Eine Garnelenverarbeitungsanlage außerhalb von Ho-Chi-Minh-Stadt exportierte seit sechs Jahren in die Vereinigten Staaten. Regelmäßige Lieferungen. Keine Probleme. Eine gute Beziehung zu ihrem amerikanischen Importeur.
Dann wurde ein 12-Meter-Kühlcontainer im Hafen von Los Angeles festgehalten. Das FDA-System hatte ihn markiert. Der Grund: Die FDA-Lebensmittelbetriebsregistrierung der Anlage war nicht mehr aktiv.
Was passiert ist
FDA-Lebensmittelbetriebsregistrierungen müssen alle zwei Jahre im Zeitraum Oktober–Dezember gerader Jahre erneuert werden. Der vorherige Compliance-Dienstleister der Anlage — ein Unternehmen, das sie online gefunden hatten — hatte die ursprüngliche Registrierung im Jahr 2020 durchgeführt. Sie berechneten $1,200 für eine gebührenfreie Behördenanmeldung. Eine Verlängerung wurde nie erwähnt.
Das Verlängerungsfenster 2022 öffnete am 1. Oktober und schloss am 31. Dezember. Die Anlage erhielt nie eine Erinnerung. Die FDA verschickt keine Verlängerungsbenachrichtigungen — die Verantwortung liegt vollständig beim Registranten. Am 1. Januar 2023 wurde die Registrierung inaktiv.
Vierzehn Monate lang exportierte die Anlage weiterhin Garnelen, ohne zu wissen, dass ihre Registrierung abgelaufen war. Jede Lieferung in diesem Zeitraum gelangte auf geliehene Zeit in die USA. In dem Moment, als das PREDICT-System der FDA den Container in Los Angeles markierte, war es vorbei.
Die Kosten
Der festgehaltene Container enthielt Tiefkühlgarnelen im Wert von $38,000. Liegegebühren im Hafen begannen sich mit $250 pro Tag anzuhäufen. Der Importeur war wütend. Der Fabrikbesitzer flog aus seinem Urlaub nach Ho-Chi-Minh-Stadt, um die Krise zu bewältigen.
Wir erhielten den Anruf an einem Donnerstagnachmittag. Bis Freitagmorgen hatten wir eine neue DUNS-Nummer beschafft (der alte Anbieter hatte sie unter seinem eigenen Konto registriert, nicht unter dem der Fabrik), eine neue FDA-Lebensmittelbetriebsregistrierung abgeschlossen und uns als US Agent benannt. Bis Montag war die Registrierung im FDA-System aktiv.
Der Container wurde am Dienstag freigegeben. Gesamte Haltezeit: 6 Tage. Gesamte Liegegebühren: $1,500. Die Garnelen überlebten, weil das Kühlaggregat weiterlief. Es hätte viel schlimmer kommen können.
Die Lektion
Ihre FDA-Registrierung ist keine einmalige Anmeldung. Sie läuft ab. Und niemand wird Sie daran erinnern. Wenn Sie nicht wissen, wann Ihre nächste Verlängerung fällig ist, oder wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr aktueller Anbieter diese überwacht — kontaktieren Sie uns unter fdabridge.com/contact. Wir verfolgen jede Verlängerungsfrist für jeden Kunden und senden Erinnerungen 90 Tage vor Öffnung des Verlängerungsfensters.
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