Pourquoi chaque entreprise étrangère exportant aux États-Unis a besoin d'un numéro DUNS

Le numéro DUNS est un identifiant d'entreprise à neuf chiffres créé par Dun & Bradstreet (D&B) en 1963. Son objectif initial était de fournir un identifiant unique à chaque emplacement d'activité dans la base de données de crédit commercial de D&B. Il est devenu bien plus que cela. Les agences fédérales américaines ont adopté le DUNS comme identifiant standard pour le suivi des entrepreneurs et des bénéficiaires. La FDA a créé des numéros DUNS dans ses flux de travail d'enregistrement des établissements alimentaires et de médicaments. Le système de gestion des prix (SAM.gov) du gouvernement américain exige des numéros DUNS pour les entités contractantes fédérales. Si vous êtes un fabricant étranger qui exporte aux États-Unis, un numéro DUNS n'est pas facultatif il s'agit d'une condition préalable à l'entrée dans les systèmes d'enregistrement que vous devrez utiliser.

Ce que représente un numéro DUNS

Un numéro DUNS identifie une personne morale spécifique à une adresse physique spécifique. Ce n'est pas un identifiant à l'échelle de l'entreprise c'est un identifiant de localisation. Si votre entreprise a un siège social et une usine à des adresses différentes, ce sont deux numéros DUNS distincts. La base de données de D&B relie les entités liées par une hiérarchie mondiale (le système de liaison DUNS D-U-N-S), de sorte que les sociétés mères, les filiales et les succursales peuvent être reliées dans le modèle de données de D&B même si chacune a son propre numéro à neuf chiffres. Pour les fins d'enregistrement de la FDA, le numéro DUNS qui compte est celui associé à l'adresse de l'installation où votre nourriture est fabriquée, transformée, emballée ou stockée.

Comment obtenir un numéro DUNS

D&B fournit des numéros DUNS par le biais de leur processus de demande en ligne sur dnb.com. Le processus gratuit prend entre cinq et trente jours ouvrables. Les informations que vous fournissez comprennent: nom juridique de l'entreprise, nom de l'entreprise, si applicable, adresse physique de la rue (pas de poste de poste) Les casques), numéro de téléphone, activité commerciale principale, année d'établissement et nombre d'employés. Une fois soumis, D&B attribue le numéro à neuf chiffres et ajoute l'entité à sa base de données globale. Un processus accéléré est disponible pour un frais si vous avez besoin du numéro dans un à deux jours ouvrables. La plupart des fabricants qui demandent une entrée sur le marché américain pour la première fois devraient commencer la demande DUNS plusieurs semaines avant d'avoir l'intention de déposer leur inscription à la FDA.

Numéro DUNS contre autres identifiants d'entreprise

Les fabricants étrangers rencontrent plusieurs identifiants d'entreprise lorsqu'ils entrent sur le marché américain. Le numéro DUNS est émis par une société privée (D&B) et utilisé par les organismes gouvernementaux comme référence croisée. Le numéro d'identifiant d'établissement (FEI) de la FDA est attribué par la FDA après une inscription réussie d'un établissement alimentaire ou d'un établissement médicamenteux. Le numéro FEI et le numéro DUNS ne sont pas les mêmes, mais les deux sont associés à la même installation physique. Les importateurs américains peuvent demander les deux. En outre, les entreprises impliquées dans les contrats du gouvernement américain ont besoin d'un enregistrement d'entité dans SAM.gov, qui a son propre UEI (Unique Entity Identifier) qui remplace maintenant DUNS aux fins de SAM.gov bien que DUNS reste requis dans le système FURLS de la FDA.

Erreurs courantes lors de la fourniture de numéros DUNS à la FDA

L'erreur la plus courante est de soumettre un numéro DUNS dont l'adresse ne correspond pas à l'adresse indiquée dans le formulaire d'inscription FURLS. Le système de la FDA fait des références croisées et un désaccord entraîne des retards de traitement ou un rejet total. Une deuxième erreur consiste à utiliser le numéro DUNS pour un siège social d'une entreprise plutôt que pour l'installation de fabrication. Si l'installation où les aliments sont fabriqués a une adresse différente de celle du siège social de la société, le numéro DUNS de l'adresse de l'installation et non l'adresse de l'entreprise est celui qui figure dans le formulaire FURLS. Une troisième erreur consiste à utiliser un ancien numéro DUNS que D&B a marqué inactif en raison d'un changement d'adresse. Avant de soumettre un enregistrement de la FDA, confirmez que le numéro DUNS est actif et que l'adresse enregistrée auprès de D&B est actuelle.

FDABridge et DUNS support numérique

FDABridge guide les fabricants à travers l'acquisition du numéro DUNS et vérifie le dossier D&B avant de soumettre les enregistrements FDA. Cela empêche les erreurs courantes qui retardent le traitement de la FDA. Notre service d'enregistrement des établissements alimentaires comprend la vérification DUNS et la désignation d'agent américain dans le cadre du package d'enregistrement complet. Visitez fdabridge.com/duns-number pour plus de détails ou fdabridge.com/food-facility-registration pour commencer.