L'enregistrement de votre usine auprès de la FDA vous amène sur le marché américain. L'avis préalable est ce qui maintient chaque envoi en mouvement. Il s'agit d'un dossier séparé, soumis à la FDA avant l'arrivée de chaque envoi individuel de nourriture et si elle manque, est tardive ou inexacte, vos marchandises sont conservées au port d'entrée jusqu'à ce qu'elles soient corrigées. Pour un produit périssable ou sensible au temps, cette retenue est la différence entre une commande livrée et une commande rejetée.
Ce guide explique ce qu'est un avis préalable, ce qu'il exige, quand il doit être déposé et comment les exportateurs étrangers évitent les détentions portuaires qui proviennent de leur mauvaise compréhension.
Ce qu'est l'avis préalable de la FDA
L'avis préalable est une notification électronique préalable à la FDA selon laquelle un envoi de nourriture est en route vers les États-Unis. Il a été introduit en vertu de la loi de 2002 sur la sécurité de la santé publique et la préparation et la réaction au terrorisme biologique et est appliqué essentiellement à tous les aliments pour les humains et les animaux importés ou proposés pour l'importation aux États-Unis y compris les ingrédients, les suppléments, les boissons et les aliments pour animaux de compagnie.
Le but est simple: Il permet à la FDA de savoir quel aliment arrive, de quelle installation, sur quel transporteur, et quand pour que l'agence puisse décider s'il doit l'examiner avant de le commercialiser. Sans un préavis valide, la FDA n'a pas de dossier de l'expédition et ne permettra pas de le déposer.
Avis préalable contre enregistrement de l'installation alimentaire ils ne sont pas les mêmes
C'est le point le plus commun de confusion, il vaut donc la peine d'être précis. L'enregistrement d'un établissement alimentaire est un enregistrement unique (renouvelé tous les deux ans) de l'installation qui fabrique, traite, emballe ou détient les aliments. Un avis préalable est déposé par expédition, chaque fois que les marchandises se déplacent réellement aux États-Unis.
Vous avez besoin des deux. Une installation enregistrée sans avis préalable sur un envoi donné verra toujours que le envoi a été refusé. Un avis préalable faisant référence à une installation non enregistrée ou périmée sera rejeté comme inadéquat. Ils travaillent ensemble: L'enregistrement établit l'installation, l'avis préalable délivre chaque envoi.
Quelles informations préalables sont requises
Chaque notification préalable identifie en détail le transport. Dans la pratique, vous devez:
- Le produit, y compris son code de produit FDA et sa description
- Le fabricant et le numéro d'enregistrement de la FDA de l'installation qui l'a fabriqué ou l'a transformé
- Le producteur ou l'origine, le cas échéant
- Le transporteur et le pays d'où la nourriture est expédiée
- L'importateur, le propriétaire et le destinataire final aux États-Unis
- Le transporteur et le mode de transport
- Port d'arrivée prévu aux États-Unis, avec la date et l'heure prévues
Si l'un de ces éléments manque ou est incompatible avec l'enregistrement de l'installation, l'avis peut être marqué comme insuffisant c'est pourquoi l'exactitude est aussi importante que le timing.
Délais de notification préalable: Combien de temps vous devez passer ?
L'avis préalable doit être soumis et confirmé par voie électronique au plus tard cinq jours calendaires avant l'arrivée, et au moins:
- 2 heures avant l'arrivée par route (autoroute)
- 4 heures avant l'arrivée par avion ou par train
- 8 heures avant l'arrivée par voie navigable
- Pour les aliments arrivant par la poste internationale avant l'envoi
Si vous manquez la fenêtre de chaque côté, l'avis est prématuré. Parce que ces fenêtres sont liées au transporteur et à l'arrivée exacts, l'avis préalable est généralement déposé près de l'expédition pas des semaines à l'avance.
Le numéro de confirmation de l'avis préalable et pourquoi il doit voyager avec l'expédition
Lorsqu'un avis préalable est accepté, la FDA émet un numéro de confirmation de l'avis préalable. Ce numéro est la preuve que le dossier existe, et il doit accompagner l'expédition afin qu'il puisse être présenté à la FDA et à la protection des douanes et des frontières américaines au port. Une expédition arrivant sans son numéro de confirmation même celle qui a été correctement déposée peut être retardée pendant que les documents sont réconciliés. Le maintien du numéro de confirmation attaché aux documents de transport fait partie de la bonne notification préalable.
Qui peut déposer un avis préalable
Tout parti ayant les informations sur le transport et l'autorisation d'agir peut présenter un avis préalable: l'importateur, le propriétaire, le destinataire final, un agent américain, un courtier douanier ou un service de dépôt autorisé. Il est déposé soit par l'interface du système d'avis préalable (PNSI) de la FDA, soit par le système d'entrée en douane (ABI/ACE) via un courtier.
La FDA ne facture pas de frais pour soumettre par le biais de PNSI. Le coût réel est opérationnel: Il doit être effectué avec précision, pour chaque envoi, dans la fenêtre de calendrier, avec des données correspondant exactement à l'enregistrement de l'installation. Cette discipline par expédition est la raison pour laquelle la plupart des exportateurs étrangers ont un agent qui les archive plutôt que de gérer l'interface eux-mêmes.
Que se passe-t-il si l'avis préalable est manquant, tardif ou incorrect
Un envoi sans avis préalable adéquat et opportun est refusé d'entrée et détenu au port. Il ne peut être livré, vendu ou transféré dans le commerce américain qu'après avoir reçu un avis corrigé. Pour les marchandises stables, cela implique des coûts de stockage et des retards; pour les produits périssables ou saisonniers, cela peut signifier la perte de l'ensemble du lot. Les problèmes répétés font également l'objet d'un examen supplémentaire par la FDA pour les futurs envois. Le dossier lui-même est petit; Le coût de se tromper n'est pas.
Avis commun préalable sur les erreurs commises par les exportateurs étrangers
- Si l'enregistrement est suffisant. L'enregistrement et l'avis préalable sont des obligations distinctes; l'un ne couvre pas l'autre.
- Remplacement hors de la fenêtre de délais trop tôt (plus de cinq jours) ou trop tard (dans les heures minimales avant l'arrivée).
- Les données non correspondantes entre l'avis préalable et l'enregistrement de l'installation, comme un numéro d'enregistrement de la FDA erroné ou obsolète.
- Perdre le numéro de confirmation, donc un envoi validement déposé est toujours retardé au port.
- Le traiter comme une seule chose, plutôt que comme un dossier qui se répète pour chaque envoi.
Comment FDABridge dépose un avis préalable pour vous
FDABridge prépare et soumet un avis préalable en votre nom pour 99 $ par envoi. Nous confirmons les données concernant votre inscription à l'installation, le dépôt dans la fenêtre de calendrier correcte pour votre transporteur et votre port, et renvoyez le numéro de confirmation de l'avis préalable pour voyager avec vos marchandises afin que votre expédition passe au lieu de rester à la frontière. Si nous agissons déjà comme votre agent américain et que vous êtes enregistré, le dépôt est encore plus rapide, car les données de l'installation sont déjà en place. Visitez fdabridge.com/prior-notice pour plus de détails ou fdabridge.com/contact pour commencer.
Questions fréquemment posées
Est-il nécessaire de prévoir chaque expédition?
- Je suis sûr. Un avis préalable est déposé par livraison chaque envoi individuel d'aliments proposés à l'importation aux États-Unis a besoin de son propre avis préalable, quel que soit le nombre de fois où le même produit a été expédié auparavant.
Combien coûte le préavis de la FDA ?
La FDA ne facture aucun frais pour soumettre un avis préalable via son interface système d'avis préalable (PNSI). FDABridge le dépose pour 99 $ par envoi, y compris la vérification des données et le retour du numéro de confirmation.
Quelle est la date à laquelle le préavis doit être soumis?
Pas plus de cinq jours civils avant l'arrivée, et pas moins de 2 heures (route), 4 heures (aérienne ou ferroviaire) ou 8 heures (eau) avant l'arrivée. Pour le courrier international, il doit être déposé avant l'envoi de l'expédition.
Est-ce que le préavis est le même que l'enregistrement de l'établissement alimentaire de la FDA ?
- Je ne peux pas. L'enregistrement est une enregistrement biennial de l'installation; L'avis préalable est un dépôt séparé effectué avant chaque expédition. Les deux sont tenus d'importer des aliments aux États-Unis.
Quel est le numéro de confirmation de préavis ?
C'est le numéro que la FDA émet lorsqu'un avis est accepté. Il prouve que le dossier existe et doit accompagner l'expédition pour pouvoir être présenté à la FDA et aux douanes au port d'entrée.
Mon agent américain peut-il faire un avis préalable pour moi ?
- Je suis sûr. Un agent américain ou un service de dépôt autorisé peut soumettre un avis préalable en votre nom. FDABridge le déposait pour les exportateurs dont nous gérons déjà les enregistrements et le service des agents américains.
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Consultez tous les services d'enregistrement des aliments au fdabridge.com/food ou consultez le formulaire d'avis préalable au fdabridge.com/prior-notice.
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