Số DUNS do Dun & Bradstreet ban hành là điều kiện tiên quyết để đăng ký cơ sở thực phẩm của FDA. FDA yêu cầu nó như là chỉ số đơn vị độc nhất trong hệ thống đăng ký, và đăng ký không thể hoàn thành mà không có nó. Đối với các nhà sản xuất thực phẩm nước ngoài chưa từng có số DUNS trước đây, quy trình này đơn giản nhưng có các yêu cầu cụ thể và cân nhắc thời gian ảnh hưởng đến khi đăng ký FDA có thể bắt đầu. Đây là quy trình chính xác.
Những thông tin cần thiết trước khi áp dụng
Trước khi bắt đầu nộp đơn DUNS, cơ sở phải có những thông tin sau đây sẵn sàng: Tên pháp lý đầy đủ của đơn vị kinh doanh như xuất hiện trên các tài liệu đăng ký công ty chính thức, địa chỉ đường thực của cơ sở cụ thể (không phải hộp thư hoặc trụ sở chính của công ty mẹ nếu những số này khác với vị trí thực tế của cơ sở), số điện thoại chính cho cơ sở, tên của chủ sở hữu hoặc giám đốc cấp cao, mô tả hoạt động kinh doanh hoặc ngành công nghiệp chính, và số lượng nhân viên dự kiến tại cơ sở. Tên và địa chỉ nhập trong khi nộp đơn DUNS là tên và địa chỉ sẽ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu D&B, và chúng phải phù hợp chính xác với tên và địa chỉ sẽ được sử dụng trên mẫu đăng ký FDA.
Làm thế nào và nơi nào để áp dụng
Dun & Bradstreet quản lý các ứng dụng số DUNS thông qua trang web của họ. Quá trình nộp đơn DUNS tiêu chuẩn là miễn phí khi nộp đơn trực tiếp thông qua cổng thông tin nộp đơn chính thức của D&B. Trong khi nộp đơn, người nộp đơn cung cấp thông tin kinh doanh được mô tả ở trên. D&B xác minh thông tin và tạo ra hồ sơ kinh doanh. Việc xử lý tiêu chuẩn mất từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn. D&B cũng cung cấp một tùy chọn tăng tốc thường trong vòng một đến hai ngày làm việc cho các ứng viên cần số sớm hơn. Số DUNS được cấp khi ghi chép được tạo và xác minh; Không gửi giấy tờ hoặc chứng chỉ vật lý. Số được truy cập thông qua hệ thống D&B khi xử lý hoàn thành.
Kiểm tra số DUNS hiện có
Một số nhà sản xuất thực phẩm nước ngoài phát hiện ra rằng một số DUNS đã tồn tại cho công ty hoặc cơ sở của họ được thu trước đó cho mục đích tín dụng, ngân hàng hoặc tài liệu xuất khẩu. Trước khi sử dụng số DUNS hiện có để đăng ký FDA, hồ sơ D&B liên quan nên được kiểm tra để xác minh rằng tên pháp lý và địa chỉ vật lý trong hồ sơ chính xác phù hợp với những gì sẽ được sử dụng trên mẫu đăng ký FDA. Nếu có sự khác biệt, D&B cho phép các công ty đăng ký cập nhật hồ sơ của họ thông qua trang web của họ. Cho phép 5 đến 10 ngày làm việc cho các sửa đổi để lan truyền qua hệ thống trước khi nộp đăng ký FDA, vì FDA xác nhận thông tin DUNS tại thời điểm nộp.
Thời gian: khi nào bắt đầu đăng ký FDA sau khi nhận DUNS
Một sai lầm phổ biến là bắt đầu đăng ký cơ sở thực phẩm của FDA ngay sau khi nộp đơn DUNS, trước khi quá trình xử lý hoàn thành. Hệ thống FURLS của FDA xác nhận số DUNS với cơ sở dữ liệu D&B trong thời gian thực. Một số DUNS tồn tại trong hệ thống nội bộ của D&B nhưng chưa được phổ biến đầy đủ vào cơ sở dữ liệu bên ngoài của họ sẽ không được xác thực. Thời gian chính xác là chờ D&B xác nhận rằng số DUNS hoạt động và có thể lấy lại, sau đó cho thêm vài ngày trước khi nộp đăng ký FDA. Nếu đơn xin DUNS cho thấy ngày hoàn thành dự kiến, bắt đầu đăng ký FDA một tuần sau ngày đó.
FDABridge quản lý quá trình DUNS cho khách hàng như thế nào
FDABridge xử lý kiểm tra, mua lại và sửa chữa DUNS như là một phần của dịch vụ đăng ký cơ sở thực phẩm của chúng tôi. Chúng tôi kiểm tra hồ sơ DUNS hiện có cho sự chính xác, phối hợp các sửa đổi với D&B khi cần thiết, và thời gian nộp hồ sơ FDA để tránh thất bại xác thực. Hãy ghé thăm fdabridge.com/food để xem dịch vụ đăng ký thực phẩm của chúng tôi hoặc fdabridge.com/apply/food để bắt đầu.
Bạn cần hỗ trợ đăng ký thực phẩm?
Xem các dịch vụ thực phẩm, gói và tùy chọn hỗ trợ nộp hồ sơ dành cho nhà xuất khẩu vào thị trường Mỹ.