Prior Notice FDA pentru alimente importate: Ce trebuie sa depuna exportatorii straini inainte de fiecare expeditie

Fiecare expeditie de alimente — fie pentru oameni, fie pentru animale — care intra in Statele Unite trebuie sa fie precedata de o depunere Prior Notice la FDA. Aceasta nu este optionala, nu poate fi scutita si nu exista o dimensiune minima a expeditiei care sa va scuteasca. Un singur palet de condimente din India, un container plin de conserve din Thailanda si o cutie de mostra de cofetarie din Germania necesita toate Prior Notice inainte ca marfurile sa ajunga la un port din SUA. Nedepunerea — sau depunerea cu erori — duce la refuzarea admiterii expeditiei, retinerea in port sau returnarea pe cheltuiala exportatorului.

Ce este Prior Notice FDA si de ce exista

Prior Notice a fost introdus prin Legea privind Bioterorismul din 2002 ca masura de aparare alimentara. Cerinta ofera FDA informatii in avans despre expeditiile alimentare care sosesc, astfel incat agentia sa poata evalua riscul inainte ca marfurile sa ajunga. Depunerea trebuie facuta si confirmata de FDA inainte ca alimentele sa ajunga fizic la portul de intrare din SUA. Sistemul este administrat prin doua canale: Interfata Sistemului Prior Notice FDA (PNSI), care este un formular web accesibil oricui, si Interfata Automatizata a Brokerului din Mediul Comercial Automatizat (ABI/ACE), care este folosita de brokerii vamali si transitarii de marfuri.

Termene de depunere in functie de modul de transport

FDA cere ca Prior Notice sa fie depus nu mai tarziu de o fereastra specifica inainte de sosire, iar fereastra depinde de modul in care alimentele sunt transportate. Pentru alimentele care sosesc pe apa, depunerea trebuie confirmata cu cel putin 8 ore inainte de sosire. Pentru alimentele care sosesc pe cale aeriana sau feroviara terestra, fereastra este de 4 ore. Pentru alimentele care sosesc prin transport rutier terestru, fereastra este de 2 ore. Pentru alimentele care sosesc prin posta internationala, depunerea trebuie primita inainte ca alimentele sa ajunga, iar incepand din octombrie 2026, depunerea trebuie sa includa si numele serviciului postal si numarul de urmarire. Daca depuneti prin PNSI, nu puteti depune cu mai mult de 15 zile calendaristice inainte de data anticipata a sosirii.

Informatii necesare intr-o depunere Prior Notice

Depunerea trebuie sa includa identitatea articolului alimentar folosind codul de produs FDA, denumirea comuna sau de piata a alimentului, cantitatea estimata si informatii despre ambalare, numele si numarul de inregistrare al unitatii de productie, numele si adresa expeditorului, numele si adresa importatorului sau consignatarului, portul de intrare anticipat si data anticipata a sosirii. Pentru alimentele carora li s-a refuzat anterior admiterea, pot fi necesare informatii suplimentare. Fiecare camp de date trebuie sa fie corect — un cod de produs FDA gresit, un numar de inregistrare a unitatii expirat sau un port de intrare incorect va cauza esecul depunerii sau retinerea expeditiei.

Greseli comune de Prior Notice care cauzeaza retineri de expeditii

Cea mai frecventa eroare este depunerea Prior Notice cu un numar de inregistrare a unitatii FDA care a expirat. Inregistrarile unitatilor alimentare FDA trebuie reinnoite bienal in fereastra de reinnoire din octombrie-decembrie in anii cu numar par. Daca inregistrarea unui producator a expirat deoarece a ratat reinnoirea, fiecare depunere Prior Notice care face referire la acel numar de inregistrare va fi respinsa. A doua cea mai comuna eroare este o nepotrivire intre descrierea produsului din Prior Notice si produsul asa cum apare la port — coduri de produs diferite, cantitati diferite sau un nume de producator care nu se potriveste cu inregistrarea FDA. A treia problema este sincronizarea: exportatorii care depun prea tarziu sau care depun inainte de a confirma data reala a sosirii ajung cu depuneri invalide.

Cine este responsabil pentru depunerea Prior Notice

Reglementarea plaseaza obligatia de depunere pe persoana care prezinta alimentele pentru import. In practica, acesta este de obicei brokerul vamal, importatorul sau Agentul SUA care actioneaza in numele unitatii straine. Exportatorii straini presupun adesea ca transitarul lor se ocupa automat de Prior Notice — aceasta este uneori adevarat, dar nu intotdeauna. Daca transitarul nu depune sau depune incorect, expeditia este retinuta si costurile revin exportatorului. FDABridge recomanda ca fiecare exportator strain de alimente sa confirme explicit, in scris, cine se va ocupa de depunerile Prior Notice si sa verifice ca persoana responsabila are acces la datele corecte de inregistrare a unitatii.

Cum ajuta FDABridge cu Prior Notice si conformitatea importurilor

FDABridge se asigura ca inregistrarea unitatii alimentare FDA ramane curenta, Agentul SUA este desemnat corespunzator si datele unitatii sunt corecte in toate sistemele, astfel incat depunerile Prior Notice sa treaca fara intarzieri. Oferim, de asemenea, orientare importatorului si brokerului vamal pentru a ne asigura ca datele pe care le folosesc se potrivesc exact cu inregistrarile FDA. Vizitati fdabridge.com/food pentru a vedea serviciile noastre de export alimentar sau fdabridge.com/contact pentru a vorbi cu echipa noastra.