Apabila pengeluar makanan asing meneliti keperluan pendaftaran kemudahan makanan FDA, mereka menemui istilah 'Unique Facility Identifier' UFI dalam peraturan FDA yang melaksanakan Akta Pemodernisasi Keselamatan Makanan. UFI adalah pengenalan yang diperlukan FDA dalam permohonan pendaftaran kemudahan makanan untuk mengenal pasti kemudahan fizikal yang didaftarkan secara unik. Nombor DUNS, yang dikeluarkan oleh Dun & Bradstreet, kini berfungsi sebagai UFI yang diterima oleh FDA. Memahami perbezaan antara konsep UFI dan nombor DUNS yang mengimplementasikannya membantu pengeluar asing memahami kedua-dua keperluan dan implikasi praktikalnya.
Apa yang dimaksudkan oleh keperluan UFI dalam amalan
FSMA mengarahkan FDA untuk memerlukan ID kemudahan unik dalam pendaftaran kemudahan makanan. FDA menunjuk nombor DUNS sebagai UFI. Ini bermakna kemudahan makanan asing tidak boleh melengkapkan permohonan pendaftaran FDA tanpa nombor DUNS yang sah yang mengenal pasti lokasi fizikal tertentu. UFI/DUNS mesti terkini dan mesti sepadan dengan maklumat kemudahan pada pendaftaran. Ia bukan bidang yang boleh dibiarkan kosong atau diisi dengan pemegang tempat sistem pendaftaran FDA memerlukan nombor DUNS yang sah untuk memproses pemberian. Fasiliti yang merupakan sebahagian daripada kumpulan korporat yang lebih besar mungkin mempunyai beberapa nombor DUNS jika syarikat induk telah mendaftarkan tapak atau entiti undang-undang yang berbeza secara berasingan; DUNS yang betul untuk digunakan adalah yang ditugaskan kepada kemudahan fizikal tertentu yang didaftarkan, bukan DUNS syarikat induk.
Mengapa nombor DUNS boleh salah walaupun ada
Masalah biasa bagi pengeluar makanan asing adalah mendapati bahawa nombor DUNS sudah ada untuk kemudahan mereka diperoleh bertahun-tahun sebelumnya untuk tujuan perbankan, kredit eksport, atau direktori perniagaan tetapi maklumat dalam rekod DUNS sudah usang. Nama perniagaan sah mungkin telah berubah. Alamat fizikal mungkin telah berpindah. Nombor telefon atau kenalan utama mungkin tidak lagi tepat. FDA mengesahkan nombor DUNS yang diterima terhadap pangkalan data D&B; jika nama dan alamat dalam rekod DUNS tidak sesuai dengan nama dan alamat dalam pendaftaran FDA, pengesahan gagal. Sebelum menggunakan nombor DUNS yang sedia ada untuk pendaftaran FDA, rekod D&B harus ditinjau dan dikoreksi jika perlu yang dibenarkan oleh D&B melalui laman web mereka.
Bagaimana UFI berinteraksi dengan keperluan rintangan
Peraturan Pelacakan Makanan FSMA yang digunakan untuk senarai makanan berisiko tinggi termasuk hijau daun, keju tertentu, dan telur shell mentah memerlukan rekod rantaian makanan memasukkan kod parti pelacakan dan sumber makanan pada setiap langkah dalam rantaian bekalan. Keperluan pelacakan FDA untuk penghantaran asing termasuk keupayaan untuk mengenal pasti kemudahan tertentu di mana makanan dikemas atau disimpan menggunakan pengenalan yang boleh ditelusuri kembali ke pendaftaran FDA kemudahan. Nombor FEI yang dikeluarkan selepas pendaftaran berfungsi sebagai fungsi pengenalan rintangan ini. DUNS/UFI adalah yang membuat kemudahan itu didaftarkan; FEI adalah apa yang muncul dalam rekod rintangan dan pemberitahuan sebelum yang dikemukakan.
Menjaga rekod UFI semasa
Sebaik sahaja kemudahan makanan didaftarkan, nombor DUNS yang dikumpulkan dengan FDA harus disimpan untuk mencerminkan nama dan alamat undang-undang semasa kemudahan itu. Jika kemudahan itu berpindah, menukar nama undang-undangnya, atau menjalani penyusunan semula korporat yang mempengaruhi entiti undang-undang, kedua-dua rekod DUNS dan pendaftaran FDA mesti dikemas kini untuk kekal konsisten. Pendaftaran FDA yang merujuk kepada nombor DUNS dengan maklumat yang usang mewujudkan ketidak konsistensi dalam rekod FDA yang boleh muncul semasa kajian semula atau pemeriksaan import.
Bagaimana FDABridge menguruskan UFI dan DUNS untuk kemudahan yang berdaftar
FDABridge mengesahkan rekod DUNS terhadap data pendaftaran FDA untuk semua pelanggan dan memantau kedua-dua perubahan yang memerlukan penyegerakan. Kami menguruskan pembelian, pengesahan dan pembetulan DUNS sebagai sebahagian daripada perkhidmatan pendaftaran kemudahan makanan kami. Kunjungi fdabridge.com/food untuk mengetahui lebih lanjut, atau fdabridge.com/apply/food untuk mulakan.
Perlukan bantuan pendaftaran makanan?
Lihat perkhidmatan, pakej dan sokongan pemfailan untuk pengeksport makanan ke pasaran Amerika Syarikat.