ब्राजील के मिनास जेरेस में एक स्पेशलिटी कॉफी रोस्टर मियामी के एक छोटे से आयातक के माध्यम से दो साल से अमेरिका में निर्यात कर रहा था। एफडीए पंजीकरण सक्रिय था। शिपमेंट साफ कर रहे थे. कोई हिरासत नहीं. सब कुछ काम करता था।
फिर आयातक बदल गया। नए आयातक ने अनुपालन की जांच की जो पहले आयातक ने कभी नहीं की और एक असंगति को चिह्नित किया जो पहले दिन से ही स्पष्ट रूप से दिखाई दे रही थी।
असंगतता
ब्राजील के रेसिटा फेडरल पर कंपनी का कानूनी नाम 'फैजेंडा साओ जोर्जे कैफे स्पेसिएल्स एलटीडी' था। डन एंड ब्रैडस्ट्रीट द्वारा जारी किया गया डन नंबर 'फैजेंडा साओ जोर्जे कैफे एलटीडी' के तहत पंजीकृत था। कोई उच्चारण नहीं, संक्षिप्त, कोई 'स्पेसिएल्स' नहीं। एफडीए खाद्य सुविधा पंजीकरण में 'सॉ जोर्जे कॉफी एस्टेट' का उपयोग किया गया था। एक अंग्रेजी विपणन नाम जो न तो कानूनी नाम और न ही डनएस रिकॉर्ड से मेल खाता था।
तीन अलग-अलग प्रणालियों में तीन अलग-अलग नाम। एफडीए पंजीकरण तकनीकी रूप से अमान्य था क्योंकि सुविधा का नाम डनएस रिकॉर्ड से मेल नहीं खाता था। डब्ल्यूएएनएस रिकॉर्ड तकनीकी रूप से गलत था क्योंकि यह ब्राजील के कॉर्पोरेट पंजीकरण पर कानूनी इकाई के नाम से मेल नहीं खाता था। पिछले दो वर्षों में अमेरिका में प्रवेश करने वाले प्रत्येक शिपमेंट ने एक सुविधा पंजीकरण के साथ ऐसा किया था जिसे किसी भी समय चुनौती दी जा सकती थी।
यह क्यों मायने रखता है
एफडीए ने डनएस नंबर का उपयोग अद्वितीय सुविधा पहचानकर्ता के रूप में किया है। यदि DUNS रिकॉर्ड पर नाम एफडीए पंजीकरण पर नाम से मेल नहीं खाता है, तो पंजीकरण को चिह्नित किया जा सकता है, और PREDICT प्रणाली आने वाले शिपमेंट को उच्च जोखिम स्कोर सौंप सकती है। और अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि जब एफडीए अमेरिकी एजेंट को सूचनाएं भेजता है निरीक्षण सूचनाएं, पूछताछ, रिकॉल अनुरोध वे पंजीकरण पर नाम का उपयोग करते हैं। यदि यह नाम कानूनी इकाई से मेल नहीं खाता है, तो यह भ्रम, देरी और संभावित प्रवर्तन जटिलताओं का कारण बनता है जो सर्पिल हो सकता है।
फिक्स
हमने डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के साथ डनएस रिकॉर्ड को ठीक किया ताकि ब्राजील के रेसिटा फेडरल से कानूनी इकाई का सटीक नाम मेल खाए, जिसमें उच्चारण और पूरी कंपनी प्रत्यय शामिल है। हमने DUNS अपडेट के प्रसार के लिए इंतजार किया (7 व्यावसायिक दिन) । फिर हमने एफडीए खाद्य सुविधा पंजीकरण को अपडेट किया ताकि सही ढंग से सुधारित डंस रिकॉर्ड से मेल खाए। एक नाम। एक पहचान। सभी प्रणालियों में।
पूरी सुधार 12 कार्यदिवस लग गए। नए आयातक ने अद्यतन पंजीकरण स्वीकार किया और आदेश फिर से शुरू किए।
सबक
आपकी कंपनी का नाम आपकी DUNS रिकॉर्ड, आपके FDA पंजीकरण और आपके कॉर्पोरेट दस्तावेजों में एक ही वर्ण के लिए होना चाहिए। यदि आपने पंजीकरण करते समय एक विपणन नाम, एक अनुवाद या एक छोटा संस्करण का उपयोग किया है, तो यह गलत है और इसे ठीक करने की आवश्यकता है। fdabridge.com/contact से संपर्क करें और हम आपके पंजीकरण का निःशुल्क लेखा परीक्षण करेंगे।
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