Ufuatiliaji wa usajili wa vifaa vya chakula vya FDA kwa miaka miwili sio wazo. Ni lazima kisheria na matokeo halisi kwa vifaa ambavyo havijafika tarehe ya mwisho. Wakati wa mzunguko wa upya wa 2018, usajili wa vifaa vya chakula 47,635 viliondolewa kutoka kwenye hifadhidata ya FDA kwa kushindwa kuirekebisha. Vituo hivyo na kila bidhaa waliyotengeneza mara moja vilifungwa kutoka soko la Marekani. Hakuna mizigo ambayo ingeweza kupita kwenye forodha. Hakuna taarifa za kabla ya taarifa zinaweza kusindika. Kwa watengenezaji wa kigeni ambao wanategemea mauzo ya Marekani, tarehe ya mwisho ya upya iliyochelewa sio shida ya kiutawala. Ni msiba wa kibiashara.
Ni Nini Hutukia Wakati Usajili Wako Unapoisha
Ikiwa kituo cha chakula hakiachilia usajili wake kufikia Desemba 31 ya mwaka wa upya, FDA huziondoa moja kwa moja usajili huo. Nambari ya usajili wa kituo hicho inakuwa batili. Jaribio lolote la kuwasilisha taarifa ya awali kwa kutumia nambari hiyo ya usajili litakataa na mfumo wa PNSI wa FDA. Marekani Customs na Border Protection itazuia kuingia kwa mizigo kutoka vituo visivyoandikishwa. Hakuna kipindi cha upendeleo kukata ni kamili. Mnamo Januari 1 mwaka uliofuata, kituo chako hakitambuliwi tena na FDA kuwa kituo cha chakula kilichoandikishwa.
Usafirishaji wa Usafiri
Bidhaa ambazo zinasafirishwa kwenda Marekani wakati wa mwisho wa usajili wako zinakabiliwa na hali isiyo ya uhakika. Ikiwa usafirishaji huwasili katika bandari ya Marekani baada ya usajili wako kuzima, kupelekwa kwa taarifa ya awali kutashindwa au kutaonyeshwa. Usafirishaji unaweza kukatazwa kuingia, kuhifadhiwa kwenye amana za forodha kwa gharama yako, au kurudishwa katika nchi ya asili. Ada za kuhifadhi katika bandari za Marekani zinakusanyika haraka mara nyingi mamia ya dola kwa siku kwa kila chombo. Urejesho mmoja uliopotea unaweza kusababisha hasara ya takwimu tano kutokana na usafirishaji mmoja.
Huwezi Kufufua Usajili Uliotangulia Kuisha
Hii ni habari muhimu ambayo wazalishaji wengi hukosa. Baada ya kusajiliwa kukamilika, huwezi kuirekebisha tu. Usajili uliotangulia kumalizika umekwisha. Lazima uwasilishe usajili mpya kabisa, ambayo huzalisha nambari mpya ya usajili. Usajili huu mpya lazima ufanye kupitia mchakato kamili wa kuwasilisha na kuthibitisha, pamoja na uthibitisho wa nambari ya DUNS. Wakati wa usindikaji hutofautiana, na hakuna njia ya haraka kwa ajili ya vifaa ambavyo vilipungua tarehe ya mwisho ya upya. Wakati wa pengo kati ya kuisha na usajili mpya, kituo chako hana ufikiaji wa soko la Marekani.
Matatizo ya Wamarekani
Wakala wako wa Marekani lazima kuthibitisha kwa bidii utayari wao wa kutumikia kama wakala wako wakati wa mchakato wa upya. Ikiwa Wakala wako wa Marekani amebadili biashara yao, ameacha kazi, ameacha kujibu, au ameshindwa tu kuthibitisha uteuzi, utaboreshaji wako hauwezi kukamilika. Watengenezaji wengi wa kigeni kugundua Marekani Agent matatizo tu wakati wao kujaribu upya mwezi Oktoba au Novemba kuacha muda wa kutosha kwa ajili ya kuteua wakala mpya, kuanzisha mawasiliano, na kukamilisha upya kabla ya tarehe ya mwisho ya Desemba 31. Uthibitisho wa hali ya Wamarekani wako na utayari wa kutumikia unapaswa kufanyika miezi kabla ya dirisha la upya hufungua.
DUNS/UFI Uhakiki Wakati wa upya
Kila upya huchochea uthibitisho mpya wa nambari ya DUNS ya kituo chako kupitia mfumo wa automatiska wa FDA. Ikiwa rekodi yako ya DUNS imekuwa hai, ikiwa jina la mtu wa kisheria limebadilishwa, au ikiwa anwani haifai tena usajili wako wa FDA, uthibitisho utaanguka. Kama ilivyojadiliwa katika makala yetu juu ya utekelezaji wa UFI, kutatua masuala ya DUNS na Dun & Bradstreet inaweza kuchukua siku 30 hadi 45 muda ambao unapingana hatari na dirisha la upya ikiwa unasubiri hadi Oktoba ili kuangalia.
Matokeo ya Uendeshaji na Fedha
Zaidi ya kupoteza ufikiaji wa soko moja kwa moja, upya usiofanywa husababisha matatizo makubwa ya utendaji. Waagizaji wako wa Marekani lazima waache maagizo yote ya ununuzi mpaka usajili wako urudishwe. Wanunuzi wa rejareja ambao wameorodhesha bidhaa zako lazima wapate wauzaji mbadala au wanakabiliwa na hali ya kukosa hisa. Mikataba ya usambazaji inaweza kuwa na masharti ya kufuata ambayo inaruhusu msambazaji kumaliza uhusiano ikiwa usajili wako wa FDA unapita. Uharibifu wa sifa na washirika wa biashara wa Marekani unaweza kuchukua miaka kurekebisha, hata baada ya usajili wako kurudishwa.
Hatua za Kuhakikisha Hutapoteza Urejesho
Kuanza kwa alama ya dirisha upya Oktoba 1 hadi Desemba 31 kwenye kalenda yako ya kufuata kampuni na maandalizi ya kumbukumbu kuanzia Julai. Thibitisha hali yako ya DUNS namba na Dun & Bradstreet si baadaye kuliko Agosti. Thibitisha jina lako la Wakala wa Marekani na maelezo ya mawasiliano kabla ya Septemba 1. Chunguza vikundi vyako vya vyakula vilivyoandikishwa kulingana na bidhaa zako za sasa. Sasisha habari zako za mawasiliano ya dharura. Ingia katika mfumo wa usajili wa FDA mwezi Septemba ili kuthibitisha kwamba vitambulisho vya akaunti yako vinafanya kazi na kwamba data yako ya sasa ya usajili ni sahihi. Kuwasilisha upya wako tarehe 1 Oktoba siku ya kwanza dirisha hufungua badala ya kusubiri hadi wiki za mwisho.
Jenga Kalenda ya Kufuata
Kalenda ya kufuata si kifahari ni chombo cha msingi cha usimamizi wa hatari. Mbali na upya wa kila mwaka, kalenda yako inapaswa kufuatilia tarehe za uthibitisho wa Wakala wa Marekani, tarehe za ukaguzi wa rekodi za DUNS, tarehe za uchambuzi wa kila mwaka wa mpango wa usalama wa chakula, na tarehe za mwisho za usajili wowote wa FDA. Wape watu fulani wajibu wa kila kipengele cha kalenda na wawekee mifumo ya kuhifadhi kwa ajili ya mabadiliko ya wafanyakazi. Watengenezaji ambao hupoteza usajili wao ni karibu daima wale ambao waliona upya kama jukumu la mtu mwingine.
FDABridge hutumia upyaji wa usajili wa vifaa vya chakula vya FDA kwa wazalishaji wa kigeni, kuhakikisha kuwa uthibitisho wa DUNS, uthibitisho wa Wakala wa Amerika, na uwasilishaji wa usajili hufanywa kwa wakati kila mzunguko. Pia sisi kutoa utunzaji wa kufuata kalenda proactive ili hakuna kitu huanguka kupitia cracks. Tembelea fdabridge.com/food ili ujifunze zaidi, au wasiliana na fdabridge.com/contact ili kupata upya wako wa 2026.
Unahitaji msaada wa usajili wa chakula?
Tazama huduma za chakula, mafurushi na chaguzi za msaada wa uwasilishaji kwa wasafirishaji wanaouza chakula Marekani.