सितंबर 2023 से, एफडीए प्रत्येक खाद्य सुविधा पंजीकरण के साथ प्रस्तुत अद्वितीय सुविधा पहचानकर्ता DUNS संख्या पर स्वचालित सत्यापन जांच कर रहा है। यह भविष्य की पहल या प्रस्तावित नियम नहीं है। यह अब हो रहा है, और वे सुविधाएँ जो सत्यापन में विफल रहती हैं, वे अपना पंजीकरण खो रही हैं। अमेरिकी बाजार पर निर्भर विदेशी खाद्य उत्पादकों के लिए, यूएफआई प्रवर्तन परिदृश्य को समझना अब वैकल्पिक नहीं है। आपके DUNS रिकॉर्ड में एक ही डेटा त्रुटि आपके निर्यात को रोक सकती है।
यूएफआई क्या है और एफडीए इसे क्यों मांगता है
अद्वितीय सुविधा पहचानकर्ता एक संख्या है जो एफडीए के साथ पंजीकृत प्रत्येक खाद्य सुविधा की अद्वितीय पहचान करती है। कांग्रेस ने खाद्य सुरक्षा आधुनिकीकरण अधिनियम (एफडीए) के माध्यम से खाद्य सुरक्षा घटनाओं को ट्रैक करने, ट्रैक करने और जवाब देने की एजेंसी की क्षमता को मजबूत करने के लिए यूएफआई आवश्यकता को अनिवार्य किया। एफडीए ने डन एंड ब्रैडस्ट्रीट द्वारा जारी डेटा यूनिवर्सल नंबरिंग सिस्टम (DUNS) नंबर को स्वीकार्य यूएफआई के रूप में नामित किया। एफडीए के साथ पंजीकरण करने वाली प्रत्येक घरेलू और विदेशी खाद्य सुविधा को एक वैध, सक्रिय डनएस संख्या प्रदान करनी चाहिए। इसके बिना, आपके पंजीकरण पर कोई कार्रवाई नहीं की जा सकती है।
स्वचालित सत्यापन प्रणाली
सितंबर 2023 से पहले, एफडीए ने पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान नाममात्र मूल्य पर डनएस नंबर स्वीकार किए। संस्थाएं बिना एजेंसी द्वारा उन्हें डन एंड ब्रैडस्ट्रीट डेटाबेस के साथ क्रॉस-रेफर किए नंबर प्रस्तुत कर सकती हैं। यह तब बदल गया जब एफडीए ने एक स्वचालित सत्यापन प्रणाली लागू की जो पंजीकरण और नवीनीकरण के दौरान वास्तविक समय में डनएस नंबरों की जांच करती है। प्रणाली यह पुष्टि करती है कि DUNS संख्या सक्रिय है, कि यह सही कानूनी इकाई से मेल खाती है और कि भौतिक पता पंजीकृत सुविधा से मेल खाता है। यदि सिस्टम में कोई असंगति का पता चलता है, तो पंजीकरण को चिह्नित किया जाता है।
जाँच विफल होने पर क्या होता है
जब एफडीए के सिस्टम में डंस नंबर को चिह्नित किया जाता है, तो सुविधा के मालिक को समस्या को ठीक करने के लिए 30 दिनों की खिड़की के साथ एक सूचना मिलती है। सुधारों में डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के साथ डनएस रिकॉर्ड को अपडेट करना, एफडीए को अतिरिक्त दस्तावेज प्रदान करना, या सुविधा के नाम और डनएस रिकॉर्ड के बीच मतभेदों को हल करना शामिल हो सकता है। यदि 30 दिनों के भीतर यह समस्या हल नहीं होती है, तो एफडीए पंजीकरण रद्द कर देता है। पंजीकरण रद्द होने का अर्थ है कि सुविधा के उत्पाद कानूनी रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रवेश नहीं कर सकते हैं।
DUNS सत्यापन विफलता के सामान्य कारण
विदेशी निर्माताओं को कई कारणों से डनएस सत्यापन समस्याएं होती हैं। सबसे आम नाम असंगति है DUNS रिकॉर्ड में कानूनी इकाई का नाम एफडीए को प्रस्तुत सुविधा नाम से मेल नहीं खाता है। यह अक्सर तब होता है जब कंपनियां अपने कानूनी नाम के व्यापारिक नाम, संक्षिप्त नाम या अनुवादित संस्करणों का उपयोग करती हैं। पता विसंगति एक और आम कारण है, विशेष रूप से उन देशों के निर्माताओं के लिए जहां पता स्वरूपण सम्मेलन अमेरिकी मानकों से काफी भिन्न होते हैं। समाप्त या निष्क्रिय DUNS संख्याएं भी विफलताओं को ट्रिगर करती हैं, खासकर उन सुविधाओं के लिए जो वर्षों पहले अपना DUNS प्राप्त करती थीं और रिकॉर्ड को कभी अपडेट नहीं करती थीं।
एफडीए सक्रिय रूप से पंजीकरण रद्द कर रहा है
यह कोई सैद्धांतिक जोखिम नहीं है। एफडीए ने मौजूदा पंजीकरणों की व्यवस्थित समीक्षा की है और अस्वीकार्य डन नंबर वाले पंजीकरणों को रद्द कर दिया है। जिन सुविधाओं ने वर्षों पहले DUNS नंबरों के साथ पंजीकरण किया था, जिन्हें नई प्रणाली के तहत सत्यापित नहीं किया जा सकता है, उन्हें रद्द करने की सूचनाएं मिल रही हैं। एजेंसी ने स्पष्ट किया है कि वैध यूएफआई बनाए रखना एक निरंतर दायित्व है, न कि प्रारंभिक पंजीकरण पर एक बार की आवश्यकता है। प्रत्येक द्विवार्षिक नवीनीकरण चक्र में एक नया सत्यापन परीक्षण होता है।
अमेरिकी आयातकों पर प्रभाव
यूएफआई प्रवर्तन लहर का प्रत्यक्ष प्रभाव अमेरिकी आयातकों पर पड़ता है। एफएसवीपी नियमों के अनुसार, आयातकों को यह सत्यापित करना होगा कि उनके विदेशी आपूर्तिकर्ता एफडीए के साथ पंजीकृत हैं। यदि एक आपूर्तिकर्ता का पंजीकरण DUNS मुद्दे के कारण रद्द कर दिया जाता है, तो आयातक उस आपूर्तिकर्ता के उत्पादों के लिए पूर्व सूचना नहीं दे सकता है, और किसी भी पारगमन शिपमेंट को बंदरगाह पर मना कर दिया जा सकता है। परिष्कृत आयातक अब अपने विदेशी आपूर्तिकर्ताओं से व्यवसाय करने की शर्त के रूप में वैध डनएस नंबरों का प्रमाण प्रदान करने की आवश्यकता है।
अपना DUNS नंबर कैसे प्राप्त करें या अपडेट करें
विदेशी निर्माताओं के पास जो अभी तक DUNS नंबर नहीं है, उन्हें डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के माध्यम से आवेदन करना होगा। अंतर्राष्ट्रीय आवेदकों के लिए प्रक्रिया में आमतौर पर 30 से 45 दिन लगते हैं, हालांकि त्वरित प्रसंस्करण अतिरिक्त शुल्क के लिए उपलब्ध है। आवेदन करते समय सुनिश्चित करें कि कानूनी इकाई का नाम, भौतिक पता और व्यावसायिक वर्गीकरण आपके एफडीए पंजीकरण से बिल्कुल मेल खाता है। यदि आपके पास पहले से ही DUNS संख्या है, तो जांचें कि रिकॉर्ड सक्रिय है और सभी डेटा फ़ील्ड वर्तमान हैं। अपने रिकॉर्ड की एक प्रति का अनुरोध करने के लिए डन एंड ब्रैडस्ट्रीट से संपर्क करें और अपने अगले एफडीए नवीनीकरण से पहले सुधार करें।
अपनी पंजीकरण को सुरक्षित रखने के लिए कदम
पहले, एफडीए के पंजीकरण प्रणाली में लॉग इन करें और अपने वर्तमान डंस नंबर की पुष्टि करें। दूसरा, डन एंड ब्रैडस्ट्रीट से संपर्क करें और अपने डन रिकॉर्ड की एक प्रति मांगें। तीसरा, अपने एफडीए पंजीकरण और अपने डंस रिकॉर्ड के बीच प्रत्येक क्षेत्र की तुलना करें कानूनी नाम, पता, व्यवसाय की स्थिति । चौथा, किसी भी असंगति को तुरंत सुलझाएं। पांचवां, हर दो साल के नवीनीकरण विंडो से कम से कम 60 दिनों पहले अपने DUNS रिकॉर्ड को फिर से सत्यापित करने के लिए एक कैलेंडर अनुस्मारक सेट करें। सक्रिय सत्यापन की लागत रद्द किए गए पंजीकरण की लागत की तुलना में तुच्छ है।
30 दिन की सुधार की खिड़की उदार नहीं है
30 दिन उचित लग सकते हैं, लेकिन विदेशी निर्माताओं के लिए जो डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के अंतरराष्ट्रीय प्रसंस्करण समय से निपटते हैं, यह एक तंग खिड़की है। संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर स्थित एक सुविधा के लिए DUNS रिकॉर्ड को अपडेट करने में 30 दिन लग सकते हैं। यदि आपको एफडीए से सत्यापन विफलता सूचना मिलती है और आपके DUNS रिकॉर्ड को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो आप घड़ी के खिलाफ दौड़ रहे होंगे। एकमात्र विश्वसनीय रणनीति यह सुनिश्चित करना है कि आपके DUNS रिकॉर्ड की जांच FDA से पहले सही है।
एफडीए ब्रिज विदेशी खाद्य निर्माताओं को डनएस नंबर अधिग्रहण, सत्यापन और एफडीए पंजीकरण प्रबंधन के साथ सहायता करता है। हम सुनिश्चित करते हैं कि आपके यूएफआई डेटा आपके पंजीकरण से मेल खाते हैं एफडीए के स्वचालित प्रणाली द्वारा इसे चिह्नित करने से पहले। हमारी पंजीकरण सेवाओं के बारे में जानने के लिए fdabridge.com/food पर जाएँ, या अपनी सुविधा की विशिष्ट स्थिति पर चर्चा करने के लिए fdabridge.com/contact पर संपर्क करें।
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