ตัวเลข DUNS คืออะไร และทําไมผู้ส่งออกอาหารต้องมีตัวเลขก่อนที่การลงทะเบียนของ FDA

เลข DUNS สําหรับการลงทะเบียนของ FDA เป็นข้อสอบเทคนิคแรก ที่ผู้ส่งออกอาหารต่างประเทศส่วนใหญ่พบกับ และเป็นข้อสอบที่ทําให้เกิดความช้าที่ไม่คาดหวังมากที่สุด ก่อนที่สถานที่จะสามารถส่งทะเบียนสถานที่อาหารของ FDA ได้ ต้องมีหมายเลข DUNS ที่มีผลที่ออกมาจาก Dun & Bradstreet ถ้าไม่มีตัวอย่างนี้ การลงทะเบียนก็ไม่สามารถเริ่มต้นได้

ตัวเลข DUNS คืออะไร

เลข DUNS เป็นตัวประชากรที่มีความพิเศษ 9 หลักที่ Dun & Bradstreet (D&B) มอบให้กับสถานที่ธุรกิจเฉพาะเจาะจงทั่วโลก มันหมายถึงระบบการนับเลขทั่วไปของข้อมูล ปัจจุบันมีจํานวนจํานวนที่ใช้ในการรายงานสินเชื่อทางการค้า โดยรัฐบาลสหรัฐฯ รวมทั้ง FDA ได้รับการใช้เลข DUNS เป็นวิธีการมาตรฐานในการตรวจสอบว่าองค์กรธุรกิจนั้นมีจริง, ตั้งอยู่ที่ที่มันอ้างว่ามี, และแตกต่างจากองค์กรอื่น ๆ ที่มีชื่อเดียวกัน

ตัวเลข DUNS ทุกตัวเลขถูกเชื่อมโยงกับสถานที่ทางกายภาพที่เฉพาะ ถ้าบริษัทมีโรงงาน 3 แห่ง ทุกโรงงานต้องมีเบอร์ DUNS ของตัวเอง เลขนี้ไม่สามารถโอนได้ ถ้าสถานที่เปลี่ยนเจ้าของหรือย้ายไปที่อยู่ใหม่ เลขเดิมจะไม่มีสิทธิ และต้องหาเลขใหม่ การออกแบบที่ตั้งเฉพาะนี้ ก็คือเหตุผลที่เอฟดีเอ ใช้มัน

ทําไมเอฟดีเอต้องมีเบอร์ DUNS ก่อนลงทะเบียน

FDA ใช้เลข DUNS เพื่อสอดคล้องข้อมูลสถานที่ ผ่านระบบรัฐบาลหลายระบบ เมื่อสถานที่อาหารต่างประเทศลงทะเบียนกับ FDA หน่วยงานตรวจสอบบันทึก DUNS เพื่อยืนยันว่าชื่อสถานที่, ที่อยู่, และชนิดขององค์กรตรงกับสิ่งที่ส่ง การสื่อสารข้ามนี้เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามที่ใหญ่ของ FDA เพื่อรักษาแผนที่ที่แม่นยําและในเวลาจริง ของโซ่จัดส่งอาหารโลก ถ้าไม่มีทาง FDA จะไม่มีวิธีที่น่าเชื่อถือในการแยกแยกระหว่างสถานที่ที่มีชื่อเดียวกัน หรือตรวจสอบว่าการลงทะเบียนตรงกับสถานที่ปฏิบัติงานจริง

ข้อตกลงนี้ไม่ใช่การเลือก ระบบทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ของ FDA จะไม่ยอมรับการส่งโดยไม่มีหมายเลข DUNS ที่มีสิทธิ ถ้าเลขหายไป หรือหมดอายุ หรือถูกผูกกับองค์กรอื่น การลงทะเบียนจะหยุดก่อนที่มันจะถึงผู้ตรวจสอบ นี่ไม่ใช่ข้อตกลงที่เรียบง่าย ที่สามารถทํางานได้รอบๆ มันเป็นประตูที่แข็งแรงในระบบ

อะไรที่ผิดพลาดระหว่างการสมัคร DUNS

การใช้งาน DUNS นั้นเองเป็นฟรี แต่มันมีอุปสรรคที่จับผู้ส่งออกต่างประเทศหลายคนไม่ระวัง ปัญหาที่พบกันมากที่สุดคือ การฟอร์มเมทชื่อ D&B จัดบันทึกชื่อธุรกิจตามที่ส่งไว้, รวมถึงการสลายจุด, การเขียนหลักใหญ่, และการเขียนตัวอักษร. ถ้าชื่อในบันทึก DUNS ใช้แปลภาษาอังกฤษของชื่อบริษัท ขณะที่การลงทะเบียนของ FDA ใช้ชื่อภาษาท้องถิ่นเดิม หรือกลับกัน ความไม่ตรงกันข้ามจะทําให้ระบบ FDA หมายเลขการส่ง

การฟอร์มตาร์ทที่อยู่สร้างปัญหาที่เหมือนกัน หลายประเทศใช้โครงสร้างที่อยู่ที่ไม่สะอาดในรูปแบบแบบแบบสหรัฐอเมริกัน ที่ D&B และ FDA คาดหวัง ชื่อจังหวัด, รหัสไปรษณีย์, ตัวประกันอาคาร, และชื่อเขตมักจะจัดเรียงใหม่หรือลดสั้นได้แตกต่างกันระหว่างระบบทั้งสอง รายงานของ DUNS ที่แสดงว่า "โซนอุตสาหกรรม 3 บล็อก B" ในขณะที่ทะเบียนของ FDA บอกว่า "บล็อก B, โซนอุตสาหกรรม 3" อาจเพียงพอที่จะกระตุ้นการยืนยัน

ความสับสนเกี่ยวกับชนิดขององค์กร เป็นอีกปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อย D&B ประกอบการจัดเรียงธุรกิจตามชนิด ผู้ผลิต, ผู้ขายปลีก, ผู้จําหน่าย, สถานที่ตั้ง, สาขา และการจัดเรียงต้องแสดงให้เห็นว่าสถานที่นั้นทําอย่างไรจริงๆ ถ้าโรงงานถูกจัดเป็นสํานักงานใหญ่หรือสํานักงานการค้าโดยบังเอิญ รายงานของ DUNS จะไม่ตรงกับความคาดหวังของ FDA ว่าผู้ลงทะเบียนเป็นสถานที่ผลิตหรือเก็บอาหาร

ระยะเวลาในการแปรรูปและความเสี่ยงในการกําหนดเวลา

การรับสมัครเลข DUNS มาตรฐานอาจใช้เวลา 30 วันขึ้นไปในการรับปรุง แม้ว่ามีตัวเลือกที่เร่งด่วนด้วยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ผู้ส่งออกหลายๆประเทศไม่พบความต้องการของ DUNS จนกว่าผู้ซื้อของสหรัฐฯ จะขอหลักฐานการลงทะเบียนของ FDA และในเวลานั้น การรอจํานวน DUNS เพียง 30 วันสามารถย้อนเวลาในการเข้าสู่ตลาดทั้งหมดได้หลายสัปดาห์ เพิ่มเวลาในการจัดทําการลงทะเบียนของ FDA ขึ้นไปกับนั้น และสถานที่ที่คาดว่าจะส่งภายในเดือนหนึ่ง จะมองหาเวลาสองเดือนหรือมากกว่านั้น

การแก้ไขเพิ่มเวลามากขึ้น ถ้าการสมัคร DUNS เริ่มแรกมีความผิดพลาด ชื่อถูกเขียนผิด, รหัสไปรษณีย์ผิด, การจัดอันดับขององค์กรผิด การแก้ไขความผิดพลาดเหล่านั้นต้องขอการปรับปรุงให้ D&B โดยมีหน้าต่างการแปรรูปของตัวเอง ทุกรอบการแก้ไขเพิ่มวันหรือสัปดาห์ต่อตารางเวลา และเวลานั้นไม่สามารถใช้ได้อย่างมีผลประโยชน์ ในการลงทะเบียนของ FDA เพราะหมายเลข DUNS ต้องถูกต้อง ก่อนที่การส่งของ FDA จะดําเนินการ

วิธีการข้อมูล DUNS ส่งผลต่อการปฏิบัติตามที่เกิดขึ้น

เลข DUNS ไม่ใช่แค่การฝากเอกสารครั้งเดียว FDA ระหว่างเวลาสลับข้อมูล DUNS กับบันทึกการลงทะเบียนของมัน และถ้าสองไม่เข้ากัน เพราะ D&B ปรับปรุงบันทึก การรักษาบันทึกของ DUNS ถูกต้องและตรงกับการลงทะเบียนของ FDA เป็นหน้าที่ต่อเนื่องที่สถาบันหลายแห่งไม่สนใจหลังจากการจัดทําการแรก

การเอกสารการนําเข้ายังระบุข้อมูลของสถานที่ที่เชื่อมโยงกับ DUNS ถ้าบันทึกของ DUNS แสดงชื่อของบริษัทหนึ่ง และเอกสารการนําเข้าแสดงชื่ออื่นๆ การแปรรูปทางการกําหนดการเป็นทางการกําหนดการช้าลง และการจัดส่งสามารถถูกเก็บไว้เพื่อการตรวจสอบเพิ่มเติม แถวจาก DUNS ไปยังการลงทะเบียนของ FDA ไปยังการเข้าเข้าเข้าต้องเป็นอย่างต่อเนื่อง

วิธีการ FDABridge จัดการกระบวนการเลข DUNS

FDABridge จัดการสมัคร DUNS และการลงทะเบียนของ FDA ร่วมกัน ดังนั้นข้อมูลจึงเป็นไปตามกันตั้งแต่วันแรก เราจัดการกับการส่ง D&B ยืนยันการจัดตั้งชื่อและที่อยู่ ก่อนการจัดส่ง รบกวนการจัดอันดับขององค์กร และเชื่อมเลข DUNS ไปตรงกับทะเบียน FDA ไม่มีช่องว่าง ไม่มีการไม่ตรงกัน ไม่มีการแก้ไขแบบเสียเวลา ไปดู fdabridge.com/food เพื่อดูบริการจดทะเบียนอาหารของเรา หรือ fdabridge.com/pricing เพื่อเปรียบเทียบแพ็คเกจ