असवान, मिस्र में एक डेम प्रसंस्करण और पैकिंग कंपनी ने संयुक्त राज्य अमेरिका में विशेष खाद्य भंडारों में प्रीमियम मेडजुल डेम का निर्यात किया। उनके एफडीए खाद्य सुविधा पंजीकरण अद्यतित था। उनके लेबल अनुपालन थे। उनके अमेरिकी एजेंट प्रतिक्रियाशील था। कागज पर, वे एक मॉडल निर्यातक थे।
लेकिन उनके शिपमेंट के लिए पूर्व सूचना दाखिल करने वाले दस्तावेजों में गलत एफडीए पंजीकरण संख्या थी। यह संख्या काहिरा में एक अन्य मिस्र की खाद्य सुविधा से संबंधित थी, जिसे सीमा शुल्क दलाल ने एक पूर्व ग्राहक से फाइल में रखा था।
कैसे यह अनदेखा हो गया
पूर्व सूचना फाइलिंग को एफडीए की प्रणाली के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से संसाधित किया जाता है। प्रणाली यह जांचती है कि क्या रजिस्ट्रेशन नंबर मौजूद है और सक्रिय है यह स्वचालित रूप से यह सत्यापित नहीं करती है कि क्या रजिस्ट्रेशन नंबर आयात किए जा रहे खाद्य पदार्थ के वास्तविक निर्माता से मेल खाता है। काहिरा सुविधा का नंबर सक्रिय था, इसलिए पूर्व सूचना दाखिल करने को स्वीकार किया गया था। आठ महीने तक, तारीखों की हर खेप को एक पंजीकरण संख्या के साथ दायर किया गया था जो गलत सुविधा को इंगित करता था।
एफएसवीपी के एक ऑडिट के दौरान त्रुटि का पता चला। आयातक के एफएसवीपी रिकॉर्ड में असवान की सुविधा को आपूर्तिकर्ता के रूप में पहचाना गया। पूर्व सूचना के रिकॉर्डों ने काहिरा सुविधा की पहचान की। लेखा परीक्षक ने विसंगति को चिह्नित किया।
फिक्स
हमने सीमा शुल्क ब्रोकर के साथ पूर्व सूचना डेटा को सुधार दिया, असवान सुविधा के लिए सही एफडीए पंजीकरण संख्या प्रदान की। हमने सुविधा के लिए एक पूर्व सूचना डेटा शीट भी बनाई एक एकल पृष्ठ का दस्तावेज जिसमें प्रत्येक डेटा बिंदु है जिसकी सीमा शुल्क दलाल को आवश्यकता हैः सुविधा का नाम, एफडीए पंजीकरण संख्या, डंस संख्या, पता, उत्पाद कोड, और अमेरिकी एजेंट संपर्क जानकारी। सीमा शुल्क दलाल अब हर फाइलिंग के लिए इस शीट का उपयोग करता है।
पूर्व सूचना फाइलिंग में डेटा त्रुटियां लोगों के एहसास से अधिक आम हैं। ये इसलिए होते हैं क्योंकि सीमा शुल्क दलाल हजारों प्रविष्टियों को संभालते हैं और कभी-कभी एक ग्राहक फ़ाइल से दूसरे में डेटा कॉपी करते हैं। निर्माता को प्रत्येक आयातक और अपने आपूर्ति श्रृंखला में प्रत्येक सीमा शुल्क दलाल को अपने सटीक फाइलिंग डेटा प्रदान करना चाहिए और नियमित रूप से यह सत्यापित करना चाहिए कि सही संख्याओं का उपयोग किया जा रहा है। fdabridge.com/contact।
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