Înregistrarea instalaţiei cu FDA te face să intri pe piaţa SUA. Avisa de la început este ceea ce ţine fiecare transport în mişcare. Este o depunere separată, prezentată FDA înainte de sosirea fiecărei expediții individuale de alimente și dacă lipsește, întârzie sau nu este exactă, mărfurile sunt păstrate la portul de intrare până când sunt corectate. Pentru un produs perishabil sau sensibil la timp, această ținută este diferența dintre o comandă livrată și una respinsă.
Acest ghid explică ce este notificarea prealabilă, ce este necesară, când trebuie să fie depusă și cum exportatorii străini evită porturile care provin din greșelile lor.
Ce este notificarea prealabilă a FDA
Avisa prealabilă este o notificare electronică în avans către FDA că o transportare de alimente este în drum spre Statele Unite. A fost introdus în conformitate cu Legea privind securitatea sănătății publice și pregatirea și răspunsul la terorismul biologic din 2002 și este aplicat în esență tuturor alimentelor pentru oameni și animale importate sau oferite pentru import în SUA inclusiv ingrediente, suplimente, băuturi și alimente pentru animale de companie.
Scopul este simplu: permite FDA să știe ce alimente sosesc, din ce instalație, pe care transportator, și când astfel încât agenția poate decide dacă să examineze înainte de a intra în comerț. Fără un notificare validă în dosar, FDA nu are niciun registru al transportului și nu va permite să se elibereze.
Avisa de prealabil vs. înregistrarea în instalații alimentare nu sunt aceleași
Acesta este cel mai comun punct de confuzie, deci merită să fie precis. Înregistrarea în instalații de alimentare este o înregistrare unică (reînnoită la fiecare doi ani) a instalației care fabrică, prelucrează, ambala sau deține alimentele. Notificarea prealabilă se face pe transport, de fiecare dată când mărfurile se deplasează efectiv în SUA.
Ai nevoie de ambele. O instalație înregistrată fără notificare prealabilă a unei anumite expediții va vedea încă că expediția a fost refuzată. O notificare anterioară referitoare la o instalație neînregistrată sau expirată va fi respinsă ca fiind inadaptă. Lucrează împreună: Înregistrarea stabilește instalația, notificarea prealabilă descărcă fiecare transport.
Ce informații necesită notificarea prealabilă
Fiecare notificare prealabilă identifică transportul în detaliu. În practică, trebuie să:
- Produsul, inclusiv codul său de produs FDA și descrierea acestuia
- Numărul de înregistrare al producătorului și al FDA al instalației care l-a fabricat sau prelucrat
- Producătorul sau originea, după caz
- Transportatorul și țara din care se expedierează produsele alimentare
- Importatorul, proprietarul și destinatarul final în SUA
- Transportatorul și modul de transport
- Portul de sosire a SUA, cu data și ora așteptate
Dacă oricare dintre aceste elemente lipsește sau nu este în concordanță cu înregistrarea instalației, anunțul poate fi marcat ca fiind insuficient, motiv pentru care exactitatea este la fel de importantă ca și cronometrarea.
Termenii de notificare anterioară: Cât de departe trebuie să depuneţi dosarul
Notificarea prealabilă trebuie să fie prezentată și confirmată electronic cu cel mult cinci zile calendaristice înainte de sosire și cu cel puțin:
- 2 ore înainte de sosire pe autostradă (autostradă)
- Cu 4 ore înainte de sosire cu avion sau cu tren
- 8 ore înainte de sosire cu apă
- Pentru alimentele care ajung prin poștă internațională, înainte de expedierea transportului
Dacă nu mai vezi fereastra de ambele părţi, anunţul e prematur. Deoarece aceste ferestre sunt legate de transportatorul exact și de sosirea, notificarea prealabilă este de obicei depusă în apropierea expediției nu cu câteva săptămâni în avans.
Numărul de confirmare a notificării anterioare și motivul pentru care trebuie să călătorească cu expedierea
Când un anunț prealabil este acceptat, FDA emite un Număr de Confirmare a Anunțului Prealabil. Acest număr este dovada existenței depunerii și trebuie să însoțească expedierea pentru a putea fi prezentat FDA și Serviciului American de Customie și Protecție a Frontierelor la port. O expediție care ajunge fără numărul de confirmare chiar și una care a fost depusă în mod corespunzător poate fi întârziată în timp ce documentația este reconciliată. Păstrarea numărului de confirmare atașat la documentele de expediere face parte din efectuarea corectă a notificării anterioare.
Cine poate depune notificarea prealabilă
Orice parte care are informațiile privind transportul și autorizația de a acționa poate depune un notificare prealabilă: importatorul, proprietarul, destinatarul final, un agent american, un agent vamal sau un serviciu de depunere a documentelor autorizat. Este depusă fie prin intermediul Interfacei de sistem de notificare prealabilă (PNSI) a FDA, fie prin intermediul sistemului de introducere la vamă (ABI/ACE) prin intermediul unui broker.
FDA nu percepe o taxă pentru a depune prin PNSI. Costul real este operațional: trebuie să fie efectuată cu precizie, pentru fiecare expediere, în cadrul fereastrăi de timp, cu date care corespund exact înregistrării instalației. Această disciplină pe transport este motivul pentru care majoritatea exportatorilor străini au un agent să o arhiveze, în loc să gestioneze interfața ei înșiși.
Ce se întâmplă dacă notificarea prealabilă lipsește, întârzie sau este greșită
O expediție fără notificare prealabilă adecvată și la timp este refuzată și se ține la port. Nu poate fi livrat, vândut sau mutat în comerțul american până când nu este acceptat un aviz corectat. Pentru bunurile stabile, acest lucru înseamnă costuri de depozitare și întârzieri; pentru produsele perishabile sau sezoniere, aceasta poate însemna pierderea întregii partii. Probleme repetate atrage, de asemenea, o examinare suplimentară a FDA asupra viitoarelor expedieri. Însuși dosarul este mic; Costul de a greşi nu este.
Comunicarea comună de prealabil greșelile făcute de exportatorii străini
- Presupunând că înregistrarea este suficient. Înregistrarea și notificarea prealabilă sunt obligații separate; una nu acoperă cealaltă.
- Înscrierea în afara ferestrei de timp prea devreme (mai mult de cinci zile) sau prea târziu (în interiorul orelor minime înainte de sosire).
- Datele incompatibile între notificarea prealabilă și înregistrarea instalației, cum ar fi un număr de înregistrare FDA greșit sau depășit.
- Pierderea numărului de confirmare, astfel încât o expediere validă este încă întârziată la port.
- Tratând-o ca pe o singură dată, mai degrabă decât un dosar care se repetă pentru fiecare expediere.
Cum ar fi fost înregistrată FDABridge
FDABridge pregăteşte şi trimite un anunţ în numele tău pentru 99 de dolari pe transport. Confirmăm datele de la înregistrarea instalației, aranjăm în fereastra de cronometrare corectă pentru transportatorul și portul dvs., și returnăm numărul de confirmare a notificării anterioare pentru a călători cu mărfurile dvs. astfel încât expediția să fie eliberată în loc să stea la graniță. Dacă noi acționăm deja ca agentul dvs. din SUA și ținem înregistrarea instalației dvs., depunerea este mai rapidă, deoarece datele instalației sunt deja în vigoare. Vizitați fdabridge.com/prior-notice pentru detalii sau fdabridge.com/contact pentru a începe.
Întrebări frecvente
Este necesară notificarea prealabilă pentru fiecare transport?
- Da, am fost. Se depune notificare prealabilă pentru fiecare transport fiecare transport individual de produse alimentare oferite pentru import în SUA are nevoie de un notificare prealabilă, indiferent de numărul de expedieri anterioare ale aceluiși produse.
Cât costă FDA Pre-Notificație?
FDA nu percepe nicio taxă pentru a trimite notificări anterioare prin intermediul Interfaceului de Sistem de notificare anterioară (PNSI). FDABridge arhivează pentru tine pentru 99 $ pe transport, inclusiv verificarea datelor și returnarea numărului de confirmare.
Cât de devreme trebuie să fie prezentat notificarea prealabilă?
Nu mai mult de cinci zile calendaristice înainte de sosire și nu mai puțin de 2 ore (drumă), 4 ore (aer sau cale ferată) sau 8 ore (apă) înainte de sosire. Pentru poșta internațională, aceasta trebuie depusă înainte de expedierea transportului.
Este notificarea de la început aceeaşi cu înregistrarea în instalaţii alimentare FDA?
- Nu, nu. Înregistrarea este o înregistrare bianuală a instalației; Notificarea prealabilă este o depunere separată înainte de fiecare expediere. Ambele sunt obligate să importe alimente în SUA.
Ce este un număr de confirmare a notificării anterioare?
Este numărul emis de FDA când un anunț prealabil este acceptat. Acesta dovedeşte că arhiva există şi trebuie să însoţească expedierea pentru a putea fi prezentat la FDA şi la vamă la portul de intrare.
Agentul meu american poate să dea o notificare pentru mine?
- Da, am fost. Un agent american sau un serviciu de depunere autorizat poate trimite o notificare prealabilă în numele tău. FDABridge arhivează pentru exportatorii ale căror înregistrări și serviciul de agenți americani deja gestionăm.
Citire legată
Numerele de înregistrare FDA explicate: FEI, DUNS și modul în care FDA identifică instalațiile străine fdabridge.com/blog/fda-registration-numbers-explained-fei-duns-and-facility-identification
Ce este un agent al FDA din SUA Și de ce fiecare centru alimentar străin trebuie să aibă unul fdabridge.com/blog/what-is-a-us-fda-agent-and-why-every-foreign-food-facility-must-have-one
Vezi toate serviciile de înregistrare a produselor alimentare la adresa fdabridge.com/food sau află mai multe despre depunerea de notificări anterioare la adresa fdabridge.com/prior-notice.
Aveți nevoie de ajutor cu înregistrarea alimentară?
Vedeți serviciile alimentare, pachetele și opțiunile de asistență pentru exportatorii care livrează pe piața americană.