Come le aziende negli Emirati Arabi Uniti e nel GCC ottengono un numero DUNS prima della registrazione FDA

I produttori negli Emirati Arabi Uniti, in Arabia Saudita, Qatar, Kuwait, Bahrein e Oman che esportano alimenti o altri prodotti regolamentati negli Stati Uniti sono soggetti allo stesso requisito del numero DUNS dei produttori di qualsiasi altro paese. Un numero DUNS — emesso da Dun & Bradstreet — è un campo obbligatorio nel sistema di registrazione degli stabilimenti alimentari della FDA (FURLS). Senza di esso, la registrazione non può essere presentata. Questa guida spiega come funziona il processo di richiesta DUNS per le aziende situate negli Emirati Arabi Uniti e nella più ampia regione del GCC.

Chi emette i numeri DUNS negli Emirati Arabi Uniti e nel GCC

Dun & Bradstreet Middle East, con sede a Dubai, serve la regione del GCC. I numeri DUNS per le entità degli Emirati Arabi Uniti sono emessi attraverso il portale globale di D&B (dnb.com) o attraverso l'ufficio regionale di D&B Middle East. Il processo è lo stesso indipendentemente dal fatto che si presenti la richiesta attraverso il portale globale o l'ufficio regionale — si presentano le proprie informazioni aziendali, D&B le verifica rispetto ai registri commerciali locali (come il database delle licenze commerciali degli Emirati Arabi Uniti) e viene assegnato un numero DUNS a nove cifre. In molti casi, la vostra azienda potrebbe già avere un numero DUNS senza saperlo — D&B ricava dati dai registri pubblici e crea registrazioni per le aziende anche se non hanno fatto attivamente richiesta. Potete verificare se la vostra azienda ha già un numero DUNS cercando su dnb.com utilizzando la vostra ragione sociale e il paese.

Quali informazioni devono fornire le aziende degli Emirati Arabi Uniti e del GCC

La richiesta D&B richiede: la ragione sociale in inglese (o traslitterata dall'arabo se i documenti di registrazione sono in arabo), l'indirizzo fisico in inglese incluso emirato, città e paese, il numero di licenza commerciale degli Emirati Arabi Uniti o il numero di registrazione commerciale, il numero di telefono, l'attività commerciale principale (produzione, trasformazione, commercio), l'anno di costituzione dell'azienda e il numero di dipendenti. Le aziende degli Emirati Arabi Uniti registrate nelle zone franche (JAFZA, DAFZA, KIZAD, Sharjah Airport Free Zone e altre) dovrebbero utilizzare l'indirizzo della zona franca come indirizzo fisico. Le caselle postali non sono accettabili come indirizzo — se la vostra licenza commerciale mostra solo una casella postale, dovrete fornire la sede fisica del vostro stabilimento.

Tempistiche per i richiedenti del GCC

L'emissione standard del numero DUNS da parte di D&B richiede da 5 a 30 giorni lavorativi per la maggior parte dei paesi. Per i richiedenti degli Emirati Arabi Uniti e del GCC, la tempistica è tipicamente nella parte più breve di quell'intervallo — da 7 a 14 giorni lavorativi — poiché D&B Middle East dispone di un'infrastruttura dati consolidata per la regione. Se necessitate di un numero DUNS prima, i prodotti commerciali di D&B includono un'opzione accelerata (tipicamente 1-2 giorni lavorativi a pagamento). Considerando che la registrazione degli stabilimenti alimentari FDA richiede l'inserimento del numero DUNS e che l'elaborazione FDA stessa richiede diverse settimane, i produttori degli Emirati Arabi Uniti dovrebbero iniziare la richiesta DUNS almeno quattro-sei settimane prima della prima esportazione prevista negli Stati Uniti.

Utilizzo del numero DUNS degli Emirati Arabi Uniti nel sistema FURLS della FDA

Una volta ottenuto il numero DUNS a nove cifre, lo si inserisce nella sezione di identificazione dello stabilimento del modulo di registrazione FURLS insieme alla ragione sociale e all'indirizzo dello stabilimento. L'indirizzo inserito in FURLS deve corrispondere esattamente a ciò che D&B ha in archivio — inclusi nome dell'edificio, piano o numero dell'ufficio, nome della via, emirato e paese. Una discrepanza tra l'inserimento FURLS e il registro D&B è una delle cause più comuni di ritardi nell'elaborazione della registrazione FDA per i richiedenti del GCC. Prima di presentare il modulo FURLS, verificate che l'indirizzo nel vostro registro D&B sia esattamente lo stesso di ciò che inserirete in FURLS. Potete visualizzare e aggiornare il vostro registro D&B attraverso il portale iUpdate di D&B.

Considerazioni speciali per Arabia Saudita, Qatar e Kuwait

Lo stesso processo si applica ai produttori in Arabia Saudita (utilizzare il numero di registrazione commerciale CRSD), Qatar (utilizzare la registrazione del Ministero del Commercio), Kuwait (utilizzare il numero del Registro Commerciale) e altri stati del GCC. D&B ha stabilito relazioni con i registri commerciali di ciascuno di questi paesi e può verificare i dati delle entità attraverso tali canali. I nomi aziendali in arabo dovrebbero essere traslitterati in modo coerente — il nome nel registro D&B dovrebbe corrispondere alla traslitterazione utilizzata nel sistema FURLS della FDA, poiché la FDA incrocia entrambi.

Supporto FDABridge per gli esportatori degli Emirati Arabi Uniti e del GCC

FDABridge ha assistito produttori degli Emirati Arabi Uniti, dell'Arabia Saudita e degli Emirati nella registrazione degli stabilimenti alimentari FDA, incluso il passaggio dell'acquisizione del numero DUNS. Verifichiamo il registro D&B prima della presentazione e fungiamo da US Agent per i registranti stranieri durante l'intero ciclo di registrazione e rinnovo. Visitate fdabridge.com/fda-registration-uae per informazioni specifiche per il GCC o fdabridge.com/duns-number per i dettagli sul servizio numeri DUNS.