Avis préalable de la FDA pour les aliments importés: Ce que les exportateurs étrangers doivent déposer avant chaque expédition

Chaque livraison de nourriture pour les humains ou les animaux entrant aux États-Unis doit être précédée d'un avis préalable auprès de la FDA. Ce n'est pas facultatif, il n'est pas exonérant, et il n'y a pas de taille minimale de l'expédition qui vous exempte. Une seule palette d'épices provenant de l'Inde, un conteneur complet de conserves de Thaïlande et une boîte d'échantillons de confiserie provenant d'Allemagne doivent tous être préavisés avant l'arrivée des marchandises dans un port américain. Le défaut de dépôt ou de dépôt avec erreur entraîne le refus de l'admission, la détention au port ou le retour à la charge de l'exportateur.

Qu'est-ce que l'avis préalable de la FDA et pourquoi il existe

L'avis préalable a été introduit en vertu de la Loi de 2002 sur le bioterrorisme en tant que mesure de défense alimentaire. L'exigence donne à la FDA des informations anticipées sur les envois alimentaires entrants afin que l'agence puisse évaluer le risque avant l'arrivée des marchandises. Le dépôt doit être soumis et confirmé par la FDA avant que les aliments n'arrivent physiquement au port d'entrée des États-Unis. Le système est administré par deux canaux: l'interface du système de préavis de la FDA (PNSI), qui est un formulaire web accessible à tous, et l'interface du courtier automatisé de l'environnement commercial automatisé (ABI/ACE), qui est utilisée par les courtiers douaniers et les expéditeurs.

Les délais de dépôt par mode de transport

La FDA exige que l'avis préalable soit soumis au plus tard dans une fenêtre spécifique avant l'arrivée, et la fenêtre dépend de la façon dont les aliments sont transportés. Pour les aliments arrivés par voie hydrique, le dépôt doit être confirmé au moins 8 heures avant l'arrivée. Pour les aliments arrivant par voie aérienne ou terrestre, la fenêtre est de 4 heures. Pour les aliments qui arrivent par voie terrestre, la fenêtre est de 2 heures. Pour les aliments qui arrivent par la poste internationale, le dépôt doit être reçu avant l'arrivée des aliments et, à compter d'octobre 2026, le dépôt doit également inclure le nom du service de poste et le numéro de suivi. Si vous déposez votre dossier auprès du PNSI, vous ne pouvez pas le soumettre plus de 15 jours calendaires avant la date d'arrivée prévue.

Informations requises dans le dépôt d'un avis préalable

Le dépôt doit inclure l'identité de l'article alimentaire utilisant le code du produit FDA, le nom commun ou le nom de marché de l'aliment, les quantités et les informations d'emballage estimées, le nom et le numéro d'enregistrement de l'installation de fabrication, le nom et l'adresse de l'expéditeur, le nom et l'adresse de l'importateur ou du destinataire, le port d'entrée prévu et la date d'arrivée prévue. Pour les aliments qui ont été refusés auparavant, des informations supplémentaires peuvent être requises. Chaque champ de données doit être exact un code de produit incorrect de la FDA, un numéro d'enregistrement d'installation expiré ou un port d'entrée incorrect entraînera une défaillance du dépôt ou la rétention de l'expédition.

Avis commun d'erreur préalable qui cause des retards de transport

L'erreur la plus fréquente est de soumettre un avis préalable avec un numéro d'enregistrement de l'établissement de la FDA qui a expiré. Les inscriptions des établissements alimentaires de la FDA doivent être renouvelées tous les deux ans pendant la fenêtre de renouvellement d'octobre à décembre dans les années paires. Si l'enregistrement d'un fabricant a expiré parce qu'il a manqué le renouvellement, chaque notification antérieure faisant référence à ce numéro d'enregistrement sera rejetée. La deuxième erreur la plus courante est un désaccord entre la description du produit dans l'avis préalable et le produit tel qu'il apparaît au port différents codes de produit, quantités différentes ou un nom du fabricant qui ne correspond pas au dossier de la FDA. Le troisième problème est le timing: les exportateurs qui déposent trop tard ou qui déposent avant de confirmer la date d'arrivée réelle finissent par présenter des dépositions invalides.

Qui est responsable du dépôt de l'avis préalable

Le règlement impose l'obligation de déposer les aliments à l'importateur. En pratique, il s'agit généralement du courtier douanier, de l'importateur ou de l'agent américain agissant au nom de l'établissement étranger. Les exportateurs étrangers supposent souvent que leur expéditeur traite automatiquement l'avis préalable c'est parfois vrai, mais pas toujours. Si l'expéditeur ne dépose pas ou ne dépose pas correctement, le transport est suspendu et les frais sont à l'exporter. FDABridge recommande à chaque exportateur étranger de produits alimentaires de confirmer explicitement, par écrit, qui gérera les dépôts d'avis préalables et de vérifier que la partie responsable a accès aux données d'enregistrement des installations correctes.

Comment FDABridge aide à l'avis préalable et à la conformité aux importations

FDABridge veille à ce que votre enregistrement de l'installation alimentaire de la FDA reste à jour, que votre agent américain soit correctement désigné et que vos données sur l'installation soient exactes dans tous les systèmes afin que les demandes d'avis préalables soient déposées sans délai. Nous fournissons également des conseils à votre importateur et courtier douanier pour s'assurer que les données qu'ils utilisent correspondent exactement à vos dossiers de la FDA. Visitez fdabridge.com/food pour voir nos services d'exportation de nourriture ou fdabridge.com/contact pour parler à notre équipe.