Prior Notice của FDA đối với thực phẩm nhập khẩu: Nhà xuất khẩu nước ngoài phải nộp gì trước mỗi lô hàng

Mỗi lô hàng thực phẩm — dù cho người hay cho động vật — nhập cảnh Hoa Kỳ phải có Prior Notice nộp trước cho FDA. Đây không phải tùy chọn, không được miễn và không có kích thước lô hàng tối thiểu miễn trừ. Một pallet gia vị từ Ấn Độ, một container đầy hàng đóng hộp từ Thái Lan và một hộp mẫu bánh kẹo từ Đức đều yêu cầu Prior Notice trước khi hàng đến cảng Hoa Kỳ. Không nộp — hoặc nộp có lỗi — dẫn đến lô hàng bị từ chối nhập cảnh, giữ tại cảng hoặc trả lại bằng chi phí của nhà xuất khẩu.

Prior Notice FDA là gì và tại sao nó tồn tại

Prior Notice được giới thiệu theo Đạo luật Chống khủng bố sinh học 2002 như biện pháp phòng vệ thực phẩm. Yêu cầu này cung cấp cho FDA thông tin trước về các lô hàng thực phẩm sắp đến để cơ quan có thể đánh giá rủi ro trước khi hàng đến. Hồ sơ phải được nộp và xác nhận bởi FDA trước khi thực phẩm đến cảng nhập cảnh Hoa Kỳ. Hệ thống được quản lý qua hai kênh: Giao diện Hệ thống Prior Notice FDA (PNSI), một biểu mẫu trực tuyến ai cũng có thể truy cập, và Giao diện Môi giới Tự động của Môi trường Thương mại Tự động (ABI/ACE), được sử dụng bởi môi giới hải quan và đại lý vận chuyển.

Thời hạn nộp theo phương thức vận chuyển

FDA yêu cầu Prior Notice phải nộp không muộn hơn một khung thời gian cụ thể trước khi đến, và khung thời gian phụ thuộc vào cách thức vận chuyển thực phẩm. Đối với thực phẩm đến bằng đường thủy, hồ sơ phải được xác nhận không ít hơn 8 giờ trước khi đến. Đối với thực phẩm đến bằng đường hàng không hoặc đường sắt, khung thời gian là 4 giờ. Đối với thực phẩm đến bằng đường bộ, khung thời gian là 2 giờ. Đối với thực phẩm đến qua bưu điện quốc tế, hồ sơ phải được nhận trước khi thực phẩm đến, và từ tháng 10 năm 2026, hồ sơ cũng phải bao gồm tên dịch vụ bưu chính và mã theo dõi. Nếu nộp qua PNSI, bạn không thể nộp quá 15 ngày lịch trước ngày dự kiến đến.

Thông tin cần có trong hồ sơ Prior Notice

Hồ sơ phải bao gồm nhận dạng thực phẩm sử dụng mã sản phẩm FDA, tên thông thường hoặc tên thị trường của thực phẩm, số lượng ước tính và thông tin đóng gói, tên và số đăng ký của cơ sở sản xuất, tên và địa chỉ của người vận chuyển, tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu hoặc người nhận, cảng nhập cảnh dự kiến và ngày đến dự kiến. Đối với thực phẩm đã bị từ chối nhập cảnh trước đây, có thể cần thông tin bổ sung. Mọi trường dữ liệu phải chính xác — mã sản phẩm FDA sai, số đăng ký cơ sở hết hạn hoặc cảng nhập cảnh sai sẽ khiến hồ sơ bị lỗi hoặc lô hàng bị giữ.

Lỗi Prior Notice thường gặp gây giữ lô hàng

Lỗi phổ biến nhất là nộp Prior Notice với số đăng ký cơ sở FDA đã hết hạn. Đăng ký cơ sở thực phẩm FDA phải được gia hạn hai năm một lần trong cửa sổ tháng 10-12 các năm chẵn. Nếu đăng ký của nhà sản xuất hết hạn vì bỏ lỡ gia hạn, mọi hồ sơ Prior Notice tham chiếu số đăng ký đó sẽ bị từ chối. Lỗi phổ biến thứ hai là không khớp giữa mô tả sản phẩm trong Prior Notice và sản phẩm khi xuất hiện tại cảng — mã sản phẩm khác, số lượng khác hoặc tên nhà sản xuất không khớp hồ sơ FDA. Vấn đề thứ ba là thời gian: nhà xuất khẩu nộp quá trễ hoặc nộp trước khi xác nhận ngày đến thực tế dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.

Ai chịu trách nhiệm nộp Prior Notice

Quy định đặt nghĩa vụ nộp lên người gửi thực phẩm để nhập khẩu. Trên thực tế, đây thường là môi giới hải quan, nhà nhập khẩu hoặc US Agent hoạt động thay mặt cơ sở nước ngoài. Nhà xuất khẩu nước ngoài thường cho rằng đại lý vận chuyển tự động xử lý Prior Notice — điều này đôi khi đúng, nhưng không phải luôn luôn. Nếu đại lý vận chuyển không nộp hoặc nộp sai, lô hàng bị giữ và chi phí rơi vào nhà xuất khẩu. FDABridge khuyến nghị mọi nhà xuất khẩu thực phẩm nước ngoài xác nhận rõ ràng bằng văn bản ai sẽ xử lý nộp Prior Notice và xác minh bên chịu trách nhiệm có quyền truy cập dữ liệu đăng ký cơ sở chính xác.

Cách FDABridge giúp Prior Notice và tuân thủ nhập khẩu

FDABridge đảm bảo đăng ký cơ sở thực phẩm FDA luôn hiện hành, US Agent được chỉ định đúng và dữ liệu cơ sở chính xác trên mọi hệ thống để hồ sơ Prior Notice được xử lý không chậm trễ. Chúng tôi cũng cung cấp hướng dẫn cho nhà nhập khẩu và môi giới hải quan để đảm bảo dữ liệu họ sử dụng khớp chính xác với hồ sơ FDA. Truy cập fdabridge.com/food để xem dịch vụ xuất khẩu thực phẩm hoặc fdabridge.com/contact để nói chuyện với đội ngũ.