Câu chuyện FDA #004 — Nhà xuất khẩu cà phê Brazil có số DUNS sai tên công ty hai năm

Nhà rang cà phê đặc sản ở Minas Gerais, Brazil, đã xuất khẩu sang Hoa Kỳ hai năm qua nhà nhập khẩu nhỏ ở Miami. Đăng ký FDA hoạt động. Lô hàng thông quan. Không tạm giữ. Mọi thứ có vẻ hoạt động.

Rồi nhà nhập khẩu thay đổi. Nhà nhập khẩu mới kiểm tra tuân thủ — điều nhà nhập khẩu đầu tiên chưa bao giờ làm — và phát hiện sự không nhất quán đã ẩn ngay trước mắt từ ngày đầu.

Sự không khớp

Tên pháp lý công ty trên Receita Federal Brazil là 'Fazenda São Jorge Cafés Especiais Ltda.' Số DUNS do Dun & Bradstreet cấp đăng ký dưới tên 'Fazenda Sao Jorge Cafe Ltda' — không dấu, viết tắt, không có 'Especiais.' Đăng ký cơ sở thực phẩm FDA sử dụng 'São Jorge Coffee Estate' — tên marketing tiếng Anh không khớp với tên pháp lý lẫn hồ sơ DUNS.

Ba tên khác nhau trên ba hệ thống khác nhau. Đăng ký FDA về mặt kỹ thuật không hợp lệ vì tên cơ sở không khớp hồ sơ DUNS. Hồ sơ DUNS về mặt kỹ thuật sai vì không khớp tên pháp lý trên đăng ký doanh nghiệp Brazil. Mọi lô hàng nhập cảnh Hoa Kỳ trong hai năm qua đã nhập cảnh với đăng ký cơ sở có thể bị thách thức bất cứ lúc nào.

Tại sao điều này quan trọng

FDA sử dụng số DUNS là Mã Nhận dạng Cơ sở Duy nhất. Nếu tên trên hồ sơ DUNS không khớp tên trên đăng ký FDA, đăng ký có thể bị đánh dấu, và hệ thống PREDICT có thể gán điểm rủi ro cao hơn cho lô hàng đến. Quan trọng hơn, khi FDA gửi thông báo đến US Agent — thông báo thanh tra, yêu cầu, yêu cầu thu hồi — họ sử dụng tên trên đăng ký. Nếu tên đó không khớp pháp nhân, nó tạo nhầm lẫn, chậm trễ và biến chứng thực thi tiềm năng có thể leo thang.

Cách sửa

Chúng tôi sửa hồ sơ DUNS với Dun & Bradstreet để khớp chính xác tên pháp lý từ Receita Federal Brazil, bao gồm dấu và hậu tố công ty đầy đủ. Chúng tôi đợi cập nhật DUNS lan truyền (7 ngày làm việc). Rồi cập nhật đăng ký cơ sở thực phẩm FDA để khớp chính xác hồ sơ DUNS đã sửa. Một tên. Một danh tính. Trên mọi hệ thống.

Toàn bộ quá trình sửa mất 12 ngày làm việc. Nhà nhập khẩu mới chấp nhận đăng ký cập nhật và tiếp tục đặt hàng.

Bài học

Tên công ty phải giống hệt — từng ký tự — trên hồ sơ DUNS, đăng ký FDA và tài liệu doanh nghiệp. Nếu bạn sử dụng tên marketing, bản dịch hoặc phiên bản rút gọn khi đăng ký, nó sai và cần sửa. Liên hệ fdabridge.com/contact và chúng tôi sẽ kiểm tra đăng ký miễn phí.