Export de nourriture aux États-Unis depuis le Moyen-Orient: Ce dont vous avez besoin avant votre premier envoi

Si vous prévoyez d'exporter des aliments aux États-Unis depuis le Moyen-Orient, les exigences réglementaires commencent bien avant que votre envoi n'atteigne un port américain. La FDA traite les importations de nourriture de tous les pays de la même manière: l'installation de production doit être enregistrée, un agent américain doit être en place et l'étiquetage du produit doit satisfaire aux normes fédérales. Pour les fabricants d'Arabie saoudite, des Émirats arabes unis, de la Turquie, de l'Égypte, de la Jordanie et d'autres pays du Moyen-Orient, ces exigences s'appliquent que vous expédiiez des produits de base en vrac, des aliments transformés ou des produits spéciaux.

Registre des installations alimentaires de la FDA pour les exportateurs du Moyen-Orient

Chaque usine qui fabrique, traite, emballe ou détient des aliments destinés à l'exportation aux États-Unis doit être enregistrée par la FDA. Cela s'applique aux usines, entrepôts, opérations de stockage à froid et maisons d'emballage à travers le Moyen-Orient. L'enregistrement identifie le site physique, et non l'entité corporative donc une entreprise exploitant plusieurs sites de production a besoin d'une inscription séparée pour chacun d'eux.

L'enregistrement doit être effectué avant que le premier envoi ne quitte l'installation. Les produits arrivant dans un port américain depuis une installation non enregistrée sont automatiquement refusés d'entrée. Le système de la FDA fait des références croisées à la base de données d'enregistrement au point d'importation, et il n'y a pas de période de grâce ou de statut provisoire pour les installations qui ont commencé mais n'ont pas terminé leur enregistrement. Si l'installation n'est pas dans le système à l'arrivée du conteneur, le transport est rejeté.

Les exigences relatives aux agents américains pour les installations situées en dehors des États-Unis

Les établissements alimentaires étrangers doivent désigner un agent américain dans le cadre du processus d'enregistrement de la FDA. L'agent américain est une personne ou une entreprise physiquement située aux États-Unis qui sert de point de contact de la FDA pour l'installation. L'agent doit être accessible pendant les heures de travail américaines et est responsable de la réception des communications de la FDA, y compris les avis d'inspection, les lettres de conformité et les demandes d'urgence.

Pour les exportateurs du Moyen-Orient, l'écart entre les fuseaux horaires rend le rôle de l'agent américain particulièrement important. Quand la FDA a besoin d'atteindre une installation à Riyad ou à Istanbul, elle contacte d'abord l'agent américain. Si l'agent est inaccessible ou non réactif, la FDA traite cela comme un problème de conformité qui peut affecter le statut d'enregistrement de l'installation et sa capacité à expédier des produits dans le pays. Choisir un agent américain fiable n'est pas une formalité. Il s'agit d'une exigence structurelle qui affecte directement la dédouanement de vos produits.

Numéro DUNS: La plupart des exportateurs découvrent trop tard

Avant que l'enregistrement de la FDA puisse être soumis, l'installation a besoin d'un numéro DUNS de Dun & Bradstreet. Cet identifiant à neuf chiffres vérifie l'identité de l'installation et le relie aux systèmes de suivi de la FDA. La demande DUNS est un processus séparé avec sa propre chronologie Le traitement standard peut prendre 30 jours, et les erreurs dans la demande peuvent ajouter des semaines de temps de correction en plus de cela.

Les installations du Moyen-Orient rencontrent souvent des problèmes de formatage lors de l'application DUNS. Les noms d'entreprises qui incluent l'écriture arabe, les noms translittérés qui varient entre les documents, les formats d'adresses qui diffèrent de la structure de style américain D&B s'attend à tout cela crée des désaccords qui ralentissent le processus. Un enregistrement DUNS qui ne correspond pas exactement à la soumission de la FDA entraînera un retard de l'enregistrement, et ni le numéro DUNS ni l'enregistrement de la FDA ne peuvent être utilisés jusqu'à ce que les données correspondent.

Conformité avec l'étiquette: où de nombreuses expéditions au Moyen-Orient sont arrêtées

Les exigences de marquage de la FDA sont parmi les raisons les plus courantes pour lesquelles les livraisons alimentaires du Moyen-Orient sont arrêtées dans les ports américains. La FDA exige des éléments spécifiques sur chaque étiquette alimentaire: une déclaration d'identité, une déclaration de quantité nette, une liste des ingrédients dans l'ordre décroissant de leur prédominance, un panneau de données nutritionnelles, des déclarations d'allergènes pour les huit principaux allergènes, ainsi que le nom et l'adresse du fabricant, de l'emballage ou du distributeur. Les étiquettes doivent être en anglais.

Les produits qui répondent aux normes d'étiquetage locales en Arabie saoudite, aux Émirats arabes unis ou en Égypte ne répondent souvent pas aux exigences américaines. Les lacunes communes comprennent les déclarations d'allergènes manquantes, les faits nutritionnels formatés différemment des spécifications de la FDA, l'utilisation d'additifs de couleur non approuvés pour le marché américain et les allégations de santé qui ne respectent pas les règlements de la FDA. Chacun d'eux est un motif de détention de transport. La FDA n'envoie pas de produits pour le re-étiquetage l'ensemble du transport est refusé et le coût revient à l'importateur.

La certification Halal, bien que commercialement utile pour le marché américain, ne remplace aucune exigence de la FDA. Un produit certifié halal a toujours besoin d'un label FDA conforme, d'un établissement enregistré et d'un agent américain valide. Ce sont des exigences parallèles, pas interchangeables.

Que se passe-t-il lorsque la FDA retient ou refuse un envoi ?

Quand une cargaison de nourriture du Moyen-Orient arrive dans un port américain et déclenche un examen de la FDA, les conséquences s'intensifient rapidement. Une détention initiale signifie que le transport est détenu au port pendant que la FDA examine la documentation, l'état d'enregistrement de l'installation et potentiellement le produit lui-même. Si le transport ne permet pas de passer à l'examen, il est refusé d'entrer retourné dans le pays d'origine ou détruit aux frais de l'importateur.

Les refus sont publiés dans la base de données publique de la FDA, recherchables par nom de l'installation, pays, type de produit et raison de refus. Les importateurs et les acheteurs au détail américains surveillent activement cette base de données. Un seul refus d'une installation en Turquie ou en Arabie saoudite peut rendre difficile la recherche d'importateurs disposés à effectuer des envois futurs. La FDA peut également émettre des alertes d'importation contre les installations avec des violations répétées, qui signalent toutes les expéditions futures pour la détention automatique aucune révision individuelle nécessaire.

Comment FDABridge soutient les exportateurs d'aliments du Moyen-Orient

FDABridge gère le processus complet de conformité de la FDA pour les fabricants d'aliments à travers le Moyen-Orient. Nous obtenons le numéro DUNS avec le nom et l'adresse corrects, remplissons l'enregistrement de l'installation alimentaire de la FDA, assignons un agent américain qualifié, et examinons les étiquettes des produits en fonction des exigences de la FDA avant votre premier envoi. Vous vous concentrez sur la production, nous gérons le côté réglementaire. Visitez fdabridge.com/food pour voir nos services ou fdabridge.com/pricing pour comparer les colis.