एफडीए पूर्व सूचनाः अमेरिकी शिपमेंट से पहले विदेशी खाद्य निर्यातकों को क्या फाइल करना चाहिए

एफडीए के साथ अपनी सुविधा का पंजीकरण आपको अमेरिकी बाजार में ले जाता है। पूर्व सूचना ही प्रत्येक शिपमेंट को आगे बढ़ाए रखती है। यह एक अलग फाइलिंग है, जो खाद्य पदार्थों के प्रत्येक व्यक्तिगत खेप के आगमन से पहले एफडीए को प्रस्तुत की जाती है और यदि यह गायब है, देर हो गई है, या गलत है, तो आपके सामान को प्रवेश बंदरगाह में तब तक रखा जाता है जब तक कि इसे सही नहीं किया जाता है। क्षयशील या समय-संवेदनशील उत्पाद के लिए, वह पकड़ एक वितरित आदेश और एक अस्वीकार किए गए आदेश के बीच अंतर है।

यह गाइड बताता है कि पूर्व सूचना क्या है, इसकी आवश्यकता क्या है, इसे कब दायर किया जाना चाहिए, और विदेशी निर्यातकों को गलत तरीके से इसे प्राप्त करने से आने वाले बंदरगाहों से कैसे बचना चाहिए।

एफडीए पूर्व सूचना क्या है

पूर्व सूचना एफडीए को एक इलेक्ट्रॉनिक सूचना है कि खाद्य पदार्थों का एक शिपमेंट संयुक्त राज्य अमेरिका के रास्ते में है। यह सार्वजनिक स्वास्थ्य सुरक्षा और जैव आतंकवाद की तैयारी और प्रतिक्रिया अधिनियम 2002 के तहत पेश किया गया था और मूल रूप से सभी खाद्य पदार्थों के लिए लागू किया जाता है जो संयुक्त राज्य अमेरिका में आयात या आयात के लिए पेश किए जाते हैं जिसमें सामग्री, पूरक, पेय और पालतू जानवरों के लिए भोजन शामिल हैं।

उद्देश्य सरल हैः यह एफडीए को यह जानने देता है कि कौन सा खाद्य पदार्थ आ रहा है, किस सुविधा से, किस वाहक पर, और कब ताकि एजेंसी यह तय कर सके कि इसे व्यापार में प्रवेश करने से पहले जांचना है या नहीं। बिना किसी वैध पूर्व सूचना के, एफडीए के पास शिपमेंट का कोई रिकॉर्ड नहीं है और इसे साफ करने की अनुमति नहीं देगा।

पूर्व सूचना बनाम खाद्य सुविधा पंजीकरण वे एक ही नहीं हैं

यह सबसे आम भ्रम का एक बिंदु है, इसलिए यह सटीक होना चाहिए। खाद्य सुविधा पंजीकरण वह सुविधा का एक बार (प्रत्येक दो वर्ष में नवीनीकृत) पंजीकरण है जो भोजन का निर्माण, प्रसंस्करण, पैकेजिंग या रखरखाव करती है। प्रत्येक शिपमेंट के लिए पूर्व सूचना दी जाती है, जब भी वस्तु वास्तव में अमेरिका में जाती है।

आपको दोनों की जरूरत है। किसी दिए गए शिपमेंट पर बिना पूर्व सूचना के पंजीकृत सुविधा में यह भी देखा जाएगा कि शिपमेंट से इनकार किया गया है। एक अयोग्य या अप्रचलित सुविधा का उल्लेख करने वाली पूर्व सूचना को अपर्याप्त के रूप में अस्वीकार कर दिया जाएगा। वे एक साथ काम करते हैंः पंजीकरण सुविधा स्थापित करता है, पूर्व सूचना प्रत्येक खेप को मंजूरी देती है।

पूर्व सूचना के लिए कौन सी जानकारी आवश्यक है

प्रत्येक पूर्व सूचना प्रस्तुत करने से प्रवाहन की विस्तृत पहचान होती है। अभ्यास में आपको आवश्यकता हैः

• उत्पाद, जिसमें एफडीए उत्पाद कोड और विवरण शामिल है
• निर्माता और इसे बनाने या प्रसंस्करण करने वाली सुविधा का एफडीए पंजीकरण संख्या
• उत्पादक या उत्पत्ति, जहां लागू हो
• शिपमेंट करने वाला और वह देश जिससे भोजन शिप किया जाता है
• अमेरिका में आयातक, मालिक और अंतिम प्राप्तकर्ता
• परिवहन वाहक और परिवहन विधि
• अपेक्षित तिथि और समय के साथ अमेरिकी आगमन के लिए अपेक्षित बंदरगाह

यदि इनमें से कोई भी सुविधा के पंजीकरण के साथ गायब या असंगत है, तो सूचना को अपर्याप्त के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, यही कारण है कि सटीकता समय के साथ महत्वपूर्ण है।

पूर्व सूचना की समय सीमाः आप कितनी दूर आगे फाइल करना चाहिए

पूर्व सूचना को आगमन से पहले पांच कैलेंडर दिनों से अधिक समय तक और कम से कम निम्नलिखित से कम समय तक प्रस्तुत और इलेक्ट्रॉनिक रूप से पुष्टि की जानी चाहिएः

• सड़क (राजमार्ग) से आगमन से 2 घंटे पहले
• हवाई या रेल द्वारा आगमन से 4 घंटे पहले
• पानी से आगमन से 8 घंटे पहले
• अंतरराष्ट्रीय मेल द्वारा भेजे जाने वाले भोजन के लिए, शिपमेंट भेजने से पहले

दोनों तरफ खिड़की को याद करें और सूचना समय से पहले हो जाएगी। क्योंकि ये खिड़कियां सटीक वाहक और आगमन से जुड़ी हुई हैं, पूर्व सूचना आमतौर पर शिपमेंट के करीब नहीं बल्कि हफ्तों पहले दी जाती है।

पूर्व सूचना पुष्टि संख्या और क्यों उसे शिपमेंट के साथ यात्रा करनी चाहिए

जब पूर्व सूचना स्वीकार की जाती है, तो एफडीए पूर्व सूचना पुष्टि संख्या जारी करता है। यह संख्या प्रमाण है कि फाइलिंग मौजूद है, और यह शिपमेंट के साथ होना चाहिए ताकि इसे एफडीए और यूएस सीमा शुल्क और सीमा सुरक्षा को बंदरगाह पर प्रस्तुत किया जा सके। बिना पुष्टि संख्या के आने वाले शिपमेंट को सही ढंग से दाखिल किया गया भी कागजी कार्रवाई के मेल होने के दौरान देरी हो सकती है। शिपिंग दस्तावेजों के साथ पुष्टि संख्या को रखना पूर्व सूचना को सही ढंग से करने का हिस्सा है।

पूर्व सूचना कौन जमा कर सकता है

किसी भी पक्ष द्वारा प्रेषण की जानकारी और कार्य करने के लिए अधिकृत होने के साथ पूर्व सूचना प्रस्तुत की जा सकती हैः आयातक, मालिक, अंतिम प्राप्तकर्ता, अमेरिकी एजेंट, सीमा शुल्क दलाल या अधिकृत फाइलिंग सेवा। यह एफडीए के पूर्व सूचना प्रणाली इंटरफ़ेस (पीएनएसआई) या एक दलाल के माध्यम से सीमा शुल्क प्रवेश प्रणाली (एबीआई/एसीई) के माध्यम से दायर किया जाता है।

एफडीए पीएनएसआई के माध्यम से प्रस्तुत करने के लिए शुल्क नहीं लेता है। वास्तविक लागत परिचालन है: यह सटीक रूप से किया जाना चाहिए, प्रत्येक शिपमेंट के लिए, समय खिड़की के भीतर, डेटा के साथ जो सुविधा पंजीकरण से बिल्कुल मेल खाता है। यह अनुशासन है कि अधिकांश विदेशी निर्यातकों के पास एक एजेंट फ़ाइल है, इंटरफ़ेस को स्वयं प्रबंधित करने के बजाय।

यदि पूर्व सूचना गायब हो जाती है, देर हो जाती है या गलत हो जाती है तो क्या होता है

बिना पर्याप्त और समय पर पूर्व सूचना के एक शिपमेंट को प्रवेश से मना कर दिया जाता है और बंदरगाह में रखा जाता है। इसे तब तक अमेरिका में वितरित, बेचा या स्थानांतरित नहीं किया जा सकता जब तक कि सही सूचना स्वीकार नहीं की जाती। शेल्फ-स्टैबल सामान के लिए इसका मतलब है भंडारण लागत और देरी; क्षयशील या मौसमी उत्पादों के लिए इसका अर्थ पूरे खेप का नुकसान हो सकता है। लगातार होने वाली समस्याएं भविष्य में आने वाले शिपमेंट पर एफडीए की अतिरिक्त जांच भी करती हैं। फाइलिंग स्वयं छोटी है; गलत होने की लागत नहीं है।

विदेशी निर्यातकों द्वारा की जाने वाली आम पूर्व सूचना की गलतियाँ

• यह मानते हुए कि पंजीकरण पर्याप्त है। पंजीकरण और पूर्व सूचना अलग-अलग दायित्व हैं; एक दूसरे को कवर नहीं करता है।
• समय के बाहर दाखिल करना बहुत जल्दी (पांच दिन से अधिक) या बहुत देर से (आने से पहले न्यूनतम घंटों के भीतर) ।
• पूर्व सूचना और सुविधा पंजीकरण के बीच असंगत डेटा, जैसे कि गलत या अप्रचलित एफडीए पंजीकरण संख्या।
• पुष्टि संख्या खोने, तो एक वैध रूप से दायर शिपमेंट अभी भी बंदरगाह में देरी होती है.
• इसे एक बार और किया गया के रूप में इलाज करने के बजाय एक फाइलिंग जो प्रत्येक एकल शिपमेंट के लिए दोहराया जाता है।

FDABridge आपके लिए पूर्व सूचना कैसे फाइल करता है

एफडीएब्रिज आपके लिए 99 डॉलर प्रति शिपमेंट के लिए पूर्व सूचना तैयार करता है और प्रस्तुत करता है। हम आपके सुविधा पंजीकरण के डेटा की पुष्टि करते हैं, आपके वाहक और बंदरगाह के लिए सही समय खिड़की के अंदर फाइल करते हैं, और आपके माल के साथ यात्रा करने के लिए पूर्व सूचना पुष्टि संख्या वापस करते हैं ताकि आपके शिपमेंट को सीमा पर बैठने के बजाय साफ किया जा सके। यदि हम पहले से ही आपके अमेरिकी एजेंट के रूप में कार्य करते हैं और आपकी सुविधा पंजीकरण रखते हैं, फाइलिंग और भी तेज है, क्योंकि सुविधा डेटा पहले से ही जगह पर है। विवरण के लिए fdabridge.com/prior-notice या शुरू करने के लिए fdabridge.com/contact पर जाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या प्रत्येक शिपमेंट के लिए पूर्व सूचना की आवश्यकता होती है?

हाँ, हाँ. प्रत्येक शिपमेंट पर पूर्व सूचना दी जाती है संयुक्त राज्य अमेरिका में आयात के लिए पेश किए जाने वाले खाद्य पदार्थों के प्रत्येक व्यक्तिगत खेप को अपने पूर्व सूचना की आवश्यकता होती है, चाहे वह एक ही उत्पाद को कितनी बार पहले भेज दिया गया हो।

एफडीए पूर्व सूचना की लागत कितनी है?

एफडीए अपने पूर्व सूचना प्रणाली इंटरफ़ेस (पीएनएसआई) के माध्यम से पूर्व सूचना प्रस्तुत करने के लिए कोई शुल्क नहीं लेता है। एफडीए ब्रिज प्रति शिपमेंट $99 के लिए आपके लिए फ़ाइल करता है, डेटा सत्यापन और पुष्टि संख्या वापस सहित।

पूर्व सूचना कितनी जल्दी जमा की जानी चाहिए?

आगमन से पहले 5 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं, और आगमन से 2 घंटे (सड़क), 4 घंटे (वायु या रेल) या 8 घंटे (पानी) से कम नहीं। अंतर्राष्ट्रीय मेल के लिए, इसे शिपमेंट भेजने से पहले दायर किया जाना चाहिए।

क्या पूर्व सूचना एफडीए खाद्य सुविधा पंजीकरण के समान है?

नहीं, नहीं. पंजीकरण सुविधा का द्विवार्षिक पंजीकरण है; पूर्व सूचना प्रत्येक शिपमेंट से पहले की गई एक अलग फाइलिंग है। दोनों को अमेरिका में भोजन आयात करने की आवश्यकता है।

पूर्व सूचना पुष्टि संख्या क्या है?

यह संख्या एफडीए द्वारा जारी की जाती है जब पूर्व सूचना स्वीकार की जाती है। यह दाखिल करने का प्रमाण है और इसे शिपमेंट के साथ होना चाहिए ताकि इसे प्रवेश बंदरगाह पर एफडीए और सीमा शुल्क को प्रस्तुत किया जा सके।

क्या मेरा अमेरिकी एजेंट मेरे लिए पूर्व सूचना दर्ज कर सकता है?

हाँ, हाँ. एक अमेरिकी एजेंट या एक अधिकृत फाइलिंग सेवा आपके नाम पर पूर्व सूचना प्रस्तुत कर सकती है। एफडीए ब्रिज निर्यातकों के लिए इसे फाइल करता है जिनके पंजीकरण और अमेरिकी एजेंट सेवा हम पहले से ही प्रबंधित कर रहे हैं.

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