Un număr DUNS pentru înregistrarea FDA este prima cerință tehnică pe care cei mai mulți exportatori străini de alimente o întâlnesc și care provoacă cele mai neașteptate întârzieri. Înainte ca o instalație să poată depune înregistrarea de către FDA a instalației alimentare, trebuie să aibă un număr DUNS valabil emis de Dun & Bradstreet. Fără un, procesul de înregistrare nu poate începe.
Ce este un număr DUNS de fapt
Un număr DUNS este un identificator unic de nouă cifre atribuit de Dun & Bradstreet (D&B) unor instituții de afaceri individuale din întreaga lume. Înseamnă Sistemul de Numărare Universală a Datelor. Inițial conceput pentru raportarea creditului comercial, numărul DUNS a fost adoptat de guvernul SUA inclusiv FDA ca o modalitate standard de a verifica că o entitate de afaceri este reală, localizată acolo unde pretinde să fie și diferită de alte entități cu nume similare.
Fiecare număr DUNS este legat de o locaţie fizică specifică. Dacă o companie operează trei fabrici, fiecare fabrică are nevoie de propriul număr DUNS. Numărul nu este transferabil: dacă o instalație schimbă proprietatea sau se mută la o nouă adresă, numărul vechi devine invalid și trebuie obținut un nou. Acest design specific pentru locaţie este exact de ce FDA îl foloseşte agenţia vrea să urmărească facilităţile individuale, nu structurile de holding corporate.
De ce FDA necesită un număr DUNS înainte de înregistrare
FDA foloseşte numerele DUNS pentru a face referinţe transversale cu date de la instalaţii în mai multe sisteme guvernamentale. Când o instituţie alimentară străină se înregistrează la FDA, agenţia verifică înregistrările DUNS pentru a confirma că numele, adresa şi tipul de entitate al instituţiei se potrivesc cu ceea ce a fost prezentat. Această referință încrucișată face parte din efortul mai larg al FDA de a menține o hartă precisă, în timp real, a lanțului global de aprovizionare cu alimente. Fără ea, FDA nu ar avea nici un mod fiabil de a distinge între instalații cu nume similare sau de a verifica dacă o înregistrare corespunde unui loc de operare real.
Requisitul nu este opțional. Sistemul de înregistrare electronic al FDA nu va accepta o depunere fără un număr DUNS valabil. Dacă numărul lipsește, a expirat sau este legat de o altă entitate, înregistrarea se oprește înainte de a ajunge chiar la un examinator. Aceasta nu este o cerință moale care poate fi lucrat în jurul este o poartă dură în sistem.
Ce se întâmplă în timpul cererii DUNS
În sine, aplicaţia DUNS este gratuită, dar are şi capcane care prind de neatins mulţi exportatori străini. Cea mai frecventă problemă este formatarea numelor. D&B înregistrează numele afacerilor exact așa cum au fost prezentate, inclusiv punctuarea, capitalizarea și codificarea caracterelor. Dacă numele de pe înregistrarea DUNS folosește o versiune engleză tradusă a numelui companiei, în timp ce înregistrarea FDA folosește numele original în limba locală sau invers , neconformitatea va determina sistemul FDA să semnaleze depunerea.
Formatizarea adreselor creează probleme similare. Multe țări folosesc structuri de adrese care nu se potrivesc cu claritatea în formatul de stil american pe care D&B și FDA îl așteaptă. Numele provinciei, codurile poștale, identificatorii de clădiri și numele districților sunt adesea rearanjați sau abreviate diferit în ambele sisteme. Un registru DUNS care arată "Zona Industrială 3, Blocul B", în timp ce înregistrarea FDA spune "Bloc B, Zona Industrială 3" poate fi suficient pentru a declanșa o reținere de verificare.
Confuzia tipului de entitate este o altă problemă frecventă. D&B clasifică întreprinderile în funcție de tipul producător, grossist, retailer, sediu, filială și clasificarea trebuie să reflecte ceea ce face efectiv instalația. Dacă o fabrică este clasificată accidental ca fiind un sediu central sau un birou comercial, înregistrarea DUNS nu va fi în conformitate cu așteptările FDA că registrantul este o instalație de fabricare sau depozitare a alimentelor.
Riscurile privind timpul de prelucrare și momentul
Cererile standard de număr DUNS pot dura 30 de zile sau mai mult pentru a fi procesate, deși există opțiuni accelurate cu costuri suplimentare. Mulți exportatori nu descoperă cerința DUNS până când un cumpărător din SUA nu cere dovada de înregistrare la FDA și până atunci, o așteptare de 30 de zile pentru numărul DUNS poate împinge întregul timp de intrare pe piață cu săptămâni în urmă. Adăugați timpul de procesare a înregistrării FDA în plus, și o instalație care se așteaptă să trimită în termen de o lună se uită la două luni sau mai mult.
Corecţiile dau mai mult timp. Dacă aplicația inițială DUNS conține erori un nume scris greșit, un cod postal greșit, o clasificare greșită a entității pentru a repara aceste erori este necesar o solicitare de actualizare separată către D&B, care are propria fereastră de procesare. Fiecare ciclu de corecție adaugă zile sau săptămâni la linia de timp, iar niciunul din acest timp nu poate fi folosit productiv înregistrării FDA deoarece numărul DUNS trebuie să fie corect înainte de depunerea FDA poate continua.
Cum afectează datele DUNS respectarea continuă a cerințelor
Numărul DUNS nu este o cerință de depunere unică. FDA face referințe incrucișate periodic cu datele DUNS cu înregistrările sale de înregistrare, și dacă cele două nu sunt sincronizate pentru că D&B a actualizat înregistrarea, pentru că instalația s-a mutat, pentru că numele companiei a fost schimbat înregistrarea poate fi semnalizată pentru revizuire. Păstrarea înregistrării DUNS exacte și aliniată cu înregistrarea FDA este o obligație continuă pe care multe instituții o neglijează după depunerea inițială.
Documentația de import face referire și la datele privind instalațiile legate de DUNS. Dacă în registrele DUNS se află un nume de companie, iar în documentele de import un altul, procesarea vamală se încetinește și transporturile pot fi reținute pentru verificare suplimentară. Lanțul de date de la DUNS la înregistrarea FDA la introducerea de import trebuie să fie consecvent de cap la cap.
Cum se ocupă FDABridge de procesul de numărare DUNS
FDABridge gestionează aplicaţia DUNS completă şi procesul de înregistrare FDA împreună, astfel încât datele sunt consistent de la prima zi. Ne ocupăm de depunerea D&B, verificăm formatarea numelui și a adresei înainte de depunere, rezolvăm întrebările de clasificare a entității și conectăm numărul DUNS direct la înregistrarea FDA. Fără lacune, fără neajunsuri, fără cicluri de corecţie risipite. Vizitați fdabridge.com/food pentru a vedea serviciile noastre de înregistrare a alimentelor sau fdabridge.com/pricing pentru a compara pachetele.
Aveți nevoie de ajutor cu înregistrarea alimentară?
Vedeți serviciile alimentare, pachetele și opțiunile de asistență pentru exportatorii care livrează pe piața americană.