Numărul DUNS emis de Dun & Bradstreet este condiția prealabilă pentru înregistrarea instalațiilor alimentare FDA. FDA îl cere ca identificator unic de instalație în sistemul de înregistrare, iar înregistrarea nu poate fi completată fără el. Pentru producătorii străini de alimente care nu au obținut niciodată un număr DUNS înainte, procesul este simplu, dar are cerințe specifice și date de timp care afectează momentul în care se poate începe înregistrarea FDA. Iată exact procesul.
Ce informaţii sunt necesare înainte de a aplica
Înainte de a începe cererea DUNS, instalația trebuie să aibă în dispoziție următoarele informații: numele legal complet al entității de afaceri așa cum figurează în documentele oficiale de înregistrare a societății, adresa fizică a locației specifice (nu este o casetă de poștă sau sediul principal al societății mamă dacă acestea difere de locația reală a locației), numărul de telefon principal al locației, numele proprietarului sau al managerului superior, descrierea activității principale de afaceri sau a industriei și numărul estimat de angajați la locație. Numele și adresa introduse în timpul cererii DUNS sunt numele și adresa care vor apărea în baza de date D&B, iar acestea trebuie să corespundă exact cu numele și adresa care vor fi utilizate în formularul de înregistrare FDA.
Unde și cum se aplică
Dun & Bradstreet administrează cererile de numere DUNS prin intermediul site-ului lor. Procesul standard de depunere a cererilor DUNS este gratuit atunci când se solicită direct prin intermediul portalului oficial de depunere a cererilor D&B. În timpul cererii, solicitantul furnizează informațiile de afaceri descrise mai sus. D&B verifică informațiile și creează înregistrările de afaceri. Procesarea standard durează de la 5 la 10 zile lucrătoare de la depunerea. D&B oferă, de asemenea, o opțiune accelerată de obicei în termen de una sau două zile lucrătoare pentru solicitanții care au nevoie de numărul mai devreme. Numărul DUNS este emis atunci când se creează și se verifică înregistrarea; nu se trimite niciun document fizic sau certificat. Numărul este accesibil prin intermediul sistemului D&B odată ce procesarea este finalizată.
Verificarea unui număr DUNS existent
Unii producători de alimente străini descoperă că există deja un număr DUNS pentru compania sau instalația lor obținut anterior în scopuri de credit, bancar sau de documentare de export. Înainte de a utiliza un număr DUNS existent pentru înregistrarea FDA, înregistrarea D&B asociată trebuie verificată pentru a verifica dacă numele legal și adresa fizică din înregistrare corespund exact cu cea care va fi folosită pe formularul de înregistrare FDA. În cazul în care există discrepanțe, D&B permite companiilor înregistrate să-și actualizeze înregistrările prin intermediul site-ului lor. Permiteți cinci până la zece zile lucrătoare pentru corectările să se răspândească prin sistem înainte de a depune înregistrarea FDA, deoarece FDA validă informațiile DUNS la momentul depunerii.
Timpul: Când să începem înregistrarea FDA după ce primim DUNS
O greşeală comună este să înceapă înregistrarea instalaţiei alimentare FDA imediat după ce este depusă cererea DUNS, înainte de finalizarea procesării. Sistemul FURLS al FDA validează numărul DUNS împotriva bazei de date D&B în timp real. Un număr DUNS care există în sistemul intern al D&B, dar nu a fost încă complet propagat în baza de date externă, nu va reuși să valideze această validare. Timpul corect este să așteptăm ca D&B să confirme că numărul DUNS este activ și recuperabil, apoi să permitem câteva zile suplimentare înainte de a depune înregistrarea FDA. Dacă cererea DUNS arată o dată de finalizare a programului, începe înregistrarea FDA săptămâna următoare.
Cum administrează FDABridge procesul DUNS pentru clienţi
FDABridge se ocupă de verificarea, achiziționarea și corectarea DUNS ca parte a serviciului nostru de înregistrare a instalațiilor alimentare. Verificăm înregistrările DUNS existente pentru acuratețe, coordonăm corecții cu D&B atunci când este necesar, și timp de depunere a înregistrării FDA pentru a evita eșecuri de validare. Vizitați fdabridge.com/food pentru serviciile noastre de înregistrare a alimentelor sau fdabridge.com/apply/food pentru a începe.
Aveți nevoie de ajutor cu înregistrarea alimentară?
Vedeți serviciile alimentare, pachetele și opțiunile de asistență pentru exportatorii care livrează pe piața americană.