Kila kituo cha chakula kilichosajiliwa na FDA lazima kihuishe usajili wake kati ya tarehe 1 Oktoba na 31 Desemba ya kila mwaka wenye namba shufwa. Kipindi cha sasa kinamalizika tarehe 31 Desemba 2026, na FDA imesema itachukulia usajili wa kituo chochote ambacho hakijahuishwa kufikia wakati huo kuwa umekwisha muda. Vituo vingi vya kigeni pia hutumia kipindi hiki kupitia upya Wakala wao wa Marekani. Baadhi vinamlipa wakala ada ya kila mwaka ilhali havipati habari zozote kutoka kwake. Vingine vimepoteza mawasiliano na mshauri aliyevisajili miaka iliyopita. Kuhuisha na kubadilisha Wakala kunaweza kufanywa pamoja, lakini ni hatua mbili tofauti, na unahitaji zote mbili.
Kuhuisha na kubadilisha Wakala ni mawasilisho tofauti
Kuhuisha kunathibitisha au kusasisha usajili mzima: jina na anwani ya kituo, nambari ya DUNS inayotumika kama kitambulisho cha kipekee cha kituo (UFI), taarifa za mmiliki na mwendeshaji, mawasiliano ya dharura, makundi ya bidhaa za chakula, shughuli na Wakala wa Marekani. Kubadilisha Wakala kunabadilisha sehemu moja tu ya kumbukumbu hiyo. Ukisasisha Wakala wa Marekani pekee mwezi Desemba, usajili wako bado haujahuishwa. Ukihuisha bila kurekebisha Wakala ambaye hakuwakilishi tena, utakuwa na usajili hai unaomtaja mtu wa mawasiliano ambaye FDA haiwezi kumtegemea.
Njia safi zaidi ni kuwasilisha uhuishaji ukiwa tayari umemtaja Wakala mpya wa Marekani ndani yake, baada ya wakala huyo mpya kukubali uteuzi. FDA huthibitisha taarifa za Wakala wa Marekani na wakala mwenyewe, kwa hivyo wakala unayemtaja lazima atarajie uwasilishaji wako na kuuthibitisha.
Dalili kwamba ni wakati wa kubadilisha Wakala wako wa Marekani
- Huwezi kutaja jina la mtu au kampuni inayofanya kazi kama wakala wako, au hujui wanavyowasiliana nawe.
- Hujawahi kupokea kutoka kwao kikumbusho cha kuhuisha, mawasiliano ya FDA au taarifa mpya za kiudhibiti.
- Ankara ya kila mwaka ya wakala hufika yenyewe, lakini maswali unayowatumia hayajibiwi.
- Hawakwambii ni nani anayeshikilia akaunti yako ya FDA Industry Systems (FIS), au hawakupi taarifa za usajili wako.
- Hawawezi kuwasiliana nawe kwa lugha ambayo timu yako inaitumia kazini.
Wakala wa Marekani ndiye kiungo cha mawasiliano kati ya FDA na kituo chako, kwa maswali ya kawaida na kwa dharura. Mwongozo wetu kuhusu kwa nini kila kituo cha kigeni cha chakula kinahitaji Wakala wa Marekani unaeleza jukumu hilo kwa undani.
Jinsi uhuishaji na uhamisho wa pamoja unavyofanya kazi
- Thibitisha kwamba kituo bado kinahitaji kusajiliwa, na upate nambari ya usajili ya sasa.
- Hakikisha kwamba mtu aliyeidhinishwa katika kampuni yako anaweza kuingia kwenye akaunti ya FIS inayoshikilia usajili. Ikiwa hawezi, soma kabla ya Desemba mwongozo wetu kuhusu kuhuisha usajili wakati huwezi kuingia kwenye akaunti yako ya FDA.
- Kagua kwamba kumbukumbu ya DUNS inaonyesha jina lile lile la kisheria na anwani ile ile ya mahali halisi kama usajili wa kituo. Kutolingana ni sababu ya kawaida ya uhuishaji kukwama. Tazama nambari ya UFI ni nini kwa kanuni husika.
- Kubaliana kwa maandishi na Wakala mpya wa Marekani kuhusu uteuzi, ikiwemo tarehe ya kuanza na kile ambacho huduma inajumuisha.
- Wasilisha uhuishaji ukiwa na taarifa za wakala mpya, na kwa wakati huo huo sasisha makundi ya bidhaa, mawasiliano na shughuli.
- Hifadhi uthibitisho wa uhuishaji na kukubali kwa wakala pamoja katika faili lako la utiifu. Kisha mjulishe wakala wako wa awali, mwagizaji wako na wakala wako wa forodha.
Gharama yake
FDA haitozi ada yoyote kusajili au kuhuisha usajili wa kituo cha chakula. Kiasi chochote unacholipa ni ada ya kitaalamu. FDABridge huchapisha bei yake: huduma ya Food Facility Renew + US Agent Transfer ni $349 na inajumuisha miezi 12 ya huduma ya Wakala wa Marekani kuanzia tarehe ambayo uteuzi unakubaliwa katika kumbukumbu za FDA. Huduma hiyo haihuishwi yenyewe. Mara taarifa kamili na ufikiaji wa akaunti vinapopatikana, muda wetu wa kukamilisha uwasilishaji ni siku 2, na uthibitishaji wa FDA ni tofauti.
Usisubiri wiki ya mwisho
Matatizo ya kuingia kwenye akaunti, marekebisho ya DUNS na uthibitisho wa wakala kila kimoja kinaweza kuchukua muda ulio nje ya udhibiti wako. Kuanza mwezi Novemba kunakupa nafasi ya kuyarekebisha kabla ya tarehe 31 Desemba. Usajili ukikwisha muda, chakula kutoka kituo hicho kinaweza kuzuiliwa kinapowasili Marekani hadi usajili halali utakapokuwepo. Makala yetu kuhusu tarehe za mwisho za kuhuisha na adhabu inaeleza kinachotokea baada ya tarehe ya mwisho, na mwongozo wa kuhuisha wa 2026 unapitia mchakato mzima.
Vyanzo
- Ukurasa wa FDA, FDA Reminds Food Facilities of Biennial Renewal Requirements (FDA Yakumbusha Vituo vya Chakula Masharti ya Kuhuisha Kila Baada ya Miaka Miwili) (29 Septemba 2026): https://www.fda.gov/food/hfp-constituent-updates/fda-reminds-food-facilities-biennial-renewal-requirements
- 21 CFR Part 1, Subpart H, Registration of Food Facilities (Usajili wa Vituo vya Chakula): https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-A/part-1/subpart-H
