Povesti FDA #002 — O fabrica de fructe de mare vietnameza si-a pierdut inregistrarea si nu a stiut timp de 14 luni

O unitate de procesare a crevetilor din afara orasului Ho Chi Minh City exporta in Statele Unite de sase ani. Expeditii regulate. Fara probleme. O relatie buna cu importatorul lor american.

Apoi un container frigorific de 40 de picioare a fost retinut la Portul Los Angeles. Sistemul FDA l-a semnalat. Motivul: inregistrarea unitatii alimentare FDA nu mai era activa.

Ce s-a intamplat

Inregistrarile unitatilor alimentare FDA trebuie reinnoite la fiecare doi ani in fereastra octombrie-decembrie din anii cu numar par. Furnizorul anterior de conformitate al unitatii — o companie pe care au gasit-o online — gestionase inregistrarea originala in 2020. Au perceput 1.200 USD pentru ceea ce este o depunere guvernamentala gratuita. Nu au mentionat niciodata reinnoirea.

Fereastra de reinnoire din 2022 s-a deschis pe 1 octombrie si s-a inchis pe 31 decembrie. Unitatea nu a primit niciodata un memento. FDA nu trimite notificari de reinnoire — sarcina revine in intregime solicitantului. Pe 1 ianuarie 2023, inregistrarea a devenit inactiva.

Timp de paisprezece luni, unitatea a continuat sa exporte creveti, fara sa stie ca inregistrarea lor expirase. Fiecare expeditie din acea perioada a intrat in SUA pe timp imprumutat. In momentul in care sistemul PREDICT al FDA a semnalat containerul din Los Angeles, s-a terminat.

Costul

Containerul retinut continea creveti congelati in valoare de 38.000 USD. Taxele de stationare in port au inceput sa se acumuleze la 250 USD pe zi. Importatorul era furios. Proprietarul fabricii a zburat la Ho Chi Minh City din vacanta pentru a face fata crizei.

Am primit apelul intr-o joi dupa-amiaza. Pana vineri dimineata, am obtinut un nou numar DUNS (furnizorul vechi il inregistrase pe contul propriu, nu pe cel al fabricii), am completat o noua inregistrare a unitatii alimentare FDA si ne-am desemnat ca Agent SUA. Pana luni, inregistrarea era activa in sistemul FDA.

Containerul a fost eliberat marti. Timpul total de retinere: 6 zile. Stationare totala: 1.500 USD. Crevetii au supravietuit deoarece unitatea frigorifica a continuat sa functioneze. Putea fi mult mai rau.

Lectia

Inregistrarea FDA nu este o depunere unica. Expira. Si nimeni nu va reaminti. Daca nu stiti cand este scadenta urmatoarea reinnoire sau nu sunteti sigur ca furnizorul actual o urmareste — contactati-ne la fdabridge.com/contact. Urmarim fiecare termen de reinnoire pentru fiecare client si trimitem memento-uri cu 90 de zile inainte de deschiderea ferestrei.