Numéro de FAQ DUNS pour les exportateurs étrangers d'aliments: Questions fréquentes avant d'être inscrites par la FDA

Le numéro DUNS est le seul préalable le plus souvent demandé pour l'enregistrement des installations alimentaires de la FDA parmi les fabricants étrangers d'aliments. Les questions sur le processus, le coût, le moment et ce qui se passe quand les choses vont mal apparaissent dans presque tous les engagements d'enregistrement. Cette FAQ répond aux questions qui se posent le plus fréquemment.

Un numéro DUNS est-il disponible gratuitement ?

- Je suis sûr. Dun & Bradstreet émet des numéros DUNS gratuitement lorsqu'ils sont demandés directement via leur portail officiel de demande. Il n'y a pas de frais pour la demande standard. D&B offre des services de crédit et de vérification d'entreprise payants en plus du numéro DUNS gratuit, et leur site Web comprend des options pour acheter des services supplémentaires mais le numéro DUNS lui-même est gratuit. Le délai de traitement standard pour une demande gratuite est de cinq à dix jours ouvrables. D&B propose également une option de traitement accéléré contre frais si le numéro est nécessaire plus tôt.

Une entreprise possédant plusieurs installations a-t-elle besoin d'un DUNS séparé pour chacune d'elles ?

- Je suis sûr. Le numéro DUNS est attribué à une entité commerciale spécifique à un emplacement physique spécifique. Une entreprise qui exploite trois usines de fabrication alimentaire à trois adresses différentes a besoin de trois numéros DUNS distincts un pour chaque usine si les trois usines seront enregistrées indépendamment auprès de la FDA. Un seul numéro DUNS ne peut être utilisé pour enregistrer plusieurs installations. L'enregistrement des installations alimentaires de la FDA est spécifique aux installations: chaque emplacement de fabrication physique qui répond à l'exigence d'enregistrement doit être enregistré séparément, avec son propre numéro DUNS, sa propre désignation d'agent américain et son propre numéro FEI.

Que se passe-t-il si les informations du DUNS ne correspondent pas à l'enregistrement de la FDA ?

Si le nom ou l'adresse de l'entreprise dans le dossier D&B DUNS ne correspond pas à ce qui est indiqué sur le formulaire d'enregistrement de la FDA, le système de validation de la FDA rejettera la soumission ou la signera pour rectification. Le désaccord le plus courant est une différence dans la façon dont le nom de l'entreprise est formaté par exemple, le dossier D&B montre le nom juridique complet, y compris une désignation de pays, tandis que le formulaire FDA utilise une version raccourcie, ou vice versa. Pour éviter cela, le dossier DUNS doit être récupéré et le nom exact et l'adresse du texte copiés directement dans le formulaire d'inscription de la FDA sans modification.

Le numéro DUNS peut-il expirer ?

Le numéro DUNS lui-même n'excède pas. Une fois émis à une entité commerciale, il reste assigné à cette entité de façon permanente. Toutefois, le dossier D&B associé au numéro DUNS peut devenir obsolète si les informations commerciales changent et que le dossier n'est pas mis à jour. Un numéro DUNS avec des informations obsolètes ancienne adresse, ancien nom juridique est techniquement toujours valide en tant que numéro, mais les informations associées ne correspondront pas à un enregistrement de la FDA qui utilise les détails commerciaux actuels, ce qui provoque une défaillance de validation. Le maintien du registre D&B est important pour les installations qui mettent à jour leurs informations au fil du temps.

Le numéro DUNS figure-t-il sur les étiquettes des produits ou sur les documents d'expédition?

- Je ne peux pas. Le numéro DUNS est un identifiant administratif utilisé dans le système d'enregistrement de la FDA et dans certaines demandes d'approvisionnement et de subventions gouvernementales américaines. Il n'apparaît pas sur les étiquettes des produits alimentaires et n'est pas un document accompagnant les expéditions individuelles. Ce qui apparaît sur les documents de transport et de douane est le numéro de confirmation de l'avis préalable, la référence d'enregistrement de la FDA du produit et le numéro FEI de l'installation pas le numéro DUNS. Le DUNS est utilisé une fois lors du dépôt de l'enregistrement et est conservé dans le registre d'enregistrement; le numéro de l'IFE est l'identifiant utilisé dans les opérations d'importation quotidiennes.

Comment FDABridge gère les DUNS pour ses clients

FDABridge gère l'acquisition et la vérification de DUNS dans le cadre de notre service d'enregistrement des établissements alimentaires. Nous vérifions les dossiers existants, corrigons les désaccords et les soumissions à temps pour éviter les erreurs de validation. Visitez fdabridge.com/food ou fdabridge.com/apply/food pour commencer le processus d'enregistrement.