FDA — Invio del Prior Notice

Ambito, eccezioni e informazioni del Prior Notice: PNSI consente al massimo 15 giorni di calendario di anticipo, ABI/ACE 30 prima dell’arrivo.

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Servizio e compenso

La FDA non addebita il deposito PNSI. Il compenso FDABridge è 99 USD per spedizione, secondo un ambito concordato. Una spedizione può richiedere più notifiche per diversi articoli; precisare articoli e ambito nel preventivo. Non è una tariffa FDA né una garanzia di ammissione. Registrazione, US Agent e FSVP restano separati salvo accordo esplicito.

Ambito ed eccezioni

Il Prior Notice riguarda ogni articolo alimentare soggetto alla normativa importato o offerto per l’importazione, inclusi alimenti umani e animali, campioni commerciali e molti regali. Non è un’iscrizione permanente dell’esportatore né necessariamente una notifica per container. Sono previste eccezioni per alimenti personali che accompagnano il viaggiatore, regali casalinghi inviati privatamente da chi li prepara, alimenti riesportati senza lasciare il porto d’arrivo, carne/pollame/ovoprodotti sotto competenza esclusiva USDA e valigie diplomatiche. Verificare le condizioni: il corriere espresso non comporta un’esenzione automatica.

Dati per ciascun articolo

Preparare codice prodotto FDA, nome, quantità stimata e codici di lotto obbligatori, paesi di produzione e spedizione, mittente, importatore, proprietario e destinatario finale ove applicabili, vettore e dati d’ingresso e arrivo. Per alimenti trasformati: nome del produttore con numero di registrazione, città e paese, oppure indirizzo completo e motivo veritiero dell’assenza del numero. Per alimenti allo stato naturale: coltivatore e luogo di coltivazione se noti; l’alternativa del consolidatore si applica quando il coltivatore non è noto. Non inventare numeri o esenzioni.

Registrazione e identificativi

La registrazione alimentare e l’eventuale rinnovo biennale sono distinti dal Prior Notice. Il numero FFR non è DUNS/UFI, FEI o numero di conferma PN. La ricerca FEI non prova la validità della registrazione alimentare. Un motivo ammesso per omettere il numero non elimina l’obbligo di registrazione. PN non sostituisce FSVP, sicurezza alimentare o etichettatura.

Quando deve confermare la FDA?

Ai sensi di 21 CFR 1.279, presentazione e conferma FDA per esame devono avvenire almeno 2 ore prima dell’arrivo su strada,4 per ferrovia,4 per via aerea e 8 per via d’acqua al porto d’arrivo statunitense. Esclusa la posta internazionale, non oltre 15 giorni di calendario prima tramite PNSI o 30 tramite ABI/ACE. Sono limiti di anticipo massimo, non attese minime di 15 o 30 giorni. Prevedere tempo per l’elaborazione.

Trasporto marittimo: Almeno 8 ore prima dell’arrivo al porto statunitense
Trasporto aereo: Almeno 4 ore prima dell’arrivo all’aeroporto statunitense
Ferrovia: Almeno 4 ore prima dell’arrivo al valico ferroviario statunitense
Strada / camion: Almeno 2 ore prima dell’arrivo al valico di frontiera statunitense

Posta internazionale e corrieri

Per posta internazionale la notifica precede la spedizione. Un corriere espresso privato non è automaticamente posta internazionale: applicare le regole del trasporto effettivo. Il rinvio limitato dell’applicazione fino al 1° maggio 2027 riguarda solo nome del servizio postale e numero di tracciamento. Non sospende il Prior Notice ordinario né l’obbligo prima dell’invio postale.

Modifiche dopo la conferma

Secondo 21 CFR 1.282, le variazioni dei dati obbligatori richiedono generalmente nuova presentazione e annullamento della precedente nel sistema originale. Per spedizioni non postali, quantità, arrivo previsto e dati di spedizione pianificata sono eccezioni specifiche; per posta, la data prevista di invio. Controllare disposizione e termini: non ogni modifica richiede un nuovo invio, ma le eccezioni non giustificano una notifica tardiva.

Notifica assente, tardiva o insufficiente

Gli alimenti privi di notifica adeguata e tempestiva sono soggetti a rifiuto d’ammissione e trattenimento secondo 21 CFR 1.283. Seguire le istruzioni FDA/CBP del caso. La correzione non garantisce svincolo, riesportazione o altro esito. Non spostare merci trattenute senza autorizzazione. I ritardi possono causare costi di deposito e deterioramento.

Errori da evitare

Non riutilizzare notifiche per nuovi articoli, confondere FEI con FFR, applicare il vecchio massimo di cinque giorni o invertire i termini prima dell’arrivo. Conservare il riferimento; conferma non significa sdoganamento. Ricontrollare trasporto, produttore ed eccezioni per ciascun invio.

Procedura del servizio

Inviare dati di prodotto, produttore/coltivatore e spedizione per esame; concordare ambito e termine operativo di ricezione, poi organizzare presentazione e consegna del riferimento. Il termine operativo è distinto da quello legale. L’avviso di ricezione della richiesta non equivale a pagamento, deposito, completamento FDA o autorizzazione all’importazione.

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Domande frequenti

Chi presenta o trasmette?

Chi conosce le informazioni richieste può presentare la notifica, trasmettendola personalmente o tramite un’altra persona. Importatore, spedizioniere doganale, esportatore o US Agent possono agire se informati. L’incarico di US Agent non comprende automaticamente la presentazione a pagamento né gli obblighi dell’importatore FSVP.

Cosa significa il numero di conferma?

Conferma la ricezione per esame, non esattezza, approvazione o ammissione garantita. Con PNSI il numero accompagna il cibo e viene fornito all’arrivo; per posta compare sulla dichiarazione doganale. Gli alimenti soggetti alle regole al seguito di persone richiedono copia della conferma. Negli altri casi ABI/ACE generalmente non richiede documenti PN aggiuntivi; conservare il riferimento.