Perché ogni azienda straniera che esporta negli Stati Uniti ha bisogno di un numero DUNS

Il numero DUNS è un identificativo commerciale a nove cifre creato da Dun & Bradstreet (D&B) nel 1963. Il suo scopo originario era fornire un identificativo univoco a ciascuna sede commerciale nel database di credito commerciale di D&B. È diventato molto di più. Le agenzie federali statunitensi hanno adottato il DUNS come identificativo standard per il tracciamento di appaltatori e beneficiari di sovvenzioni. La FDA ha integrato l'inserimento del numero DUNS nei propri flussi di lavoro per la registrazione degli stabilimenti alimentari e farmaceutici. Il System for Award Management del governo statunitense (SAM.gov) richiede numeri DUNS per le entità che partecipano ad appalti federali. Se siete un produttore straniero che esporta negli Stati Uniti, un numero DUNS non è facoltativo — è un prerequisito per accedere ai sistemi di registrazione che dovrete utilizzare.

Cosa identifica un numero DUNS

Un numero DUNS identifica una specifica entità giuridica presso uno specifico indirizzo fisico. Non è un identificativo aziendale — è un identificativo di sede. Se la vostra azienda ha una sede centrale e una fabbrica a indirizzi diversi, si tratta di due numeri DUNS separati. Il database di D&B collega le entità correlate attraverso una gerarchia globale (il sistema di collegamento DUNS D-U-N-S), in modo che società madri, filiali e succursali possano essere collegate nel modello dati D&B anche se ciascuna ha il proprio numero a nove cifre. Ai fini della registrazione FDA, il numero DUNS rilevante è quello associato all'indirizzo dello stabilimento dove il vostro alimento viene fabbricato, trasformato, confezionato o conservato.

Come ottenere un numero DUNS

D&B fornisce numeri DUNS attraverso il proprio processo di richiesta online su dnb.com. Il processo gratuito richiede tra cinque e trenta giorni lavorativi. Le informazioni da fornire includono: ragione sociale, denominazione commerciale se applicabile, indirizzo fisico (niente caselle postali), numero di telefono, attività commerciale principale, anno di costituzione e numero di dipendenti. Una volta presentata la richiesta, D&B assegna il numero a nove cifre e aggiunge l'entità al proprio database globale. È disponibile un processo accelerato a pagamento se necessitate del numero in uno o due giorni lavorativi. La maggior parte dei produttori che richiedono per la prima volta l'ingresso nel mercato statunitense dovrebbe iniziare la richiesta DUNS diverse settimane prima di presentare la registrazione FDA.

Numero DUNS rispetto ad altri identificativi commerciali

I produttori stranieri incontrano diversi identificativi commerciali quando entrano nel mercato statunitense. Il numero DUNS è emesso da un'azienda privata (D&B) ed è utilizzato dalle agenzie governative come riferimento incrociato. Il numero FDA Establishment Identifier (FEI) è assegnato dalla FDA dopo una registrazione riuscita dello stabilimento alimentare o farmaceutico — è l'identificativo proprio della FDA per uno stabilimento registrato. Il numero FEI e il numero DUNS non sono la stessa cosa, ma entrambi sono associati allo stesso stabilimento fisico. Gli importatori statunitensi possono richiedere entrambi. Inoltre, le aziende coinvolte in appalti del governo statunitense necessitano di una registrazione dell'entità in SAM.gov, che ha il proprio UEI (Unique Entity Identifier) che ora sostituisce il DUNS per gli scopi di SAM.gov — anche se il DUNS rimane obbligatorio nel sistema FURLS della FDA.

Errori comuni nel fornire numeri DUNS alla FDA

L'errore più comune è presentare un numero DUNS il cui indirizzo non corrisponde all'indirizzo inserito nel modulo di registrazione FURLS. Il sistema FDA incrocia entrambi, e una discrepanza causa ritardi nell'elaborazione o rifiuto diretto. Un secondo errore è utilizzare il numero DUNS della sede centrale aziendale anziché dello stabilimento produttivo. Se lo stabilimento dove viene prodotto l'alimento ha un indirizzo diverso dalla sede legale dell'azienda, il numero DUNS per l'indirizzo dello stabilimento — non dell'indirizzo aziendale — è quello che appartiene al modulo FURLS. Un terzo errore è utilizzare un vecchio numero DUNS che D&B ha contrassegnato come inattivo a causa di un cambio di indirizzo. Prima di presentare qualsiasi registrazione FDA, confermate che il numero DUNS sia attivo e che l'indirizzo registrato presso D&B sia aggiornato.

FDABridge e supporto per il numero DUNS

FDABridge guida i produttori attraverso l'acquisizione del numero DUNS e verifica il registro D&B prima di presentare le registrazioni FDA. Ciò previene gli errori comuni che ritardano l'elaborazione FDA. Il nostro servizio di registrazione degli stabilimenti alimentari include la verifica DUNS e la designazione dello US Agent come parte del pacchetto di registrazione completo. Visitate fdabridge.com/duns-number per i dettagli o fdabridge.com/food-facility-registration per iniziare.