DUNS αριθμός FAQ για τους ξένους εξαγωγείς τροφίμων: Συχνές ερωτήσεις πριν από την καταχώριση στην FDA

Ο αριθμός DUNS είναι η μοναδική προϋπόθεση που ζητείται πιο συχνά για την καταχώριση εγκατάστασης τροφίμων FDA μεταξύ των ξένων κατασκευαστών τροφίμων. Ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία, το κόστος, το χρονοδιάγραμμα και τι συμβαίνει όταν τα πράγματα πάνε στραβά εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε καταχώριση. Αυτή η FAQ απαντά στις ερωτήσεις που προκύπτουν πιο συχνά.

Είναι ελεύθερος να αποκτήσετε έναν αριθμό DUNS;

- Ναι, ναι. Η Dun & Bradstreet εκδίδει δωρεάν αριθμούς DUNS όταν υποβάλλει αίτηση απευθείας μέσω της επίσημης πύλης αίτησης. Δεν υπάρχει τέλος για την τυποποιημένη αίτηση. Η D&B προσφέρει υπηρεσίες πληρωμής πιστώσεων και επαλήθευσης επιχειρήσεων μαζί με τον δωρεάν αριθμό DUNS, και η ιστοσελίδα τους περιλαμβάνει επιλογές για την αγορά πρόσθετων υπηρεσιών αλλά ο ίδιος ο αριθμός DUNS είναι δωρεάν. Ο κανονικός χρόνος επεξεργασίας για μια δωρεάν αίτηση είναι πέντε έως δέκα εργάσιμες ημέρες. Η D&B προσφέρει επίσης μια επιλογή επιταχυνμένης επεξεργασίας, με επιβάρυνση, εάν απαιτείται ο αριθμός νωρίτερα.

Χρειάζεται μια εταιρεία με πολλαπλές εγκαταστάσεις ξεχωριστό DUNS για κάθε μία;

- Ναι, ναι. Ο αριθμός DUNS απονέμεται σε συγκεκριμένη επιχειρηματική οντότητα σε συγκεκριμένη φυσική τοποθεσία. Μια εταιρεία που λειτουργεί τρεις εγκαταστάσεις παραγωγής τροφίμων σε τρεις διαφορετικές διευθύνσεις χρειάζεται τρεις ξεχωριστές αριθμούς DUNS ένα για κάθε εγκαταστάσεις εάν και οι τρεις εγκαταστάσεις θα εγγραφούν ανεξάρτητα με το FDA. Ένας ενιαίος αριθμός DUNS δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταχώριση πολλαπλών εγκαταστάσεων. Η καταχώριση εγκατάστασης τροφίμων FDA είναι ειδική για κάθε εγκατάσταση: κάθε φυσική εγκατάσταση παραγωγής που πληροί την απαίτηση καταχώρισης πρέπει να καταχωρίζεται ξεχωριστά, με τον δικό του αριθμό DUNS, τον δικό του χαρακτηρισμό αμερικανικού αντιπροσώπου και τον δικό του αριθμό FEI.

Τι συμβαίνει εάν οι πληροφορίες για το DUNS δεν ταιριάζουν με την καταχώριση του FDA;

Εάν η επωνυμία ή η διεύθυνση της επιχείρησης στο αρχείο D&B DUNS δεν ταιριάζει με το καταχωρισμένο στο έντυπο καταχώρισης FDA, το σύστημα επικύρωσης του FDA θα απορρίψει την υποβολή ή θα την σηματοδοτήσει για διόρθωση. Η πιο κοινή ασυγκρίωση είναι η διαφορά στον τρόπο μορφοποίησης του ονόματος της επιχείρησης για παράδειγμα, το αρχείο D&B δείχνει το πλήρες νομικό όνομα συμπεριλαμβανομένης της ονομασίας χώρας, ενώ η φόρμα FDA χρησιμοποιεί μια συντομευμένη έκδοση, ή το αντίστροφο. Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να ανακτηθεί το αρχείο DUNS και να αντιγραφεί το ακριβές όνομα και το ακριβές κείμενο της διεύθυνσης απευθείας στο έντυπο καταχώρισης FDA χωρίς τροποποίηση.

Μπορεί να λήξει ο αριθμός DUNS;

Ο ίδιος ο αριθμός DUNS δεν λήγει. Όταν εκδίδεται σε επιχειρηματική οντότητα, παραμένει μόνιμα αποδεκτή στην εν λόγω οντότητα. Ωστόσο, το αρχείο D&B που συνδέεται με τον αριθμό DUNS μπορεί να καταστεί παρωχημένο εάν οι πληροφορίες για την επιχείρηση αλλάζουν και το αρχείο δεν ενημερώνεται. Ένας αριθμός DUNS με παλαιότερες πληροφορίες παλιά διεύθυνση, παλιό νομικό όνομα είναι τεχνικά ακόμα έγκυρος ως αριθμός, αλλά οι σχετικές πληροφορίες δεν θα ταιριάζουν με μια καταχώριση στην FDA που χρησιμοποιεί τα τρέχοντα επιχειρηματικά στοιχεία, προκαλώντας αποτυχία επικύρωσης. Η διατήρηση της επικαιρότητας των αρχείων D&B είναι σημαντική για τις εγκαταστάσεις που ενημερώνουν τις πληροφορίες τους με την πάροδο του χρόνου.

Βρίσκεται ο αριθμός DUNS στις ετικέτες προϊόντων ή στα έγγραφα αποστολής;

- Όχι, δεν είναι. Ο αριθμός DUNS είναι ένας διοικητικός αναγνωριστικός κωδικός που χρησιμοποιείται στο σύστημα καταχώρισης FDA και σε ορισμένες αιτήσεις δημόσιων συμβάσεων και επιχορηγήσεων των ΗΠΑ. Δεν εμφανίζεται στις ετικέτες των τροφίμων και δεν είναι έγγραφο που συνοδεύει τις μεμονωμένες αποστολές. Τα έγγραφα αποστολής και τελωνειακής χρήσης περιλαμβάνουν τον αριθμό επιβεβαίωσης Προηγούμενη Γνωστοποίηση (Prior Notice), την αναφορά καταχώρισης FDA του προϊόντος και τον αριθμό FEI της εγκατάστασης και όχι τον αριθμό DUNS. Το DUNS χρησιμοποιείται μία φορά κατά την καταχώριση και αποθηκεύεται στο αρχείο καταχώρισης· μετά από αυτό, ο αριθμός FEI είναι ο αναγνωριστικός κωδικός που χρησιμοποιείται στις καθημερινές πράξεις εισαγωγής.

Πώς η FDABridge χειρίζεται την DUNS για τους πελάτες της

Η FDABridge διαχειρίζεται την απόκτηση και την επαλήθευση της DUNS στο πλαίσιο της υπηρεσίας καταχώρισης των εγκαταστάσεων τροφίμων. Ελέγουμε υπάρχοντα αρχεία, διορθώνουμε τις ανωμαλίες και τις υποβολές χρόνου για να αποφύγουμε λάθη επικύρωσης. Επισκεφτείτε το fdabridge.com/food ή το fdabridge.com/apply/food για να ξεκινήσετε τη διαδικασία καταχώρισης.