Một công ty chế biến và đóng gói date ở Aswan, Ai Cập, đã xuất khẩu Medjool date cao cấp đến các cửa hàng thực phẩm đặc biệt ở Hoa Kỳ. Việc đăng ký của họ trong cơ sở thực phẩm của FDA đã được thực hiện. Các nhãn của chúng phù hợp. Trưởng phòng của họ đã phản ứng. Trên giấy, họ là một nhà xuất khẩu mẫu.
Nhưng các thông báo trước được nộp cho các lô hàng của họ do môi giới hải quan của nhà nhập khẩu Mỹ gửi chứa số đăng ký FDA sai. Số này thuộc về một cơ sở thực phẩm khác ở Cairo mà nhà môi giới hải quan đã ghi lại từ một khách hàng trước đó.
Làm thế nào nó không được phát hiện
Các hồ sơ thông báo trước được xử lý bằng điện tử thông qua hệ thống của FDA. Hệ thống kiểm tra liệu số đăng ký có tồn tại hay không và hoạt động nó không tự động xác minh liệu số đăng ký có phù hợp với nhà sản xuất thực tế của thực phẩm nhập khẩu hay không. Số của cơ sở Cairo đã hoạt động, vì vậy các đơn trước được chấp nhận. Trong tám tháng, mỗi lô hàng ngày được nộp với số đăng ký chỉ ra nơi sai.
Hầm lẫn đã được phát hiện trong một cuộc kiểm toán của FSVP. Các hồ sơ FSVP của nhà nhập khẩu xác định cơ sở Aswan là nhà cung cấp. Các hồ sơ thông báo trước đã xác định cơ sở Cairo. Trình toán đã đánh dấu sự khác biệt.
- Đáp lại.
Chúng tôi đã sửa dữ liệu thông báo trước với môi giới hải quan, cung cấp số đăng ký chính xác của FDA cho cơ sở Aswan. Chúng tôi cũng tạo ra một trang dữ liệu thông báo trước cho cơ sở một tài liệu một trang với mỗi điểm dữ liệu mà môi giới hải quan cần: Tên cơ sở, số đăng ký của FDA, số DUNS, địa chỉ, mã sản phẩm và thông tin liên lạc của Đại lý Hoa Kỳ. Cụ thể, người môi giới hải quan hiện sử dụng tờ giấy này cho mọi hồ sơ.
Những lỗi dữ liệu trong các hồ sơ thông báo trước là phổ biến hơn mọi người nhận ra. Chúng xảy ra bởi vì các nhà môi giới hải quan xử lý hàng ngàn mục nhập và đôi khi sao chép dữ liệu từ một tập tin khách hàng sang một tập tin khác. Nhà sản xuất nên cung cấp dữ liệu nộp chính xác cho mỗi nhà nhập khẩu và mỗi nhà môi giới hải quan trong chuỗi cung ứng của họ và kiểm tra định kỳ rằng các số chính xác đang được sử dụng. fdabridge.com/contact.
Đừng để điều này xảy ra với bạn
Mỗi Câu chuyện FDA là một tình huống tuân thủ thực tế. Xem dịch vụ của chúng tôi.