Comment obtenir un numéro DUNS pour l'enregistrement de la FDA: Un guide étape par étape pour les exportateurs de nourriture étrangère

Le numéro DUNS émis par Dun & Bradstreet est la condition préalable à l'enregistrement des installations alimentaires de la FDA. La FDA le demande comme l'identifiant unique de l'installation dans le système d'enregistrement, et l'enregistrement ne peut pas être complété sans elle. Pour les fabricants étrangers d'aliments qui n'ont jamais obtenu un numéro DUNS auparavant, le processus est simple mais a des exigences spécifiques et des considérations de calendrier qui affectent le moment où l'enregistrement par la FDA peut être commencé. Voici le processus exact.

Quelles informations sont nécessaires avant de les appliquer

Avant de démarrer la demande DUNS, l'installation doit disposer des informations suivantes: le nom juridique complet de l'entité d'entreprise tel qu'il figure sur les documents officiels d'enregistrement des sociétés, l'adresse physique de la rue de l'établissement spécifique (pas une boîte aux lettres ou le siège social de la société mère si ceux-ci diffèrent de l'emplacement réel de l'établissement), le numéro de téléphone principal de l'établissement, le nom du propriétaire ou du directeur principal, la description de l'activité ou de l'industrie principale et le nombre estimé d'employés de l'établissement. Le nom et l'adresse indiqués lors de la demande DUNS sont les noms et adresses qui apparaîtront dans la base de données D&B, et ceux-ci doivent correspondre exactement au nom et à l'adresse qui seront utilisés sur le formulaire d'inscription de la FDA.

Où et comment l'appliquer

Dun & Bradstreet gère les demandes de numéro DUNS via leur site Web. Le processus de demande standard DUNS est gratuit lorsqu'il est demandé directement via le portail officiel de demande de D&B. Le demandeur fournit les informations commerciales décrites ci-dessus. D&B vérifie les informations et crée le dossier d'affaires. Le traitement standard prend de cinq à dix jours ouvrables à compter de la présentation. D&B propose également une option accélérée généralement dans un à deux jours ouvrables pour les demandeurs qui ont besoin du numéro plus tôt. Le numéro DUNS est délivré lorsque le registre est créé et vérifié; aucun document physique ou certificat n'est envoyé. Le numéro est accessible par le système D&B une fois le traitement terminé.

Vérification d'un numéro DUNS existant

Certains fabricants étrangers de produits alimentaires découvrent qu'un numéro DUNS existe déjà pour leur entreprise ou leur installation obtenu auparavant à des fins de crédit, de banque ou de documentation d'exportation. Avant d'utiliser un numéro DUNS existant pour l'enregistrement de la FDA, le dossier D&B associé doit être vérifié pour vérifier que le nom juridique et l'adresse physique dans le dossier correspondent exactement à ce qui sera utilisé sur le formulaire d'enregistrement de la FDA. En cas de divergences, D&B autorise les sociétés enregistrées à mettre à jour leurs dossiers via leur site internet. Laissez cinq à dix jours ouvrables pour les corrections de se propager à travers le système avant de soumettre l'enregistrement de la FDA, comme la FDA valide les informations DUNS au moment de la soumission.

Temps: quand commencer l'enregistrement de la FDA après avoir reçu le DUNS

Une erreur commune est de commencer l'enregistrement des installations alimentaires de la FDA immédiatement après la présentation de la demande DUNS, avant la fin de la transformation. Le système FURLS de la FDA valide le numéro DUNS contre la base de données D&B en temps réel. Un numéro DUNS qui existe dans le système interne de D&B mais n'a pas encore été entièrement propagé dans sa base de données externe échouera à cette validation. Le bon moment est d'attendre que D&B confirme que le numéro DUNS est actif et récupérable, puis de laisser quelques jours supplémentaires avant de soumettre l'enregistrement de la FDA. Si la demande DUNS montre une date d'achèvement prévue, commencez l'enregistrement par la FDA la semaine suivant cette date.

Comment FDABridge gère le processus DUNS pour les clients

FDABridge gère la vérification, l'acquisition et la correction de DUNS dans le cadre de notre service d'enregistrement des installations alimentaires. Nous vérifions l'exactitude des dossiers DUNS existants, coordonnons les corrections avec D&B si nécessaire, et prévoyons le dépôt de l'enregistrement de la FDA pour éviter les échecs de validation. Visitez fdabridge.com/food pour nos services d'enregistrement des aliments ou fdabridge.com/apply/food pour commencer.