανεωθεί, κάθε αίτηση Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) που αναφέρεται στον αριθμό καταχώρισης θα απορριφθεί. Το δεύτερο πιο κοινό σφάλμα είναι η ανωμαλία μεταξύ της περιγραφής του προϊόντος στο Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) και του προϊόντος όπως εμφανίζεται στην ενότητα διαφορετικοί κωδικοί προϊόντος, διαφορετικές ποσότητες ή ένα όνομα κατασκευαστή που δεν ταιριάζει με το αρχείο FDA. Το τρίτο ζήτημα είναι η χρονική στιγμή: Οι εξαγωγείς που υποβάλλουν αίτηση πολύ αργά ή που υποβάλλουν αίτηση πριν από την επιβεβαίωση της πραγματικής ημερομηνίας άφιξης καταλήγουν με άκυρες καταστάσεις.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την καταχώριση της Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice)

Ο κανονισμός επιβάλλει την υποχρέωση καταχώρισης στο πρόσωπο που υποβάλλει τα τρόφιμα για εισαγωγή. Στην πράξη, αυτό είναι συνήθως ο τελωνειακός διαμεσολαβητής, ο εισαγωγέας ή ο US Agent που ενεργεί εξ ονόματος του ξένου φορέα. Οι ξένοι εξαγωγείς συχνά υποθέτουν ότι ο μεταφορέας τους χειρίζεται αυτόματα το Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice). Εάν ο αποστολέας δεν καταθέσει ή καταθέσει εσφαλμένα, η αποστολή διατηρείται και τα έξοδα χρεώνονται στον εξαγωγέα. Η FDABridge συνιστά σε κάθε ξένο εξαγωγέα τροφίμων να επιβεβαιώσει ρητά, γραπτώς, ποιος θα χειριστεί τις καταχωρήσεις Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) και να επαληθεύσει ότι ο υπεύθυνος έχει πρόσβαση στα σωστά δεδομένα καταχώρισης εγκαταστάσεων.

Πώς βοηθά το FDABridge με το Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) και τη συμμόρφωση με τις εισαγωγές

Η FDABridge εξασφαλίζει ότι η καταχώριση της εγκατάστασης τροφίμων FDA σας παραμένει έγκαιρη, ο US Agent σας έχει οριστεί σωστά και τα δεδομένα της εγκατάστασης σας είναι ακριβή σε όλα τα συστήματα ώστε τα αρχεία καταχώρισης Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice) να διεξαχθούν χωρίς καθυστέρηση. Παρέχουμε επίσης οδηγίες στον εισαγωγέα και τον τελωνειακό σας μεσίτη για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιούν ταιριάζουν με τα αρχεία σας FDA. Επισκεφτείτε το fdabridge.com/food για να δείτε τις υπηρεσίες εξαγωγής τροφίμων μας ή το fdabridge.com/contact για να μιλήσετε με την ομάδα μας.